校园一卡通建设调研报告

PAGEPAGE10关于XXX分校启用校园一卡通的调查报告院党委：5月24日上午8:00，按照院领导会议精神，在XX副院长的带领下，院办公室XX主任、XX副主任，招生办公室XX主任，教育技术与实验中心XX主任，网络技术教研室XX副主任和总务处xx副科长一行7人赴XX分校就该校应用推广校园一卡通项目进行学习、考察。该校副校长XX带领招生办公室XX主任，网络中心XX主任等对我们考察组的学习调研活动进行了热情接待。X主任对我们关心的校园一卡通的项目规划、工程施工及应用推广等进行了耐心、细致的介绍，并带领我们到网络中心、学生宿舍、开水房、食堂、微机机房、图书馆、宾馆等进行了实地查看和用卡实物操作演示。现在，我们就这次学习调研活动作如下汇报。一、XX分校网络中心概况该校网络中心位于风景秀丽的校园原图书馆二楼。中心下设办公室、网站研发部、网络运行部、电脑维修部4个部门组成，其中高级管理岗位6个、专业技术岗位9个。中心主要职责是负责学校校园网的建设、运行和维护。目前承担着校园网线路的维护与管理、学校和XX集团（即该校唯一的投资方，以下简称“集团”）的网站建设与维护、同时承担着学校数字校园建设规划和技术支持等任务。中心成立以来，为该校建成拥有150M电信与100M教育网资源，实现网络、监控、电话三网合一的高校校园网络，为师生提供了良好网络环境。在校领导的关怀和正确领导下，在学校有关单位的密切配合下，中心高速、高质量地完成各项管理和建设任务，曾受到学校重奖。X任表示，中心将“科技、优质、高效”作为工作目标，把“提高用户满意度”作为管理理念，提高该校的信息化水平、把该校建设成一流的数字化校园是全体员工不断努力的方向。二、校园一卡通功能介绍（一）XX分校启用校园一卡通概况经过2010年暑假的忙碌调试，同年9月，该校全面启用功能最为强大的校园一卡通，使当年入学的近4000名新生率先享受这项优质便捷的服务。随后，8000名老生和2700名教职工享受此项服务。据X主任介绍，校园卡升级换代作为该校校园数字化建设的重要组成部分，一直是校方高度关注的重点建设项目。学校历时近一年开发了一套科技含量高的新校园卡系统即校园一卡通系统，现已在全校推广使用。校园一卡通比原有老卡功能更加齐全，集金融消费与身份验证功能于一身。以往学生需要持有多个卡才能实现各种消费和服务，携带不便成为一大麻烦。新校园卡解决了这个难题，一张卡不仅可以在学校食堂、超市等网点刷卡消费，还能用作宿舍楼和图书馆的门禁卡和图书借阅证。现在，校园一卡通已开通了9种基本功能，包括缴纳电费、公寓洗澡热水费、开水费、校园进餐、购物、校内上网等消费和图书馆、宿舍门禁等，在今后将启动另外几项扩展功能。此外，为了给师生提供更加便利的服务，该校与中国电信合作，推出了一款“手机一卡通”供学生自由选择，能与校园一卡通的功能兼容、通用。手机一卡通是校园一卡通项目的重要组成部分，是一卡通在校园领域拓展的一个应用，是对校园一卡通的重要补充。该校采用的是中国电信的CDMA手机双面卡，作为一卡通的副卡，实现手机卡和一卡通并存，开放现有校园一卡通平台的数据和网络，新功能平台与之无缝对接后实现信息交互的功能，不光实现一卡通的功能，还可随时接受校园内的短信通知。据了解，校园一卡通及师生自愿办理的手机一卡通和原有校园卡即旧IC卡都可流通使用。经一段过渡期后，师生自愿、免费更换了校园一卡通，旧卡停用。（二）校园一卡通功能介绍校园一卡通系统是校园信息化建设有机的组成部分，通过校园一卡通不仅可以实现校园内消费安全、快捷，还可以进行统一身份验证与单点登陆，做到一卡在手，通行校园。校园一卡通上的现金流向、流量由师生支配、学校监管，电信和银行部门据师生业务消费量收取。在信息化浪潮席卷全球，日益渗透到社会生活各个领域的今天，数字化校园建设如火如荼。特别是欧美、日本等发达国家高度重视信息化建设，早在20世纪90年代初几乎所有的高校就建成了比较完善的校园网，各个职能部门都基本实现了网络化、信息化管理。我国高校信息化建设起步较晚，近10年来，随着我国高等教育的快速发展，高校办学规模不断扩大，使各个管理部门任务越来越繁重，不仅增加了工作量，更增加了工作难度，管理手段落后将直接影响教学质量和办学水平。教育信息化已成为教育改革与发展的必然要求和重要推动力。而校园一卡通系统作为校园信息化建设中最大业务子系统，其规模建设显得尤为重要。