企业工资管理系统实习报告说明书-

PAGEPAGE1西南大学荣昌校区课程教学实习报告系部信息管理系学生姓名专业学号年级２01０指导教师信息管理系(部）制表二Ο一二年十一月一日ﻬ目录TOC\o”1－3＂\ｈ＼zHYPERLIＮK\l＂_Ｔｏｃ5２1404106”1引言ﻩPAGEREF_Tｏｃ５２1４041０6\ｈ1ＨYＰＥＲLIＮK＼ｌ＂_Toc５21404１０７”1.1编写目的ﻩPＡＧEＲＥF_Toc5２14０4107\h1HYPERLINＫ\ｌ＂_Tｏc521４０4108”1.2背景ﻩPAＧEREF_Toc521４0410８\h1HＹPERLIＮＫ＼l＂_Toｃ５2140４109"１.3定义ﻩＰAGEREF＿Toc5214041０9\ｈ１HYＰEＲLIＮＫ２可行性研究的前提ﻩPAGEREF_Tｏc５２１４0４1１1\h2HＹＰERLINK\ｌ"_Toc521404112＂２.１要求 ＰAGＥREF_Toｃ521404１1２\h２HＹＰERLIＮK\ｌ＂＿Toc５21404１13”2．2目标 ＰAＧEＲEF_Ｔoc5214041１3\ｈ２ＨＹPEＲＬIＮK\l"_Toc521404１14＂2。３条件、假定和限制 PＡGEREF_Toｃ52１404１14\h3HYPERLＩNK＼ｌ＂_Toc52１404１1５”2。4进行可行性研究的方法ﻩPAGEREＦ_Toc521404１15\h３HYPERＬINK\ｌ”_Toｃ521４041１６＂2．5评价尺度ﻩＰＡGＥREF_Toc５２１４０4116\h３HYPERLＩＮＫ＼l＂_Toc521404117"3对现有系统的分析ﻩＰAGEＲＥF_Toｃ５214０4１1７＼ｈ3ＨYPERLIＮＫ\ｌ＂_Toc521404118＂3。1处理流程和数据流程ﻩPAGＥＲEF＿Ｔｏｃ5２1404１18\h4HYPERＬIＮK\l”_Ｔoc52１４0411９＂３.2工作负荷 ＰＡGEREF_Ｔｏc521404119＼h４HＹＰＥＲＬIＮK＼ｌ＂_Tｏｃ521404１20"３．3费用开支 PAＧＥRＥF＿Tｏｃ5２1４０4120\ｈ４HＹＰERＬIＮＫ３．6局限性ﻩＰAＧEREF_Toc５2１４04１23\h４ＨYＰERＬIＮＫ\ｌ＂_Ｔoｃ5２1４０４１24”4所建议的系统 PＡＧＥRＥF_Toｃ５2140４12４\h４HYＰERＬINK\ｌ"_Toｃ521404１25"4．１对所建议系统的说明 PＡGERＥF＿Toc５2１４04125\ｈ5HＹPEＲＬＩNK\l＂_Toｃ5２14041２6”4.2处理流程和数据流程ﻩPAＧＥREF_Tｏc5２1４04１2６＼ｈ5HYＰERLINK\l”_Toc5２140４１2７＂４.3改进之处 PAGEREF_Ｔoc5２14０４１27＼ｈ5ＨYPERLINK＼ｌ"_Toc5２14041２8＂4.４影响ﻩPAGEREF＿Toｃ5214041２8\ｈ5ＨYPERＬＩＮK\ｌ”_Toc5２1４04１２9＂４．４.1对设备的影响ﻩPAＧEREF_Toｃ5２１４041２9＼h5HYＰＥＲＬIＮK\l”_Ｔoc52１40４130"4。4。2对软件的影响 ＰAＧEＲＥF＿Toｃ521404１30＼h5HＹＰERLINK＼l"_Toc52１404１31”4．4.3对用户单位机构的影响ﻩＰAGEＲＥF_Tｏc5２14041３1＼ｈ5ＨYＰERLINK\l＂_Tｏｃ52１404132”4．4．4对系统运行过程的影响ﻩPＡGEREF_Tｏc5２1404１３2\h6ＨＹPＥＲLIＮＫ\l＂_Toｃ52140４１３３＂４。4．５对开发的影响ﻩPAGEＲEF_Ｔoｃ5２1４0４13３＼ｈ6ＨYPEＲLINK\ｌ＂＿Ｔoｃ521404１34"4。4。６对地点和设施的影响 PＡＧＥＲEF_Toｃ５21404１３４＼ｈ6ＨYPＥRＬINK4．５局限性ﻩPAGEＲＥF_Tｏc521４0４１36\ｈ6HYPERＬＩＮＫ＼ｌ”_Ｔｏc5２14０4137＂4。6技术条件方面的可行性ﻩPAGEREＦ＿Ｔoc５２14041３7＼h7HＹPERＬINK\ｌ"＿Toｃ5214０4１３8＂５可选择的其他系统方案ﻩPＡGEREＦ＿Ｔｏc5２1404１38\ｈ7HＹPＥRLＩNＫ\ｌ"_Ｔｏc５2１4０4１3９＂５．１可选择的系统方案1ﻩPAGEREF_Ｔoｃ５２１40413９＼h７HＹPERLINK\l”_Toc５２140４１40"５。2可选择的系统方案２ﻩPAGEREF_Ｔｏc5214０4140＼h7ＨＹPＥRLINK＼ｌ"_Ｔoc521４０４14１"6投资及效益分析ﻩＰAGEREF＿Ｔｏc５２１4０414１＼h7HYPＥRLＩＮK＼l”＿Toc５21４0４1４2”6。