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文档简介

签发:核稿:主办部门和拟稿人会签:事由动有关问题的通知附件:《XXXX开工庆典策划方案》《XXXX开工庆典执行手册》发送部门:公司各部门抄送部门:打字:校对:发文字第号2008年3月6日项目”各项开工典礼工作准备就绪,经公2008年3月16通知如下:一、经与开工典礼”活动,相关合同已签定。XXXXXX清风”任总指挥,统一协调指挥“XXXX项目”开工典礼活动。各部门务必紧密配合、密切协作切实搞好本次活动,为下一步开盘工作奠定基础。特此通知开工典礼就是项目推广的全面启动传达项目品牌内涵,迅速树立项目品牌形象,为项目销售铺平道路策划原则:形象,调动市民对项目的高度关注,引爆市民的投资激情。第一部分庆典活动执行大纲活动时间:3月16日活动地点:XXXX现场活动主题:缔造顶级人文社区开启全新生活方式——XXXX隆重开工典礼一、主题活动安排:开启全新生活方式——隆重开工典礼1、邀请嘉宾2、现场氛围营造3、主题活动——剪彩4、雄霸一方——超级狮会(邀请顶级狮队现场献艺)二)、巴人风情——激情文艺演出1、营造人气,展示项目人文魅力2、吸引市民参与,提高市民关注度畅享“XXXX”——项目午宴1、项目展示区域搭建2、午宴:分组安排酒店1、媒体预告2、开工庆典剪彩(超级狮会)——大型演出(巴人风情)——鉴赏午宴:彩旗飘飘锣鼓喧天嘉宾云集,人潮汹涌,整个项目工地人山人海,川流不息,一派繁荣景象三、执行原则:现场安全高效,万无一失,全面展示开发商以及项目的魅力第二部分前期准备一、组织机构及工作安排:(详见《庆典活动各部门工作日程安排计划》)二、媒体选择与投放:媒体形式地段发布时间目标受众责任单位户外高速公路出口提前三天DM提前三天开工海报全城100份提前一周城、镇聚集区报纸全地区提前一天电视市提前一周广播市、县提前一周网络自有网站随时展开三、嘉宾邀请1、请柬准备:500份自行设计制作2、邀请对象:各级政府官员、业内人士、友好单位3、特约嘉宾(目标消费人群)四、媒体邀请电视台、XX人民广播电台、XXXX集团报、XX电视台、DM-XX时尚。5天。1、安全协调预案:公安2、政府协调:城管、交通,确保城区气氛营造3、第三部分场景布置一、活动现场场景一)基础环境元素1、色调:红色为基调,尽可能展示大气2、场景选材:尽可能选择布料、植物、气球3、动感元素:威风锣鼓、腰鼓队4、音乐元素:庆典音乐热烈红火5、视觉转移:由中心到现场展示中心及整个市场宣传媒介展示区域数量说明横幅收费站1条庆典时间文字:****热烈祝贺XXXX3月16日隆重开工跨街横幅主街道300祝贺、项目形象文字:****(祝贺单位)热烈祝贺XXXX隆重开工缔造顶级人文社区开启全新生活方式花园洋房------XXXX其他文字另定:灯柱进入项目交叉道口8对项目形象文字:缔造顶级人文社区开启全新生活方式……彩虹门转盘至大门6个项目形象、欢迎词文字:热烈祝贺XXXX隆重开工热烈欢迎各级领导莅临XXXX指导工作热烈欢迎各界朋友光临XXXX缔造顶级人文社区开启全新生活方式条幅大门两侧建筑物60条祝贺、项目形象文字:****(祝贺单位)热烈祝贺XXXX隆重开工缔造顶级人文社区开启