比亚迪新车上市体验活动惠州区域策划案

比亚迪新车上市体验活动惠州区域策划案比亚迪新车上市体验活动惠州区域策划案比亚迪新车上市体验活动惠州区域策划案活动目录活动规划P3-P10活动目的活动概要活动内容活动形式活动操作规范P11-P24活动场地要求软体要求硬体规划要求经销商活动指引公关操作指引广宣配合指引经销商执行流程指引附件P25活动目录活动规划P3-P10活动目的活动概要活动内容活动形式活动操作规范P11-P24活动场地要求软体要求硬体规划要求经销商活动指引公关操作指引广宣配合指引经销商执行流程指引附件P25活动规划活动目的借以新车上市惠州地域性推广活动的建立，在突显比亚迪品牌形象、增强比亚迪及经销商与惠州地区媒体联系的同时，增加经销商与消费者互动，并配合邀请地方媒体进行产品说明，让其对产品有深度的认识，创造广宣话题，促进惠州区域销售。活动概要活动时间2008年3月8日进行（星期天、妇女节）活动地点人流集中的商业旺地，或目标消费对象出入地（可考虑天虹商场、数码街广场、比亚迪卖场）活动主题“一路同驰骋”——比亚迪新车上市体验活动活动对象有购车能力的核心家庭为主，及消费能力较强的年轻族群活动内容活动基本包括以下内容：静态展示为增强现场活动主题，现场展示基本以1台比亚迪新车（比亚迪F6）以及1台目前市面最热销的比亚迪F3为主，增加可视对比度，凸现新车血统的联系和提升，经销商在赏车区展示数量、面积可自行作出调整.车模女郎可作辅助配合展示比亚迪实車静态展示时，经销商現場可安排銷售人員，現場推介消費者賞車BAND队演奏吸引人群注意为后续演出作暖场，现场伴奏活跃活动气氛由4人流行乐队表演，表演内容以流行歌曲为主舞蹈表演吸引现场人群注意位临观赏，以青春、动感与活力的拉丁舞蹈形式带动现场观众进入活动主题表演为2人的舞蹈团体活动内容活动主题:比亚迪F6介绍让消费者了解比亚迪与F6的血统关系，突出活动主题让现场消费者深入认识比亚迪与F6视讯播放：现场可根据场地实际条件（如：活动现场配有户外大型电视屏）可租用现场同步播放比亚迪、F6的VCR、CF主持人现场解说，将比亚迪、F6具体介绍给现场观众车模秀现场舞台走秀，展示车模女郎魅力，体现比亚迪亲和力吸引消费着注意辅助展示车辆，配合媒体拍摄现场形象接待现场互动游戏通过有奖问答形式介绍比亚迪，把F6的优越性介绍给消费者有奖问答题组见附件活动开始时间由经销商掌控，当天演出基本安排3场，上午1场，下午2场间隔1小时，午间休息2小时活动形式新车上市可根据活动当天的实际情况，考量以静态展示或互动展示模式进行针对经销商邀请来宾，在活动形式上有以下安排：BAND队暖场演奏(4’)主持人开场(1’)热力舞表演(4’)主持人比亚迪F6介紹(2’)车模秀(3’)主持人介绍(2’)现场互动

–有奖问答(3’)

每场演出时间约30分钟，当天安排3场，每场间隔时间安排赛车女郎静态展示形式一活动形式上以互动模式为主热力舞表演(4’)主持人介紹(3’)车模秀(3’)主持人介绍(3’)现场互动

–有奖问答(3’)

每场演出时间约20分钟，每天安排5场，每场间隔时间安排赛车女郎静态展示形式二活动形式活动形式基本以配合现场销售为主BAND队暖场演奏(4’)车模秀(3’)BAND队暖场演奏（10’)

基本以车模女郎静态展示为主，BAND队现场演奏增加气氛形式三

活动形式上配合当地小型车售会，比亚迪F6实车静态展示，经销商现场安排销售人员，现场参观、消费者赏车为主形式其它活动模式其它互动模式建议：现场比亚迪车主礼品大派送，提前邀约车主在活动当日来到现场，借以现场礼品回赠的方式增加公关话题，带动现场销售气氛，吸引消费者注意邀请当地比亚迪车主提供其“爱驹”，与展示车辆一同进行现场展示，借此可让媒体与消费者、车主有近距离的接触，深化活动主题现场试乘试驾安排，吸引现场客户参与，带动现场销售气氛活动操作规范活动场地要求

