企业印章管理制度范本

企业印章管理制度范本最新企业印章管理制度第一章总则第一条为规范企业印章使用和管理，维护企业合法权益和公共利益，加强印章管理工作，制定本制度。第二条企业印章是企业法人或其他组织的重要身份象征和权力工具，必须注册、登记、备案并实行严格管理。第三条本制度适用于企业内所有印章的注册、使用和管理，包括法人章、财务专用章、合同章、合作伙伴章等各类印章。第四条企业印章审批、使用和管理，应依法依规、合理合法，严格按照本制度执行。第五条单位领导必须加强对企业印章管理的重视，切实负起保管和管理的责任。第六条各岗位、各部门负责人及人员必须严格遵守本制度的规定，并定期进行自查、清理和盘点。第七条法定代表人、董事长、总经理等高级管理人员必须重视印章管理工作，确保印章使用合法、规范、及时及确。第二章单位印章注册第八条单位成立后，应在印章制作机构注册印章，并在公安机关、海关、税务、银行等部门备案，取得税务、海关、银行等相关证照。印章制作机构应保证印章的专用性和安全性，严格保密印章图样。第九条在注册印章时，应准确填写、提供单位基本情况以及具体印章使用职责和范围等，经审核批准后，方可制作印章。第十条单位须严格按照审批的印章用途及范围使用印章，不得无制约地出借或将印章交给他人使用。第三章单位印章的用途和范围第十一条单位印章用途、范围应根据企业的组织架构及业务特点划分，制定具体的管理办法，确保印章的唯一性和安全性。第十二条法定代表人章：由企业法定代表人签名、经授权单位公章，用于签署与企业法律有关的重要合同、法律文书等；第十三条公司公章：由单位法定代表人代公章，用于银行、保险、税务、海关申报等业务；第十四条部门章：企业各部门按规定分别设立用于签署与企业业务有关的合同、证明、证书、财务支付凭证、工资单等；第十五条财务专用章：用于表示财务发票和其他财务凭证的真实性；第十六条经办人专用章：用于表示经办人的个人权力范围和职务内的权力；第十七条合作伙伴章：用于与企业合作伙伴或业务往来的对接、担保。第四章单位印章的使用第十八条单位印章的使用应当按照企业业务性质、使用范围、申请条件及审批权限等制定具体的管理办法。印章使用申请应先经过本部门或业务层面负责人审批,然后报上级领导审批，方可使用。第十九条具体使用印章的操作，应当按照业务流程和程序授权给相应的人员，每一次具体使用应当通过登记方式，记录相关信息。第二十条每个印章有独立编号，应有相应编号册，记录印章借还、受托保管、销毁（报废）等情况。第二十一条印章的秘密管理（一）严格保密。企业印章作为公司最重要的法律影响力证明，在管理过程中必须严格保密。责任部门要主动加强印章保密意识，实行积极的保密措施，切实保障企业印章的安全。（二）合理使用。合理使用印章要求责任部门根据工作流程和授权程序，设置USACOICSOPAT规范使用印章的范围和权限，严格控制人员的业务范围和使用权限，规范用印行为，杜绝带有个人私心和企业不利等不当使用印章情况的产生。（三）保障管理。责任部门要规定独立的印章管理制度，包括但不限于印章注册管理、印章使用审批、印章日常管理（如领用、归还、保管、检查等）、印章保管、丢失、被盗等管理环节，完善制度和相关程序，以及配备军班必要插座措施，提高印章管理水平和保密保障措施的科学性和有效性。第五章单位印章保管管理第二十二条单位应指定专人专职负责企业印章的保管和管理，对于公章等特种印章应该制定相应的管理规章。第二十三条公章应存放在保密的专用印章保险柜内，限指定人员和单位原则和限定时间使用，去除打印机等工具。第二十四条单位应当及时查验印章，防止印章被假冒、篡改、复制等违法行为，及时采取必要的防范措施。第二十五条对于发现印章丢失、损坏、被盗等不良情况，应及时报告主管领导和公安机关，并按规定逐级上报。第二十六条企业印章的收回、重新注册、作废等管理，应按照法律、法规的规定和业务管理的要求进行立案和处理。第六章法律责任第二十七条任何单位和人员不得违法使用或者滥用印章或者不当保管，造成损失