文秘业务测试

文秘业务测试一、填空1.公文是党政机关实施领导、推行职能、解决公务的含有（特定效力）和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和回复问题，报告、通报和交流状况等的重要工具。[填空题]_________________________________2.公文按行文关系和文献去向可分为三类，分别是（上行文）、平行文和下行文。[填空题]_________________________________3.公文主体部分的主送机关指的公文的（受理机关），应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。[填空题]_________________________________4.《中国石油天然气集团公司公文解决方法》规定，公文正文使用（3号方正仿宋体）字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。[填空题]_________________________________5.公文正文中的构造层次序数可依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；普通第一层用（3号方正黑体字）、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。[填空题]_________________________________6.公文中有发文机关签名的，应当加盖发文机关印章，并与签名机关相符，印章统一采用（下套式）方式加盖。[填空题]_________________________________7.发文办理的普通流程涉及拟稿、（审核）、签发、校对、印制、用印、登记和发送等环节。[填空题]_________________________________8.请示普通有请示缘由、（请示事项）、结束语三部分构成。[填空题]_________________________________9.告知的写作规定是主题集中、(重点突出)、讲求时效。[填空题]_________________________________10.印章规格规定局级单位印章直径为4.5厘米，处级单位印章直径为（4.2）厘米，科级单位印章直径为4.0厘米。[填空题]_________________________________11.公司机关部门、直属单位级印章的启用、废止、销缴由（公司办公室）统一发文。[填空题]_________________________________12.告知特点是含有广泛性、周知性和（时效性）。[填空题]_________________________________13.（介绍信）是指机关、团体单位在对外联系工作、商洽事务等公务活动中，用于证明派出人员身份及事由、含有法律效力的专用信函。[填空题]_________________________________14.合同专用章普通为圆形，直径为（5.0）厘米；财务等其它业务专用章普通为长方形或椭圆形，也可根据国家、行业有关规定和实际需要拟定。[填空题]_________________________________15.介绍信的管理涉及印制、（保管）、使用等内容。[填空题]_________________________________16.《党政机关公文解决工作条例》中规定的公文种类重要有十五类，抚顺石化公司最惯用的公文有九类，分别是请示、报告、意见、函、告知、（批复）、决定、通报和纪要。[填空题]_________________________________17.公文解决的目的是实现规范化、（制度化）和科学化。[填空题]_________________________________18.公文解决是指公文的（拟制）、办理、管理等一系列互有关联、有序衔接的工作。[填空题]_________________________________19.公文标题中事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用（顿号）分开，不使用空格。[填空题]_________________________________20.《党政机关公文格式》(GB/T9704-)将版心内的公文各要素划分为版头、（主体）、版记三部分。[填空题]_________________________________21.公文主体部分的主送机关指的公文的受理机关，应使用（机关全称）、规范化化简称或同类型机关统称。[填空题]_________________________________22.需要向上级单位请示工作应当使用（请示）文种。[填空题]_________________________________23.报告合用于向上级单位报告工作、（反映状况），回复上级单位的询问。[填空题]_________________________________24.意见合用于对重要问题提出见解和（解决方法）。[填空题]_________________________________25.纪要合用于记载会议重要状况和（议定事项）。[填空题]_________________________________二、单选题1.签发公文时，应坚持什么原则（）。[单选题]*A.先审后核B.先核后签(对的答案)C.先签后核D.签核一致2.向级别与本机关相似的有关主管部门请求同意某事项应使用（）。[单选题]*A.请示B.报告C.函(对的答案)D.请示报告3.下列不属于公文种类的是（）。[单选题]*A.意见B.纪要C.函D.状况阐明(对的答案)4.同级或不相附属的机关之间互相行文时应采用什么行文方式（）。[单选题]*A.逐级行文B.直接行文(对的答案)C.多级行文D.越级行文5．