现在，校园一卡通不再是单纯的消费卡，而是校园人员身份信息的载体，通过一卡通不仅可以实现校园内消费、自助购电、自助购水、自助网费充值、图书馆借书、电子阅览室上机、门禁等功能，还可以通过软件系统对接实现对教务、财务、学工等业务子系统的的统一身份验证与单点登陆功能。校园一卡通实现的目标：1、由现有的简单的消费系统，真正实现“一卡在手，通行校园”的一卡通。2、提供全校消费和管理动态数据为学校领导决策提供依据。3、整理出全校人员基础信息库。校园一卡通主要内容包括：1、多卡合一，真正实现一卡通用。2、智能节水系统，尤其是对热水流量进行计费管理。3、智能卡门禁管理，主要是对通道进行安全、有效的出入控制。4、车载收费系统，乘校园巴士或通勤班车使用。5、数字迎新或注册系统及离校系统。6、学生、家属区上网缴费，持卡用户可通过触摸屏终端完成自助上网缴费的基本操作，7×24小时自助缴纳网费。7、银行圈存转账管理系统，实现7×24小时查询、结算、转账、充值。附：校园一卡通项目实施前、后其应用效果对比表对比项目实施前实施后人员基础信息管理缺乏统一的人员信息资料库校区内的人员信息形成基本数据库，为数字化校园的全面应用奠定了基础。比如学生公寓与大门的门禁系统、学工管理系统、教务管理系统等均可实现对接。学生电控节能系统1、以前恶性负载控制不精确，浪费严重，浪费部分由学校买单。1、现在用电器的负载控制精确，去年10月与前年同期节省5万元左右。每年按目前师生数估计可节约50万元电费。2、学生无节约用电意识2、现在可以做到学生宿舍一旦有负电产生（每人免费分配的8度电用完），即刻断电，学生用电要精打细算，培养了学生节电、节能意识。3、以前需要有专人定期抄电表3、系统自动精确统计，无需抄表，为后勤节约2个人的编制。教师公寓电控计费系统先抄表后将报表送到财务，再催缴电费，非常麻烦教师公寓用一卡通完全实现“预付费”“自助购电”制度，大大减轻后勤部门抄表催电费的压力。开水自助系统学生打开水需准备零钱，且浪费严重。使用一卡通自助打开水无需准备零钱，也无需专人值守，节约1.5个人员编制。宿舍热水计量系统公共澡堂3块钱一次，没有限制，浪费严重。学生洗澡极其不方便，绝大多数学生没热水洗澡。1、所有学生都洗热水澡，且用水管理精确，现每月能洗澡。2、自助刷卡消费达11万元左右（目前）。3、按每年按10个月计，初步估计热水销售收入在110万左右。图书馆系统1、图书馆每年单独办理借书证费时费力。2、需要约三个月时间才能开始借阅业务。需设专人办理新生发放、老生补发和毕业生回收证件业务。1、大大节约办证费用，学生也无须多办一张借书证，直接使用一卡通借阅。2、从今年起，新生入学时只要开通一卡通，就可直接到图书馆开通借阅业务，将会大大缩短办证时间。无需专人管理，节省人力。3、进出图书馆人员复杂，无法有效管理。3、通过门禁系统需要一卡通身份验证，人员进出能有效管理。4、学生书包无地方存放，容易丢失并引发纠纷。4、学生物品可以用一卡通自助存入存包柜内，无须专人管理。5、阅览室上机收费现金管理不方便，且易收假币。5、电子阅览室管理高效，学生可用一卡通自助上机。费用自动进入学校财务帐上。6、学生对上网支出明细不清楚。6、学生可对上网费用的支出自助查询，有效管理上网时间。校园巴士假币泛滥，找零不便。杜绝假币，不用找零，方便师生用校园一卡通IC卡（或已办手机一卡通）乘车。手机一卡通学生丢失IC卡片现象严重。1、师生可选择使用手机一卡通。2、有手机一卡通的用户可不用携带IC卡片，就可实现一卡通所有功能。能在校园消费、借阅图书、进出图书馆门禁系统等。3、电信手机用户可以互相拨打免费，包括与校内固定电话全部互打免费，大大节省个人、学校通讯费用。4、电信手机用户可以免费收到校内短信通知，效果胜过网络通知。自助查询

