投标人培训教学材料-修改-最终版

目录电子标书系统简介··················································································1电子标书制作流程··················································································3谢谢阅读1、新建标书······························································································1精品文档放心下载2、设置项目信息····················································································3谢谢阅读3、目录设置······························································································5感谢阅读4、导入文件······························································································6感谢阅读5、加盖印章····························································································13谢谢阅读6、标书固化····························································································15精品文档放心下载7、光盘检查码·······················································································18精品文档放心下载天津市建设工程电子标书制作培训教材 ·1·电子标书系统简介电子标书是能全面取代纸制标书文件，并与纸制标书具有同等法律效力和功能的电子标书文件。电子标书是建设工程招投标电子化的基础，具有相应的法律依据，能够承载招标人和投标人在招投标活动中需要表达的全部信息。具有以下特点：感谢阅读兼容性：采用虚拟打印的文档转化技术实现对各种格式文件的兼容，转化生成的GDF文件保持了原文件文字和图型的矢量性，并支持全文检索。精品文档放心下载合法性：GDF文件本身具有多级高强度加密机制，是只读文件，不具有可更改性；在电子印章中加入合法的CA数字证书，电子标书文件与纸制标书文件具有同等法律效力。谢谢阅读功能符合性：电子标书文件和传统纸制标书文件具有同样的功能，如文件目录设置；明标、暗标区分；文字、图形与清单显示；密封条等功能。谢谢阅读电子标书系统有利于营造公开、公正、公平的绿色投标环境，并实现监管部门对招投标工作的全程监控。其拥有五大效果：谢谢阅读五大效果之一：降低投标成本采用标准电子标书文件投标人不再提供或减少提供纸质标书文件，避免陷于标书纸张数量和装订精美程度的竞争，可降低企业标书制作成本80%以上。节约社会资源，精品文档放心下载·2· 天津市建设工程电子标书制作培训教材创建绿色环保招投标环境。五大效果之二：大幅提高标书质量采用统一的标书制作模版，减少企业在标书制作格式上的随意性，方便专家进行阅读评审。谢谢阅读五大效果之三：杜绝部分违规现象对参与招、投标的单位进行数字认证，办理数字证书和电子印章，办理审核工作控制严格，保证参与招投标的单位具备合法资质身份，从根本上杜绝以前时有发生的盖假章、乱盖章等违规现象；利用电子标书提取硬件信息，分析可疑现象，打击围标串标行为。精品文档放心下载五大效果之四：普遍提高评标质量利用计算机强大计算功能将评标过程中所有的检查和计算工作完全实现，并如实的呈现给评标专家，供专家评审时参考，使专家从以前繁琐的工作中解脱出来，能够专心的对投标人技术方案、设计能力、管理能力等方面进行评审，大大提高了评标质量。感谢阅读利用系统的对比检查功能使专家很容易发现投标单位的问题，使评标工作更加细致、严谨、公正。谢谢阅读利用专家管理功能，全程记录专家评标过程，操作留痕，评估专家评标行为，杜绝专家违规。感谢阅读利用系统的投标文件对比显示功能使专家可以对投标文件进行随意的横向和纵向比较提高阅读和评审效率。谢谢阅读五大效果之五：阳光透明，全程监督控制对招投标各个环节流程进行监控、评价，招标工作结束后可进行数据统计分析。谢谢阅读天津市建设工程电子标书制作培训教材 ·3·电子标书制作流程制作投标文件主要步骤：1．新建一份投标文件2．设置并填写完整的项目信息和投标人等信息。3．在各个页签中设置目录。4．在各个页签的目录中导入文件。5．加盖电子印章。6．固化电子标书。7．生成光盘检查码，主要目的是检查标书文件的完整性，如果不完整系统则不生成检查码。天津市建设工程电子标书制作培训教材 11、新建标书要想新建一份投标文件，首先选择【文件】菜单项然后点击【新建】按钮，或者从工具栏点击【新建】按钮，感谢阅读系统弹出新建对话框如图【1.1】：分别填入“投标项目名称”、“投标项目编码”和“投标单位编码”，“标段名称”和“标段编码”要根据项目的需求填写。标书类型选为“投标文件”，然后选择计价类型、业务流程、项目类型，详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。谢谢阅读图【1.1】2 天津市建设工程电子标书制作培训教材点击【下一步】，进入下一个界面。在这里提供了已有的电子标书模板。如果用户选择“常用”面板中的“空白模板”，则系统将新建一份空白的电子标书；如果用户选择一个已经存在的模板，则系统将根据该模板为用户新建一个电子标书。下图就是使用一个空白模板建立电子标书如图【1.2】：精品文档放心下载图【1.2】点击【确定】，进入电子标书制作界面。在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如【资格标】、【技术明标】、【技术暗标】、【资信标】如图【1.3】：选择相对应的页签进行编辑。谢谢阅读图【1.3】天津市建设工程电子标书制作培训教材 32、设置项目信息项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下对话框如图【3.1】：精品文档放心下载图【3.1】4 天津市建设工程电子标书制作培训教材对话框左侧是信息的类别，总共有4项，右侧是信息项。