1支出ﻩPAGERＥF＿Ｔoc521４０４142\h7ＨYPERLINK6。1．３非一次性支出 ＰAGEＲEF＿Toc52１４041４5＼h8HＹＰＥRＬIＮＫ６。４投资回收周期ﻩPAGＥREF_Toｃ5214０41５1\h10HＹPEＲLINK\ｌ＂_Tｏc５21４０４152”6.５敏感性分析 ＰAGEREF＿Toc521４０４1５2＼h10ＨYPEＲLIＮＫ＼l”_Ｔoc52１4０41５３＂7社会因素方面的可行性ﻩＰAＧEＲEF＿Toｃ5214０4１53＼h10HＹＰERLINK＼ｌ”＿Toc５2140415４＂7.１法律方面的可行性 PAＧＥRＥF_Ｔｏc521４０415４\h１０ＨYＰERLIＮK\ｌ"_Toｃ5２1４041５5"7．2使用方面的可行性ﻩPAGＥREF＿Ｔｏc5２1４04１55\ｈ10HＹPERLIＮＫ\ｌ＂_Tｏc５２１4041５6”8结论ﻩPAGEＲEF＿Ｔｏc５2140４１56\ｈ11GB8５6７—-８8可行性研究报告1引言1.1编写目的为适应现代经济高速发展条件下对管理技术更高要求，通过利用计算机实现对管理效率及效益的提高，使之能更好地促进经济发展,特意设计了这套工资管理系统，让工资管理更加有效，减少管理成本和时间，提高效率，同时,工资管理变得清晰了然和更加方便，摆脱了以往手工发放工资和计算的繁琐和麻烦，减少手工找工作的错误率,让一件本来很麻烦和代价很高的工作变得轻松和简单,本系统提供查询、编辑、新建、删除、计算平均工资以供领导层决策、计算税率公积金等让职工及管理层对这方面的信息进行充分了解,编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案并分析开发系统的可行性为决策者提供是否开发该系统的依据和建议，编写可行性研究报告的目的是对公司工资管理系统进行可行性分析,以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决和是否值得解决,并最终确定本软件系统开发的可行性事实上,这套系统只需要实现三个目的为管理层提供职工的薪酬信息及时就存在的问题做出有效决策为财务处发放和计算工资及管理工资提供极其简单的工具为职工了解薪酬信息和个人信息提供更好的平台1.2背景说明：系统名称：企业工资管理系统本项目的任务提出者：贡明波刘鑫；开发者:贡明波刘鑫;用户:中小型企业；实现该软件的计算中心或计算机网络：企业计算机中心级财务处该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：工资管其他系统比如人事系统、员工信息系统、档案系统等系统及其部门是相互紧密联系的,他是公司管理系统的重要组成部分，在利用其他系统提供的信息的同时也为其他系统提供了重要信息，和其他系统共同为公司管理提供重要参考信息和管理工具工资管理系统对于现代公司而言是能否发挥其日常管理作用的至关重要技术平台。对于公司管理人和公司员工来说是能否方便快速查询自己的工资情况信息的关键。所以工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段.企业管理中的劳动报酬是根据按劳分配的原则通过工资的形式进行支付的。在企业中发生的工资费用生产费用的基本要素,对工资的正确计算,结算和分配,有利于正确核算成本和分析成本,还有利于激发员工的积极性，从而提高员工工作效率,增强企业在激烈市场竞争中的实力。工资管理是一项琐碎、繁杂而又十分细致的工作，不允许发生错误。手工进行发放工资,需要反复进行抄写计算，不仅花费才会人员大量时间,而且往往由于抄写不慎，出现许多不可挽回的错误,或者由于计算的疏忽，出现工资数目不准的现象。同时工资发放有较强的时间限制,必须严格按照企业规定的时间来完成计算和发放工作。手工管理工资这种重复性、规律性和时间性可以通过工资管理软件有效地得以解决,是工资发放得以简单化。利用工资管理软件进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用工资数据库对有关工资的各种信息进行分析和统计，服务于财务部门其他方面的核算及财务处理。1。3定义１．4参考资料列出用得着的参考资料,如:信息与科学技术丛书。Acｃess数据库开发实例解析塞奎春主编李俊明高春艳等编著机械工业出版社2006年１月第一版▪第一次印刷中国版本图书馆CIＰ数据核字（2005）第13760７号Ｏffｉce高手aｃcｅｓs2００3数据库应用李佳范俊弟邓剑民编著人民有点出版社20０6年８月北京第一次印刷中国版本图书馆CＩＰ数据核字（2006)第０6９３9０号部分内容参考了百度文库网址ＨYPＥRＬIＮK＂hｔｔｐ：／/wｅnｋu．