不可实现在图书馆、食堂等处，分布了6个自助查询机，方便师生掌握个人相关消费信息明细单。师生在校内的网上也可自助查询。考试身份验证教务考试需专门制作考试证有照片信息的一卡通（升级版IC卡），统一代替考试证，节省人力物力和办证费用。食堂与商铺消费原饭卡系统具有基本消费功能现扩展到所有商业网点的代收费，包括校内医院的收费系统实现对接后均可轻松实现代收费。银行存储系统到校外存取现金费时费事，或需6个校内充值点的人员，且存在现金安全隐患。可大大方便师生在校内的现金充值，直接用银行卡转帐到校园卡上。同时可节约4个充值点的人员，无现金安全隐患。意义说明：1、校园一卡通可以保证全校所有的现金流向完全有效、安全管理。2、校园一卡通可以对需要身份验证的地方提供精确信息，如出入门禁系统和考场考试。3、校园一卡通项目是该校数字化校园的重要里程碑，为今后其它应用系统提供了统一的标准。三、学生公寓上网经济、快捷，满意度高随着学生对网络带宽需求的不断增加，该校网络中心向电信局原租用的光纤总带宽（600M）已满足不了日益增长的需求，而且租用光纤的费用很高，电信加网通的费用达110多万元，加上其它管理成本，该校在学生公寓基本处于零利润的运营状态。该中心在过去的4年内分别进行了3次提速，学生满意度依然不高，尤其是下载和网络电视的应用不尽人意。为了提高学生上网的满意度，经过研究并征求部分学生的意见，该校决定，从2011年新学期开始对学生公寓停止提供网络服务，需要上网的学生直接通过电信接入互联网。此后由电信直接对师生个人用户提供上网服务。届时接入方式及资费情况发生一定的变化，由学校发布公告，请同学们相互通知。为了让学生能有一个良好的学习环境，该校网络中心秉着“为全校师生服务”的理念，于今年年初配合中国电信武汉分公司对现有校园网进行了改造，在网速提速方面取得了显著效果。曾经的学生公寓网因为带宽有限，网络中心的领导和技术人员想尽了办法，使尽各种技术手段，使得学生网的基本网络应用得到了保障。为了学生能够更快速稳定上网，该中心与电信合作将学生公寓出口带宽交由电信管理，在原校园网的基础上进行了改造。改造之后校内网络资源还是通过内网访问，而校园网学生公寓总出口带宽增加到3G，相当于原来的6倍，使得学生访问外网资源的速度有了质的提高，人均达到了2M带宽。X主任介绍说，现在网速有了非常大的提高，上网查资料，网页一点就开。现在的网络比较稳定，游戏、视频、查资料等都很流畅，很好用。四、校园一卡通项目建成后成效明显作为数字化校园建设的重要组成部分，校园一卡通系统是实现校园信息化的基础工程，是学校实现管理提升的重要工具。但是，在多数高等院校，由于办学规模，建设资金等方面的限制，加之缺乏统一管理，造成各个部门独立发卡，独立结算，造成一人多卡，给教工、学生带来极大不便，同时导致工作效率低下，资源浪费严重。高校校园网的建成，为校园一卡通系统的发展创造了成熟条件。该校将校园移动通信市场、网络市场和固话市场集中统一管理，并以优惠价或免费方式出让给中国电信，中国电信便以承担校园一卡通系统建设主设备资金的优惠方式予以全力合作。该校网络中心在去年8月开始实行智能化管理手段“校园一卡通”的智能管理系统的运用，加强了对人、财、物的有效监控管理，提高了资源的共享率。它进一步提高了该校的管理和工作效率，成为走向科学、智能化管理的良好途径，对树立学校形象有着重大意义，也是该校信息化史上的重要里程碑。通过校园一卡通系统，实现了“一卡在手，通行校园”的基本理念。既方便了学生，也使学校摆脱繁琐、低效的管理方式，可以把更多的精力投入到员工教学工作和学生学习中去。目前，很多大中专院校已经被校园一卡通所覆盖，也显示了校园一卡通的强大生命力与其给学校带来的实实在在的好处。教育部门明确表示，数字化校园是教育现代化的客观要求。因此，加快建设校园一卡通，利用好校园一卡通，是学校发展的一个重要方面，也显示了一个学校信息化建设乃至我国教育信息化普及程度的一个重要指标。据X主任举例介绍，由该校后勤服务总公司花费800余万元安装配备的学生公寓热水供应系统正式投入使用后大大方便了学生在公寓使用热水，得到了学生的普遍认同，也标志着XX分校硬件设施建设再上新台阶。为方便广大师生能随时用热水洗浴，同时减少用水浪费和能源浪费，努力构建节约型校园生活。经集团领导研究同意，集团建管部公开招标签订学生宿舍热水系统工程施工与服务合同，并在前期对集中供应热水系统项目市场进行了充分的考察。去年暑期期间，后勤服务总公司着手为该校东区、西区共18栋学生宿舍全部安装配备空气源热泵热水器系统。每栋宿舍均单独安装以空气源热泵（直热式）热水器系统为主并增加配置备用的电辅加热系统，每个单间宿舍的独立卫生间内新设置一个淋浴点，每个公共卫生间内新设置五个淋浴点，将热水直接引入学生公寓内。经过去年9月份的试运行后全面投入运行。热水供应时间为每天17：30—23：00（可根据学生实际用水情况进行调整），收费标准为0.15元/分钟。此项工程不仅缓解了学生冬天洗浴用热