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（）[单选题]*A．组织关系B．公务关系C．行文关系(对的答案)D．法定关系6．公司在现行的工作中，使用最频繁的文种是（）[单选题]*A．公示B．通告C．公报D．告知(对的答案)7.公文要选择适宜的行文方式，普通不得（）。[单选题]*A.逐级行文B.多级行文C.越级行文(对的答案)D.直接行文8.下列是某上级单位对下属单位所报送的《有关×××的请示》的批复，标题写法对的的是（）。[单选题]*A.有关《有关×××的请示》的批复B.批复C.《有关×××的请示》的批复D.有关×××的批复(对的答案)9.批复是回复下级请示的文献，是（）。[单选题]*A.被动发文(对的答案)B.主动发文C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的10.用于回复下级机关请示事项的公文是（）。[单选题]*A.指不B，请示C.批复(对的答案)D.命令11.公文是公务活动的（）[单选题]*A.媒介B.重要工具(对的答案)C.形式D.工作方式12.不同系统的机关之间能够使用的文种是（）[单选题]*A.批示B.批复C.报告D.函(对的答案)13.报告是下级机关向上级机关呈送的（）[单选题]*A.呈批性公文B.告知性公文C.建议性公文D.陈说性公文(对的答案)14.在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（）[单选题]*A.先引标题，后引发文字号(对的答案)B.先引发文字号，后引标题C.先引发文机关名称，后引发文字号D.先引发文字号，后引发文机关名称15.单位领导人员对拟制发文献的最后审批称（）[单选题]*A.审核B.签发(对的答案)C.核发D.批办16．某公司任命×××为人事部经理，应使用的文种是（）[单选题]*A．公示B．通报C．通告D．告知(对的答案)17．某地区公司向总公司请求拨款，应使用的对的文种是（）[单选题]*A．申请B.请示(对的答案)C．报告D．函18．请示是下级机关写给上级机关的（）[单选题]*A．陈说性公文B．告知性公文C．建议性公文D．报请性公文(对的答案)19.主送机关为直属下级机关的，其行文可用（）[单选题]*A.通报、告知(对的答案)B.批复、报告C.报告、函D.命令、请示20.公文中如果有附件，“附件”二字及附件次序号用（）字顶格编排在版心左上角第一行。[单选题]*A.3号黑体(对的答案)B.3号宋体C.2号黑体D.2号仿宋21.公文成文时间对的的标注办法是（）[单选题]*A.3月8日(对的答案)B..3.8C.三月八日D.三月八日22.下列有关印章的叙述，说法对的的是（）[单选题]*A.印章刻制后即可使用B.印章不得加盖在空白纸上(对的答案)C.单位撤销时印章自动作废D.秘书部门的人员都能盖印章23.印章管理人员用印前应对（）认真地再次审核一遍。[单选题]*A.标点符号B.文献内容C.签发手续(对的答案)D.文献格式24.转发下级机关公文应用（）。[单选题]*A.批示性告知B.知照性告知C.转发性告知D.批转性告知(对的答案)25.下“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（）[单选题]*A．经办用语B．引叙用语C．过渡用语D．结尾用语(对的答案)26.用于对重要事项或重大行动作出安排的文献，称为（）。[单选题]*A.条例B.决定(对的答案)C.批示D.命令27.其正文构成与写法和请示相近的函是（）。[单选题]*A.商洽函B.询问函C.回复函D.请批函(对的答案)28.下列在公文中使用的语句表述对的的（）。[单选题]*A.大概50%左右B.大概50%(对的答案)C.约占1/3左右D.大概1/3左右29.公文区别于其它信息统计的特点是（）。[单选题]*A.传输知识B.含有查考价值C.书面文字材料D.含有法定的权威性(对的答案)30.在公文中经常使用年份年代，下列表述对的的（）。[单选题]*A.自去年12月份以来B.20世纪60年代的技术(对的答案)C.办公场合多建于80年代D.99年4月三、判断题1.向上级机关部门行请示文时能够多头主送。[判断题]*对错(对的答案)2.报告合用于向上级单位报告工作、反映状况，回复上级单位的询问，也能够请求同意。[判断题]*对错(对的答案)3.公文写作是受命之作。[判断题]*对(对的答案)错4.意见既能够用于上行文，也能够用于下行文。[判断题]*对(对的答案)错5.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的原来面貌，不能报喜不报忧。[判断题]*对(对的答案)错6.公文写作必须及时快速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。[判断题]*对(对的答案)错7.印章、介绍信的使用管理工作应指定办公室或专人负责。印章管理人员应独立使用印章，不得交由别人代为用印。[判断题]*对(对的答案)错8.请示合用于向上级单位请求批示或同意。[判断题]*对(对的答案)错9.公文到用印环节时，如果现在页没有足够的位置加盖公章，能够将公章盖在下一页的空白页上。[判断题]*对错(对的答案)10．务实性强是函的重要特点之一。[判断题]*对(对的答案)错11.公文在签发后，不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。[判断题]*对(对的答案)错12.向一切有审批权的机关请求同意时均应写“请示”。[判断题]*对错(对的答案)13.请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。[判断题]*对错(对的答案)14.请示的结尾能够写作：妥否，请批示。[判断题]*对(对的答案)错15.请示在未获同意之前不能抄送