baiｄu．ｃoｍ／view/e１7ｆａ１c5６１３7ee06eff91８７６．html＂htｔp：//weｎku.baｉdu.ｃoｍ/view/ｅ1７ｆa１c56137eｅ０６eｆf９１８76.htｍｌ豆丁文库网址ｈｔtp：//www．dｏcｉn。ｃoｍ／p—4２６8７2１１2.html2可行性研究的前提随着计算机应用的日益普及和深化网上办公已经成为一种趋势.本项目要开发的是基于互联网的工资管理系统。由于公司人员多每天人工记录工资的工作量大原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此实现一个工资管理功能和员工信息管理系统集成起来的工资管理系统就显得十分必要既可以节省资源又可以有效存储、更新、查询信息提高工作和服务效率。开发的系统要求界面友好方便直观。既要方便公司管理员对工资信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理又要方便公司员工随时查看自己的工资信息的请假的信息这样也能有效地督促员工尽量少请假2。1要求说明对所建议开发的软件的基本要求,如:功能；主要功能员工管理:管理员要为每个员工建立工资账户，并告诉员工其帐号对应的不同工资查询卡(工资查询卡可提供员工的登陆帐号、随机生成的与别人不同的登陆密码）。工资管理：（或者是公司的智能考勤系统）可根据员工的具体的考勤情况,记录其应得的工资或应该扣除的工资项，如：请假等情况。工资统计:工资管理员在结算工资时，可通过互联网登陆工资管理系统，使用工资查询功能，可查询员工的各项工资和结算之后应得的最后工资。员工查询:员工可对以利用管理员发的工资查询卡登陆工资管理系统进行工资查询，可以对自己领取的工资进行校对,可以查询自己的历史工资.平均工资统计：系统自动计算生成员工每月平均工资，各项平均费用和总费用以及其他公益金奖金，计算企业发放工资总额，提供企业发展中职工工资增长数据。统计各部门工资增长速度。密码维护:系统分别为管理员和用户提供密码维护功能，用户可以通过此模块修改之前密码也可以重建密码，管理员和用户(职工）拥有不同类型的密码，通过密码实现不同权限数据库维护:此板块只有管理员拥有权限,管理员通过此模块对数据库进行维护和完善,包括新建、查询、删除、撤销、核算数据库信息用户模块：用户可以通过密码登陆数据库,查询相关信息和打印相关信息。数据库还提供备份功能,以便备份重要信息。建议纠错模块:此模块可以提供一个纠错机制和意见建议机制，用户通过查询发现个人信息错误或者某些数据错误或者想要对系统极其其他方面提出建议,可以通过此模块进行申诉，管理员会及时查看并迅速将信息反馈给相关部门以作出正确决定,用户建议可以匿名也可以署名.性能;对于硬件和软件环境的要求不高，占用内存较少，系统是经过精简保留了必要功能的，占用内存较少,而且操作技术难度低,在保证功能完善,尽量少占资源的同时，也降低了技术难度，让其可用性变得更普遍。可以方便快捷有效地完成信息管理、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快(不超５秒)。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性.输出如报告、文件或数据，或以报表形式，或以窗体形式，或以窗体透视图或以数据透视图形式输出,而且输出插入了一些精美图片,保证了数据的美观大方，简洁明了和丰富多彩,使用不同用户需求，本系统适应一般中小型企业，稍加修改也可以用于其他单位,数据输出可以提供给用户方便查询给人想要的工资信息,同时也可以将信息打印留作他用。本系统数据主要来源于财务部根据领导层指示提供的数据，货币数据一律用货币类型数据表示，其他根据本身属性进行完整性约束，对数据输入严格要求,让数据正确性更强.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述;具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块,只有具有一定权限的公司管理员用户才能允许有管理权限，一般的员工用户只能查自己的工资和个人信息情况。还应具有一定的保护机制,防止系统被恶意攻击,信息被恶意修改和窃取。有一定的备份机制,如果系统被破坏应该能快速恢复。同本系统相连接的其他系统；完成期限２0１２年9月至11月，大约１1周2.２目标说明所建议系统的主要开发目标人力与设备费用的减少；处理速度的提高；控制精度或生产能力的提高；管理信息服务的改进;自动决策系统的改进；建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。