人事专员职位说明书

,职位说明书,,,,,,,,,,,,,,,

,职位名称：,,人事专员,,编号：,,,,制定部门：,,管理部,,填写日期：,,2020/10/27,

,所属部门：,,管理部,,职位类别：,,专业族/人力资源类,,审核者：,,管理部经理,,发布日期：,,2020/10/28,

,直接上级部门：,,,,职位等级：,,,,审批者：,,总（副）经理,,版本号：,,A0,

,职位概要描述,,,,,,,,,,,,,,,

,负责组织实施和维护公司招聘、培训体系，确保招聘、培训工作正常运行，及时、有效地满足公司人员需要，为公司培养大量骨干和后备人才，确保员工的能力提升与公司发展齐步。,,,,,,,,,,,,,,,

,职位关系,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,直属上级职位,,人事经理,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,企业内部,,,,企业外部,,,

,,同主管/同级职位,,本职位,人事专员,,,,联系紧密的部门/职位,,,,联系紧密的部门/职位,,,

,,,,,直接下属职位,,,,,,,,,,,

,,行政专员,,,无,,,,各部门/中高层管理人员,,,,人才市场、招聘网站,,,

,,,,,,,,,,,,,派遣公司/临时工,,,

,,,,,,,,,,,,,猎头公司/猎头顾问,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,管理范围及幅度,,,,,,,,,,,,,,,

,下属类别,,,,直接下属（人数）,,,间接下属（人数）,,,备注,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,人数总计,,0人,,,,,,,,,,,,,

,基本任职资格,,,,,,,,,,,,,,,

,1、基本条件,所需专业,学历与相关工作经验替代要求,,,,,,知识+技能,,,,,,,其它要求

,,,工作经验,高中,中专,大专,本科,硕士,,,,,,,,

,,人力资源、行政管理等相关专业,1年,,,,,,"1、掌握人力资源六大模块理论知识及基础办事流程；

2、掌握人力资源规划与配置方法、职位分析、人才测评、招聘面试等方面的专业知识和技巧；

3、熟悉人力资源招聘面试流程；熟悉各种招聘渠道，善于整合资源；

4、了解中大型制造业相关工作流程及知识；

5、熟悉劳动人事相关法律法规政策；

6、熟悉企业培训体系建立/维护及培训工作流程；

7、熟悉质量、HSF、环安卫、社会责任体系知识及安全的培训要求；

8、掌握考核标准设计方法和考核评价方法，能指导各部门设计考核指标；

9、能独立分析绩效考核中存在的问题，提出改进评价办法的优化建议；

10、掌握数据统计分析技巧，具备良好的统计、分析、总结能力；

11、掌握国家劳动法规和薪酬福利、社会保险、住房公积金等政策；

12、具备独立开发/培训课程和建立培训师管理团队的能力；

13、具备良好的文字功底；

14、熟练使用办公系统软件及教学器材，精通PPT制作。

15、具有良好保密意识。",,,,,,,"具备中级及以上专业技术职称。

持有人力资源管理师证为佳"

