印信使用管理制度

印信使用管理制度一、制度目的本制度旨在规范印信的使用管理，防止印章被非法使用，确保印章安全有效地使用，维护单位的形象和利益。二、适用范围本制度适用于本单位所有印章，所有单位办公室和部门及岗位工作人员都应严格遵守本制度。三、管理要求（一）印章的颁发和管理1.由本单位主管领导或授权的人员统一审批和颁发印章；2.除了保密文件外，印章不得私自带离任或带离单位，离任或离职时必须交回单位专人保管，并做相关登记手续；3.确保印章妥善保管，做到定人定位，每种印章均须有责任人严加保管，不得将印章存放在普通的文件柜中，必须存放在安全密闭的柜里，确保未经授权人员无法接触；4.严格控制印章的使用，印章的使用必须经过审核和签字，确保文件文件的真实性和合法性；5.印章必须自原人处获取，未得到授权不能转借、转让或借用；6.在未知情况下印章不得赠送或停止使用。（二）印章的使用管理1.严格执行“谁持印章，谁负责”原则，在印章使用过程中如有任何疑问或发现异常情况应及时反映并报主管领导；2.使用印章时，应核对字号、名称、单位工号、职务、签章人名等信息，确保签章人身份的真实性；3.要规范使用印章的场合和范围，比如应使用什么样的印章、什么时间使用印章、什么样的文书、什么内容使用印章等，确保印章仅用于符合授权的领域；4.凡涉及重要文件、重要合同、重要会议、重要活动等必须在主管领导全程监督下使用印章，并严格遵循规定的流程和程序，确保签章的严密性；5.一旦发现印章被失窃或丢失，应立即向单位主管领导报告，并在做好必要的录入维护工作后尽快向公安机关报案。（三）印章的维护1.印章使用完毕后，应及时将印章收回，并进行清洗擦拭，确保印章的印度干净清晰，便于后期使用。2.印章不得私自开坏修复，应委托专业的印章制作公司来维护、修理、翻新印章。3.印章制作单位和保管单位应定期对印章质量和管理方式进行审核，确保印章符合规范的要求。4.确保印章与印章备案卡的完全一致，印章的备案卡和刻章记录本应该是佩戴印章一起出现的。（四）其他要求1.如果印章需要更换，更换前需先注销原有的印章，并严格执行换章的程序及更换后的验收程序。2.严格保密干与印章有关的内容，不得将印章应用于非工作范围内，不得随意转移、留用、私传、私藏、私做等各种形式的大意意行动。3.印章失窃后，应及时到公安部门报案，并向单位主管领导报告，防止失窃的印章被非法使用。4.对于对印章管理工作作出突出贡献的个人和集体，应及时给予奖励和表彰，提高印章管理工作的积极性和工作质量。四、责任制印章管理人员责任——负责本单位印章管理工作，制定有关规定和操作规程，并监督印章使用的合法性;印章责任人责任——是印章的使用者，必须严格遵守有关规定，不得私自带离任或带离单位，不得将印章存放在普通的文件柜中，必须存放在安全密闭的柜里，确保未经授权人员无法接触；上级主管领导责任——对印章管理工作中的重大问题，应及时予以解决并作出决策，确保印章管理工作的全面规范化和有效性，同时对印章管理工作中存在的漏洞进行整改和弥补；五、实施1.对本管理制度的实施，单位应以多种形式开展培训和宣传工作，提高全体人员的印章管理规范意识和操作技能。2.定期开展印章管理工作的检查和评估，发现问题要及时纠正、整改，确保印章管理工作规范有序的开展。3.印章管理制度须由单位领导审定并公布