选择信息类别，填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。天津市建设工程电子标书制作培训教材 53、目录设置在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录如图【4.1】和图【4.2】：谢谢阅读图【4.1】 图【4.2】目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。感谢阅读注意：（1）在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。精品文档放心下载（2）在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将感谢阅读6 天津市建设工程电子标书制作培训教材添加一个与该文件同级别的目录。（3）在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。谢谢阅读（4）只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。精品文档放心下载（5）当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。精品文档放心下载4、导入文件选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】，如图【5.1】谢谢阅读图【5.1】天津市建设工程电子标书制作培训教材 7在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件如图【5.2】：精品文档放心下载图【5.2】如图【5.3】图【5.3】8 天津市建设工程电子标书制作培训教材注意：系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。精品文档放心下载对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。精品文档放心下载导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称，点击【确定】按钮即可。（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件）。精品文档放心下载天津市建设工程电子标书制作培训教材 9下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：谢谢阅读在开始之前必须确认两个条件：1）确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”2）确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。我们先以AutoCAD为例：下图是我们需要打印的平面图：在菜单栏【文件】中选择【打印】，在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。谢谢阅读10 天津市建设工程电子标书制作培训教材根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮，打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。天津市建设工程电子标书制作培训教材 11选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。谢谢阅读如果使用预算软件等专业软件，需要转换成GDF格式的文件比较多，也可以批量转换。我们就以转换工程量清单报表为例：谢谢阅读点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器”，然后点击【打印】谢谢阅读12 天津市建设工程电子标书制作培训教材勾选“批量打印”，点击【确定】文件接收完成之后设置保存路径，点击【开始】按钮即开始批量转换。感谢阅读注：鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。天津市建设工程电子标书制作培训教材 135、加盖印章首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【9.1】：感谢阅读图【9.1】系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（注意：当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【9.2】：谢谢阅读图【9.2】14 天津市建设工程电子标书制作培训教材在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。谢谢阅读当前文件：在当前文件范围内加盖印章。所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。感谢阅读在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【9.3】：感谢阅读图【9.3】天津市建设工程电子标书制作培训教材 15在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。图【9.4】为谢谢阅读加盖完电子印章后的效果图图【9.4】6、标书固化在【文档】菜单中，选择【固化】，系统弹出将标书另存为的对话框，如图【10.1】精品文档放心下载16 天津市建设工程电子标书制作培训教材图【10.1】选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。保存完成后系统弹出标书检查对话谢谢阅读框，检查标书有无文件、有无密码保护、是否隐藏了数字、谢谢阅读有无印章。如图【10.2】图【10.2】天津市建设工程电子标书制作培训教材 17点击【关闭】系统会弹出对话框如图【10.3】图【10.3】点击【确定】输入智能锁登陆口令如图【10.4】图【10.4】18 天津市建设工程电子标书制作培训教材点击【确定】标书开始固化，完成后选择保存方式，如图【10.5】、【10.6】感谢阅读图【10.5】图【10.6】点击【确定】后标书固化