选定一个适合以下要求的场地：场地面积要在200-300平方米左右租用场地需要是高消费的人流、目标人群集中的休闲购物商业地区或者城市中心旺地活动场地申办注意事项：场地展示许可、工商消防许可、空旷的场地、足够的配电、运输停放通道、走火安全通道等，及政府与相关部门申报手续场地基本选择户外广场，如果选择室内场地需考虑该地方有足够的眺高（5米以上）及相符合的运输出入口并且已经具有展车经验，同时能保证一定的人流量租用时，需要提早一天晚上进场进行硬件搭设并要求场地提供保安、供电、施工的配合初步选定天虹商场，次定数码街广场、余定比亚迪卖场软体要求为增强现场互动气氛，软体表演规划上有以下基本的配备，当地经销商还可安排相应的表演作参考活动司仪×1女，相貌出众，标准国语，现场反应良好，衣着文雅，并有候补人选以备应急需求活动现场介绍时须熟悉比亚迪品牌，了解有奖问答题组内容，带动活动现场气氛车模女郎×4168-175cm高，身材匀称，样貌性感由当地经销商在当地挑选基本以舞台走秀，并配合比亚迪F6作静态展示为主，展示动作优雅大方、面带微笑软体要求车模女郎服装规划服装设计上体现青春、健康、活力，整体设计突显比亚迪形象为主针对以后的多次活动的特点，可在设计上外加比亚迪外套软体要求

活动当地可以参考要求的表演：Band队由经销商自行安排或礼仪公司安排表演内容：演奏歌曲内容健康、时尚、有动感，体现青春活力，能带动现场活动气氛热舞由经销商自行安排或礼仪公司安排表演内容：以流行舞蹈为主，内容健康、时尚、有动感，体现青春活力，有统一表演服装，伴奏音乐可选择以欢快、动感节奏较快的流行音乐为主现场互动游戏基本以有奖问答形式进行奖品建议：由当地经销商自行规划问题内容基本以介绍比亚迪及F6，突出活动主题及比亚迪形象为目的，详见附件有奖问答题组硬体规划要求硬体规划现场基本以系统展架为主，进行一次设计制作系统展架包括：展示舞台区、展示区、活动洽谈区，并可根据现场的场地面积作展示调整经销商活动指引试乘试驾路线规划以经销商的经验，可在活动场地10分车程范围内，规划1条试乘试驾路线，并针对规划路线与现场的距离考虑是否需安排车辆接送媒体、客户邀约由经销商用各种宣传途径（活动前公关软文发布、活动现场DM派发等）提早向当地市民以及媒体公告活动讯息，并针对地方情况进行顾客的邀请视不同地区可以在店头进行客户的专场活动，如：“新车上市，来店有礼”、VIP顾客专场试乘试驾活动媒体邀约，由经销商在活动前邀请当地媒体聚会及发送传真邀请函件，确认媒体邀请名单

销售布置（含促销建议）针对经销商意愿可以与活动同步进行汽车销售、咨询、经销商形象树立等户外宣传活动现场促销活动配合现场经销人员执行规范现场经销人员根据现场实际情况作调整，并配合现场活动管理，维持现场活动秩序，为现场客户作销售咨询现场销售人员须穿戴统一识别的服装活动现场安全规范活动现场安排2名保安人员（建议可在活动前聘请场地保安），并负责活动现场夜间保安工作，除此之外销售人员辅助配合；现场配备简易消防设备。经销商活动指引

活动人员工作分配活动现场基本配备人员5-8人，经销商可根据活动实际需求作人员调配活动展示区现场销售接待人员以每辆销售展示车2人负责为原则，负责现场车辆销售咨询及配合维持现场秩序、客户试乘或资料登记现场总控1人，负责现场活动情况统筹活动表演区表演区管控2人，负责前后台现场管理，现场演出人员表演流程控制，全面负责现场活动管理，展示车辆调配，活动前场地安排、软体挑选活动洽谈区现场媒体接待1人，负责活动当日媒体公关接待，新闻通稿派发经销商活动指引活动预告新闻稿发布(活动前一周)确定媒体邀请名单撰写预告内容的新闻通稿邀请媒体参与活动前的聚会活动现场新闻稿发布(活动当天)通知媒体活动时间及地点准备活动当天新闻通稿及产品资料跟踪稿件发布及样刊收集现场进行媒体沟通并派发新闻通稿稿费签收及资料派发现场媒体签到指引媒体拍摄角度公关操作指引利用经销商当地媒体资源，通过活动前期及活动现场的媒体沟通,使信息扩大化，配合硬性广告提升本次活动的影响力。(另还可建议经销商根据阶段的销售计划,结合新车上市与媒体洽谈宣传专案,进一步促进销售)跟踪稿件发布及样刊收集,完成媒体结案报告(活动后两周内)经销商执行流程指引活动前两周活动场地政府手续申报活动场地选定试乘路线选定及政府申报经销商展示车辆申请媒体活动信息露出活动前一月SEM活