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文档简介

XX建筑工程总公司总承包部岗位说明书(市场经营部经营主管)岗位基本情况岗位全称:市场经营部经营主管岗位简称:经营主管所属部门:市场经营部管理层次:次中级管理人员级别范围:D1~D5工作关系直接上级:市场经营部经理;直接下属:市场经营部经营助理、资质助理;协作关系:报价主管、技术投标主管、企划主管、合约主管、项目主管、信息助理,以及公司、分公司和项目经理部其他人员;对外联络:政府主管部门、总公司、业主、合作伙伴或其他法人、社团等。岗位职责概述公司工程项目经营管理岗位,负责组织公司工程项目经营工作。根据部门分工,组织开展公司经营基础管理工作;根据部门分工,组织开展市场开发工作;组织公司项目投标工作;配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;指导市场经营部经营助理、资质助理开展工作。岗位职责根据部门分工,组织开展公司经营基础管理工作;组织编制、更新和完善公司的宣传和策划资料,制作公司报名手册(包括公司简介、资质证书、企业业绩等)、公司经营光盘等;组织落实、完成公司资质的申报和年检工作,配合总公司企管委办理总公司本级法人层次的资质报批、年审工作;在信息助理配合下,组织收集、整理公司系统内施工业绩资料,逐步建立健全公司施工业绩资料库,目前阶段着重建立房屋建筑工程、公路工程等资料库;负责办理总公司和公司在北京地区的投标IC卡。根据部门分工,组织开展市场开发工作;配合研发助理开展公司市场经营研发工作,根据公司总体经营规划和细分市场分工,负责进行市场开发工作,并对所追踪的项目承担经营责任;建立、扩展公司信息来源渠道,与政府相关部门、设计单位、中介机构或者公司确定的重点业主保持长期业务联系,形成信息来源、沟通和交流的有机网络,获取有效的工程信息和情报;注重学习,提高自身素质,在实践中探索经营策略,形成区域或板块(医院、部队、电信、高校、机场、政府等)市场;负责填写《项目信息表》,及时收集、整理、比较、分析、评估和筛选项目信息,根据筛选情况确定有价值的目标,并分阶段适时编制项目运作策划报告,经部门经理审核,总经理批准后组织实施;负责对业主或有关单位进行前期联系和公关,协助业主办理项目前期、规划等手续,以加强联系,确保最终参与正式投标工作;根据业主要求编制公司投标资格预审文件,并代表公司参加资质预审会议;根据部门经理安排,作好分公司、子公司,以及联营单位的经营配合工作。组织公司项目投标工作;负责办理参加投标所需的各种外部手续和准备工作,如投标报名、投标刷卡、购买或领取标书等;组织合约商务部、技术发展部等部门对招标文件进行评审,对拟投标项目进行深入分析,提出公司是否决定投标的意见;对于决定投标的项目,负责会同合约商务部、技术发展部、项目管理部及拟派的项目经理编制项目投标策划书,确定责任分工、进度安排、编制要求、注意事项等内容,经部门经理审核,总经理批准后组织实施;在经营助理协助下,负责编制投标所需的商务标,准备需要验证的各种证书(原件)及文件;在投标过程中及时了解项目信息和业主要求,并负责以书面形式将有关要求传递到相关人员;在投标过程中具体协调相关人员按时、按质地完成投标工作,并根据投标进展情况编制阶段性投标评估或分析报告,经总经理批准后组织实施;负责组织投标文件评审,对投标文件必要调整和最终审核,组织投标文件的汇总、装订、密封工作,按照招标文件要求最终将投标文件送至招标单位;在综合管理部协助下,作好参加项目开标会的各项准备工作,组织公司人员参加项目开标会,协助报价主管、技术投标主管进行经济标和技术标答辩;投标结束后,负责组织对投标结果进行总结,完成项目投标分析报告;负责统一收集、整理和保管项目投标阶段的各种文件和资料,包括招标文件、图纸、变更、答疑、澄清、通知等,以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等);根据部门经理安排,作好分公司、子公司,以及联营单位的投标配合工作。配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;组织中标后的商务洽谈工作,根据前期及洽谈情况编写书面的项目背景及主要条款提要,协助合约主管完成合同起草,以及主合同评审工作;负责在项目开工前为项目主要管理人员接洽、引见业主有关人员,确保项目经理部充分了解项目背景情况;负责进行项目实施过程中的业主关系协调和必要市场服务;协助项目经理部进行项目的二次经营工作,如暂估价谈判、工程款催收等。指导市场经营部经营助理、资质助理开展工作。任职资格和条件学识要求大学本科或以上学历,企业管理、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业;具备企业管理、经济管理的理论知识,熟悉法律、经济等学科知识,具有较为宽广的知识面和合理的知识结构;熟悉和了解建筑企业管理的特点和施工管理的基本概念和知识;熟悉国家政府部门企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。经验要求具有5年及以上工作经验;具有4年及以上建筑施工企业工作经验;具有3年及以上市场经营工作经验;具有1年及以上施工现场工作经验。(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)能力素质要求思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;具有职业管理者的道德意识和工作能力;拥有较丰富的社会关系和资源,具有良好的社交能力,较强的市场经济意识,以及良好的口才和沟通能力;具有求新、求变的创造力和想象力;较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;具备较强的组织能力和动手能力;

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