,,,2年,,,,√,,,,,,,,,

,,,3年,,,√,,,,,,,,,,

,,,4年,,,,,,,,,,,,,

,,,5年,,,,,,,,,,,,,

,,,6年,,,,,,,,,,,,,

,,,7年,,,,,,,,,,,,,

,,,8年及以上,,,,,,,,,,,,,

,2、基本素质,素质名称,,行为要求,,,,,,,,,,,,

,,责任心,,具有高度的事业心和责任感，个人目标和组织目标相统一；主动承担责任；运用管理技巧，竭尽全力推动工作有效开展，以达到工作目标；,,,,,,,,,,,,

,,沟通协调能力,,利用一定的方式有效传递信息，语言及文字表述能力强，使人能准确地理解与接受；,,,,,,,,,,,,

,,逻辑思维能力,,分析问题时，能通过表象，发现事物或问题的实质，逻辑关系清晰，具有全面性与系统性。,,,,,,,,,,,,

,,原则性,,能主动维护工作规则，按章办事，保证规则的有效性，保密意识强，具备良好的职业道德及素养；,,,,,,,,,,,,

,,诚实正直,,为人诚实、信守承诺、积极性高、亲和力较强；工作中严格要求、诚信做事；,,,,,,,,,,,,

,主要工作内容及权限,,,,,,,,,,,,,,,

,序号,工作领域,工作内容与要求,,,,,,业务权限,,,工作频率,,,主要工作依据,

,,,,,,,,,"执行

(拟制）","组织

(审核）","决策

(批准)",日常,周期,随机,,

,1,招聘实施管理,制定、完善与招聘工作有关的流程、规章制度、表单，提高工作效率；,,,,,,√,,,,√,,"《劳动合同法》

《劳务派遣暂行规定（人保局22号令）》

《中国法律指导手册—童工、未成年工和学生工》

《招聘及入职管理规定》

《员工任职资格要求》

《未成年工保护规定》

《禁止使用童工规定》

已审批的《人力需求单》

",

,,,组织、确认各部门人力需求，核实、分析拟招职位相关任职要求，确保人力需求符合公司要求；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,制定招聘计划，分类选择招聘渠道，确保有效、及时安排招聘；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,发布职位信息，并对简历进行甄选，确保快速找到合适的候选人；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,协调、安排面试过程，负责人员初试并反馈最终面试结果，确保面试工作顺畅进行；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,建立和维护工作岗位人力测评题库，达到优化招聘工作且具专业化；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,进行待入职人员背景调查，确保其过往的工作经历、学历等信息属实；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,跟进薪资审批，安排录用人员入职事宜，确认录用人员能按时报到；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,与体检机构确认时间，组织具有职业危害的岗位员工进行入职前职业健康体检（派车、体检结果跟进、存档、复检等），预防职业病；,,,,,,√,,,,√,,,

,2,绩效管理,协助各部门、各职位设定绩效目标、计划和指标，具体和可操作性。,,,,,,√,,,,,√,"《绩效考核管理制度》

",

,,,收集考核数据，确保考核数据准确、及时；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,组织各部门开展绩效考核工作，促进员工工作绩效改善；,,,,,,,√,,,√,,,

,,,解答考核过程中各部门碰到的技术问题，为考核实施过程提供指导和咨询，使考核得以正常进行；,,,,,,√,,,,,√,,

,,,统计、汇总绩效考核结果，确保准确与合理，为薪酬调整、培训、晋升、调配提供依据；,,,,,,√,,,,√,,,

,,,整理、收集考核投诉，提出正确的处理建议，协助领导解决考核过程中的各种纠纷；,,,,,,√,,,,,√,,

,,,收集、整理相关意见和建议，为绩效考核工作的改进提供依据；,,,,,,√,√,,,√,,,

,,,建立绩效考核档案，为员工晋升、调配、培训等提供依据；,,,,,,√,,,,√,,,

,3,招聘渠道管理,联系人才市场、招聘网站、派遣公司等资源，以保持招聘渠道的顺畅；,,,,,,√,,,,√,,"《中等职业学校学生实习管理办法》

《劳务派遣暂行规定（人保局22号令）》

《招聘及入职管理规定》

《昆山市最低工资标准调整》

《实习生管理规定》",

,,,丰富公司内部招聘方式、方法及政策，吸引较为稳定的求职者，提高在职员工推荐的积极性；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,开发多家专业对口的技工学校，做好技工类岗位人员的储备；,,,,,,√,,,,,√,,

,,,对现有招聘渠道进行招聘成效分析，为招聘渠道管理提供依据；,,,,,,√,,,,√,,,

,4,人才库管理,建立、完善公司关键岗位及稀缺人才电子档人才库，为招聘储备人才资源；,,,,,,√,,,,,√,,

,,,做好求职者简历保密工作，确保其隐私信息不对外泄露；,,,,,,√,,,,,√,,

,5,培训计划管理,制定年度培训需求调查问卷，收集分析各部门培训需求，掌握员工的重点培训需求；,,,,,,,√,,,√,,《培训管理制度》,

,,,协同各部门负责人制定部门年度培训计划，确保其培训计划的可行性；,,,,,,,√,,,√,,,

,,,制定公司年度培训计划，同上司确认经总经理审批后发布，确保计划的完整性及能有效实施；,,,,,,√,,,,√,,,

,,,统计、监督各部门月培训费用，确保费用正确使用；,,,,,,√,,,,√,,,

,6,培训组织与实施,协助、跟进各部门月度培训的实施（内训、外训安排），确保培训工作顺利开展；,,,,,,√,,,,√,,"《培训管理制度》

《年度培训计划》",

,,,组织实施公司级培训（和讲师确认、预定培训室、组织人员、考核表等），确保培训课挰能正常进行；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,协助安排部门级培训（和部门确认开课时间、进行培训监督及不定期抽查），确保内训保质保量的进行；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,负责培训资料的回收、跟催、异常处理、录入、整理归档，确保每月培训能正常进行及资料无误；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,建立与维护员工培训档案，为用人部门和客户稽核提供依据；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,负责培训效果评估，优化培训课程；,,,,,,√,,,√,,,,