全新生活方式花园洋房-XXXX彩旗城区至项目地马路500面项目LOGO两侧和售楼部周边印刷内容:项目设施(材分布数量(规格)说明料)场景布置内容:大型舞台工棚前1、台面甲方工程部施工15*7米要求:2、背景架1、台面平整2、背景要便于安装画面,预留安装固定管架3、舞台左、右、中各设一个上台台阶音响设备舞台1、歌舞团提供2、要有备用13对以上)3、站架2个,无限麦克风2只大门牌坊约5*12米项目名称、长期使用项目展示进大门沿右30*2.4米1、角铁框架,喷绘长廊边整体广告2、内容:项目概况、特色结构3、长期展示,定期更换4、预留位置:项目接待咨询区导向标识工地长期展示嘉宾签到区进大门右手1、签到桌2张,红布包装2、墙体设置签名墙:红绸布(开工留念)3、地毯嘉宾休息区1、办公室安排2间房屋2、屋外地毯(60平米)礼仪公司布置场景:空飘气球整个工地40个气氛营造、祝贺条幅文字:****(祝贺单位)热烈祝贺XXXX隆重开工主背景15*5米大气设计:1、红色主题色2、项目LOGO3、文字,主标题,开工典礼上方副标,缔造顶级人文社区开启全新生活方式地毯20*9.9米舞台用6.6*20米用餐区使用项目用途数量说明签名簿签字笔嘉宾签到2套点睛红1套主持席主持用剪彩红庆典仪式10套嘉宾胸花50朵冷光烟花气氛营造2组剪彩时燃放彩花礼炮气氛营造10门剪彩时使用动感项目规模说明活动项目安排泛舟渔船8条1、衬托项目环境XX舞狮1、深圳舞狮队2、点睛后起舞喜庆腰鼓队100人1、社区腰鼓队迎宾营造气氛2、上午8:00准时在工地大门口集合巴楚风情1小时1、酬宾,特约歌舞团演出2、舞狮结束后上场开始礼仪公司安排:威风锣鼓队10面大鼓,22人1、喜庆气氛渲染、迎宾,体现活力2、上午9:00准时在现场开始二、服务人员:人员人数要求工作内容服务人员安排:会场及安保20确保安全接待客户服务传递温暖礼仪公司安排:主持人2形象气质佳仪式主持2XX市知名主持人节目主持礼仪服务10形象气质佳,旗袍1、绶带十条2、迎宾、嘉宾引导主题活动一:开工典礼流程目的:隆重开工,全新亮相,轰动全城,为营销做铺垫。嘉宾:各级政要、开发商、友好单位等。媒体:XX市、XXX县主流媒体。1、检查电源,放置好签名台位。2、音响实战调试。3、礼仪小姐各就各位。4、主持人协调各方工作进入工作状态。5、安排摄影、摄像于适当角度和位置。1、威风锣鼓队舞台前侧。2、腰鼓队列席大门外。9:18迎宾播放迎宾音乐1、工作人员按各自分工负责嘉宾的签到。人迎宾并配宾有专人陪同。11挥停车3人)3、工作人员接放祝贺鲜花篮,沿舞台、廊道两侧有计划摆放9:38进场(威风锣鼓队表演)1、参加庆典的嘉宾及各方代表依次进入庆典现场指定区域2、由现场工作人员及主持人协调安排3、主持人预告当天活动安排9:48礼仪小姐引领贵宾走上主席区(威风锣鼓队表演)9:58庆典仪式开始主持人绍概况主持人宣布庆典活动正式开始1、公司总经理致欢迎辞热烈欢迎与会领导及各方嘉宾(讲稿)2、XX县领导讲话(讲稿)3、县建设局领导讲话(讲稿)4、建设单位代表讲话(讲稿)5、监理单位代表讲话(讲稿)10:28请台上嘉宾为项目开工剪彩焰火)10:32请公司(当日与会最高领导)为醒狮点睛10:35精彩舞狮表演10:58盛大文艺节目上演(节目单)

