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文档简介
固定资产管理规定目的为加强固定资产的管理,准确了解其使用状况,特制定并实行本规定。固定资产定义固定资产是指使用期限在一年以上,单位价格在标准价格以上,在使用过程中保持原有物质形态的资产。具体情况如下:耐用年限在一年以上的建筑物、设备、机械、器具、工具等生产经营主要设备;除生产经营主要设备以外,单位价格在2千元以上且耐用年限在2年以上的物品。管理本规定所指的固定资产管理是指固定资产的取得、保管、修理、移动、废弃等实物管理以及保险、记录统计等事务管理工作。管理方法管理范围及责任人如下:管理总责任人:总经理事务管理部门:管理部实物管理责任人:实际使用、保管固定资产的部门负责人实物管理部门:实际使用、保管固定资产的部门责任对于使用中的固定资产负有以下责任管理总责任人承担固定资产实物管理及事务管理的所有相关责任2.总管理部门监督固定资产使用状况;整理、完善固定资产台帐;制作、管理固定资产管理卡片;定期盘点;监督工程施工情况、定期检测维修;取得、移动、报废申请书的管理向财务部门提供有关信息实物管理责任人、实物管理责任部门固定资产的正确配置及正确使用防止固定资产挪为私用及不正当使用确认固定资产的存在及需求补充状况防止遗失及破坏日常保养点检定期对照固定资产实物及台帐固定资产的获得获得的定义固定资产的获得是指购买、受赠、更新等。取得的手续取得的手续按《附表1.手续方法一览表》中规定的步骤进行,根据《组织、职务权限》的规定取得许可责任人的同意。计划外的固定资产购买购买预算外的固定资产时,除紧急情况外,虽原则上不允许,但若判断为确实有必要的情况下,按照《预算制作、管理规定》可进行购买。且该购买必须取得总经理办公会的同意。特定固定资产的管理及运用为实现公司内部网络系统性统一,购买电脑等办公设备时须保证其配置能达到与公司局域网联网要求。办公设备年度配置计划由行政部制作,经由董事会讨论同意后,由行政固定资产的记录与整理由总管理部门以及现场管理责任部门按以下实施。总管理部门固定资产管理台帐(正本)固定资产管理卡片出库单、入库单、移动单原件的保管建筑物的配置图、平面图机械设备设置图设计图及其附属资料合同书、估价单实物管理责任部门固定资产管理台帐(副本)固定资产管理卡片入库单、出库单、移动单副本固定资产取得价格的计算以及折旧费计算该计算按《中国外资会计制度》实施。实际的计算由财务部门根据总管理部门提供的信息进行,并在财务报表中反映。规定的实施附则该规定的修改、废除,由行政部与财务部协商后提出申请,总经理办公会议决定。对象全体员工附则2低值易耗品使用方法第一条(目的)为加强对低值易耗品的管理,防止遗失、被盗、挪威私用等现象的发生,特制定本使用方法。第二条(范围)本方法所指的低值易耗品主要是部门间可共用不构成固定资产的且耐用年数超过2年的电子、电器类制品。例如:照相机、音响、影碟机等。但不包括作业现场所使用的专业器具。第三条(管理部门)由行政部统一购买并全权负责从购买到报废期间的管理。第四条(使用方法)使用该类低值易耗品时,须向行政部提出借用申请,得到行政部现场管理负责人的同意后方可使用。原则上只在使用时借用,但若由于业务需要或出差外出时需长期借用时也可批准。借用期超过1个月时,须在获得借用同意后每个月将实物拿到行政部进行现场确认,不便移动的可到现场查看,并更新借用申请。借用、归还记录由办公室直接记入专门设置的登记本中。附则3固定资产编号方法固定资产管理规定第八条第2项中规定的编号方法是:A0310015①②③④①固定资产种类A:房屋B:建筑物C:机械装
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