,7,入职培训管理,组织实施新员工入职培训（开课、阅卷、整理资料、考核表等），确保新员工能及时参加并掌握公司相关规定制度；,,,,,,√,√,,,√,,"《培训管理制度》

《年度培训计划》",

,,,组织安排新员工环保培训（和讲师确认、预定培训室、组织人员、考核表等），确保培训课挰能正常进行；,,,,,,√,√,,,√,,,

,,,审核每月转正人员培训履历表，确保员工在转正前都有参加相关培训；,,,,,,√,,,√,,,,

,8,外部/外派培训,收集评估外训机构资质、价位等信息，提高外训性价比；,,,,,,√,,,√,,,"《培训管理制度》

《培训协议》",

,,,组织校企合作学历教育培训班，开展正常工作；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,组织员工参加外部培训，提高员工综合素质；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,与外训机构保持联络，确认培训课程并确认员工外派培训的申请，签订员工《培训协议》，有效跟踪员工技能培训项目；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,根据外训课程内容转换为内训或提交《531培训成果转换表》，落实外训效果；,,,,,,√,,,√,,,,

,9,培训资源管理,内外部培训资源的协调与维护（内外部培训师、培训团体、培训机构等），确保培训工作的有效进行；,,,,,,√,,,√,,,《培训管理制度》,

,,,建立培训教材库，申购及保管与培训相关的书刊、光碟等资料，充分分享培训资料资源；,,,,,,√,,,√,,,,

,10,关键岗位培训管理,同部门确认每月更新关键岗位名单，办理上岗证，确保员工持证上岗；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,组织协助员工职业资格证的办理并保管资格证，保障岗位任职规定需要；,,,,,,,√,,,√,,,

,11,档案管理,收集、整理、归档、保管员工人事档案，确保人事档案完好；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,负责员工档案传递、借阅、查阅，保证符合相关管理规定与流程；,,,,,,√,,,√,,,,

,12,公共关系及企业文化,协助相关重大接待事宜的策划、组织、安排和控制，并提供支持；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,协助公司企业文化系统，宣导、贯彻企业文化精神；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,协助司先进评选活动及宣传、奖励落实工作，弘扬公司争先创优精神；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,协助公司年度企业文化活动及公司员工的文娱活动，丰富企业文化活动；,,,,,,√,,,√,,,,

,13,体系文件,定期更更新劳工、道德、环境健康与安全法规的适用法律、法规和实施,,,,,,√,,,√,,,,

,,,协助根据最新法律部门内部文件的升级和修改,,,,,,√,,,√,,,,

,14,其他,每月招聘、培训工作绩效、月总结与计划的编写，确保数据资料无误；,,,,,,√,,,,√,,,

,,,完成上级领导交办的其他相关工作任务，保质保量。,,,,,,√,,,,,√,,

,检查与考核,,,,,,,,,,,,,,,

,1、关键业绩评价标准：,,,详见《www.企业大学.cn绩效考核标准》。,,,,,,,,,,,,

,2、评价办法：,,,本职位工作任务完成情况由直接上级根据关键业绩评价指标进行检查考核，详见《www.企业大学.cn绩效考核管理制度》。,,,,,,,,,,,,

,安健环影响因素,,,,,,,,,,,,,,,

,1、工作地点：,,,■办公室□生产现场□其他场所,,,,,,,,,,,,

,2、工作时间特征：,,,■正常白班□倒班■不排除夜晚、节假日加班,,,,,,,,,,,,

,3、安健环因素及防护措施：,,,长期面对电脑屏幕；注意保持最佳的办公姿势，双眼离荧光屏的距离应在1尺以上，最好平视，适当间隔休息；,,,,,,,,,,,,

,身体与行为要求,,,,,,,,,,,,,,,