12:00午宴(答谢)特别注意:附件:一、12月10日前定讲话稿1、公司总经理在开工典礼上的欢迎词2、建设单位代表在开工典礼上的讲话3、监理单位代表在开工典礼上的讲话4、县建设局领导开工典礼上的讲话5、XX县领导开工典礼上的讲话二、:巴人风情——激情文艺演出1、开工活动节目预告2、歌舞团精心准备:1小时节目(节目单确认)3、演出中途安排观众抽奖:项目基本情况4、现场设置项目评点区:接待顾客咨询与预登记512月10日前定主题活动三:畅享“XXXX”——项目午宴1、意向投资者征集2、答谢致词(稿)(略)(月日)3月5日峡雨清风工作机构负责人工作任务及日程安排备注庆典总指挥峡雨清风1、统一指挥庆典执行。确保庆典安全有序进行2、协调庆典现场所有工作人员步调一致。3、决定现场时间结点。政府协调XX负责:1、城管协调(负责人月10日完成2、公安协调(负责人月13日完成3、交通指挥(负责人月13日完成

公4、活动申报。3月6日完成。

共关5、邀请政府(负责人系月6日组6、请贴发放。3月12日-14日传达到位。7、营销部依据应邀人员负责确定开工标语词。3月6日完成。8、营销部负责停车安排,分区划分,指定方案。3月14日完成。邀人员及嘉XX……1、集合方式宾2、庆典当天出面接待各级领导及嘉宾。3、组织及解散方式迎宾签到XX1、负责接待参加庆典的各级领导。3月16日8点服务人员点到位。尽可能让所有应邀人员签字留念。2、3月12日明确人员3、负责嘉宾签字留念。3月16日8点人员到位礼品发放XX1、礼品管理与准确发放,3月10日礼物准备到位,3月15日按份准备到位并放置发放点,3月16日8点人员到位。2、招待物品,香烟、瓜子、糖果、水果、矿泉水……3月15日物料备齐3、礼品工作人员2人,嘉宾休息区招待2人。3月12日明确,3月16日8点到位。现场布置XXX1、形象门牌制作安装。3月7日确立方案,3月13日完成其中门牌及背景喷汇由XX负责。2、项目长廊导向标识。3月7日确定方案,3月13日完成安装到位。3、舞台及主背景搭建,3月7日确定方案,3月13日搭建完毕

4、舞台盆景,3月15日完成5、嘉宾区、签到区的布置3月15日,完成到位。生产保障XXX现场施工单位的正常施工与大型设备的安全,统一上岗证、文明施工保障现场安保总长XX1、负责统一调配现场安保人员。3月12日确定人员及名单确保庆典现场安全,万保无一失。

2、负责清理现场一切不安全因素,确保安全通道畅通。证组3、负责安排专人负责现场烟花燃放,3月13日4、安保力量分布计划:a)现场交通调度4人b)舞台前4人c)人群周围8人d)大门口4人e)餐会现场4人f)其他安保电力保障XX1、确保庆典现场电力供应2、监管电力供应点及人力分布:1)现场总电源1人,场外电源1人。3月13日确定人员。3月16日8点到位2)庆典现场充气设备1人,3月13日确定人员。3月16日8点到位3)庆典现场音响1人,3月13日确定人员。3月16日8点到位4)其他冲气广告设备保障后应急组XX1、备车二辆,停在交通便捷位置,以备应急,司机2人;3月16日8点现场到位勤2、医务人员2人。3月13日明确人员,3月16日8点到位保障现场保洁组XX1、负责现场环境保洁2、工作人员3人:3月12日明确,3月16日8点到位

组餐饮接待组XX1、酒店欢迎标语:待2、酒店嘉宾接待:待3、答谢致词安排:音响、讲稿(主题礼仪总监XX1、全程礼仪执行监督所有方案3月6日制定庆典保障组2、在总指挥授权下,全面落实礼仪执行3、全面协调、安排参与庆典的节4、演出单位衔接5、剪彩制定,9人,确定名单。3月15日确定。6、礼仪小姐确定。3月14日确定7、主持人2名。3月14日确定名单。完毕。庆典设备现场组XX1、街区氛围布置,3月15日安装到位2、城区到工地现场彩旗布置,3月15日安装到位布置方案及布置细节由营销部参与及监督,争3、庆典设备安装及(博美提供)现场安全运行,3月15日设备进场取张布时间。4、仪式工作人员保证工作人员:礼炮3人;演出协调1人;其它设备2人。16日特鼎彝舞狮XX1、道具提前安装加固,并要现场试演练一次,3月7日前订立合同,12月15日邀到位演出单2、剪彩之后,点睛,舞狮社区腰鼓XX1、12月15日早上大门口迎宾,3月12日明确位置及人数。2、服装要统一

位3、节目安排长阳歌舞团XX1、音响至少要3对音响,调音师至少一人。3月10日明确。2、节目单及基本情况介绍。3月10日确定节目单及落实工作。泛舟渔船XX10条左右,衬托项目环境。3月13日完成记者组XX3月12日媒体见面会(新闻通媒稿及PPT体2、户外、DM单、特刊、报广、电视、网络。3月14日完成。安3、现场媒体安排及招待。3月16日现场排4、审核制定庆典媒体发布内容。3月16日庆典结束。摄影XXXX电视台3月13日确定。协XX1、3月5日总体方案计划上报审核及确立,并分发各部门。调2、3月10日晚,

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