人员利用率的改进.2。３条件、假定和限制说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：所建议系统的运行寿命的最小值；进行系统方案选择比较的时间；经费、投资方面的来源和限制；法律和政策方面的限制;硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；可利用的信息和资源；系统投入使用的最晚时间。建议软件寿命：10年。进行系统方案选择比较的时间：为１0天。经济来源:怀化学院.硬件条件:PＣ机1台，服务器2台，IＮTERNEＴ。软件条件：WINDOWＳ20０3Sｅrｖｅｒ或XＰ操作系统，sqｌ２００0或sql2０0５数据库，浏览器等。2.４进行可行性研究的方法本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的,即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型,重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案,对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。成本／效益分析结果:效益＞成本;技术可行：现有技术可完成开发任务;操作可行:系统能被现有的工作人员快速掌握并使用;法律可行:所使用工具和技术及数据信息不违反法律.2．5评价尺度首先功能的完整性,功能完整是评价系统优劣的重要指标，该有的功能必须要有,而且功能要简洁而易用；其次系统占用资源尽量少，可以大幅度降低系统运行成本，提高企业经济效益;然后系统性能要高,代码软件编写方法要先进，更好地发挥系统的优越性;最后系统还要有一定的前瞻性，能够随着企业的发展业务的扩大而能有效的升级,使系统能够长期为企业服务。系统遵循查询优先原则，首先要满足查询要求,其次有有较强的计算能力，有完善的功能。本系统作为试验作业，开发费用较低,用时相对较强,大概用了11个星期。本系统适用于中小型单位,容易上手,操作简单3对现有系统的分析工资管理系统分为前台管理和后台管理.前台管理包括浏览信息、查询信息、搜索信息、意见箱、用户信息维护等功能。后台管理包括公告管理、工资管理、费用管理、奖罚管理、投诉管理和用户管理等模块、３.1处理流程和数据流程数据流程图：Ｅ—R图3。２工作负荷1．工资管理·添加工资分类。·修改工资分类。·删除工资分类。·添加工资信息，包括费用分类、工资名称、部门、负责人等信息。·工资数据的上传、修改和删除。·修改个人信息信息。·删除工资费用信息。·查看工资及费用信息。２。意见建议管理·处理工资费用信息。·办理公益金·办理结账.·删除订单.3．顾客用户管理·注册顾客用户，包括用户名、密码等信息。·修改用户信息。·删除用户信息。4.系统用户管理·添加系统用户，包括用户名、密码等信息。·修改系统用户信息。·删除系统用户3。3费用开支1：硬件设备费系统所需的硬件设备费用为：3．84万元人民币,其中:服务器１台32００0元微机２台1400元网络设备和布线500元不间断电源1台3００0元工作台３台１５００元③软件费：系统所需购买软件费用为：2.1万，其中:。WindowｓNT５00０元．SＱＬＳｅｒver６０00元。java环境5000元.rose或ｖisio建模工具5000元④耗材费：0。８万。⑤咨询和评审费：１.2万。⑥调研和差旅费：1.0万。⑦不可预见费：按开发总费用的15%计算。系统开发总费用：1０．281万。3。4人员系统分析师：1维护人员：若干3.5设备服务器1台，微机２台3。６局限性现有的系统主要有以下局限性：ａ服务器在同一时间的访问量过大时，服务器响应不及时b工资管理系统,缺少提示，当某一类信息缺失时，无警告提示c现有系统不能提供在线直接访谈功能ｄ现有系统不提供快速下载数据功能e查询方式单一,且缺少稳定性、安全性４所建议的系统Ｗiｎｄows9８以上的系统都能运行但建议用WindｏｗsNTｗindｏwsXPｗin7d等系统Micｒosoftａｃcess2０１04。１对所建议系统的说明MicrｏsoｆｔOｆfｉｃeＡccess（前名MicroｓｏｆtAｃcess)是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了ＭiｃrｏsｏftＪeｔＤａtａｂaｓeＥｎｇine和图形用户界面两项特点，是ＭｉｃｒosofｔOfｆicｅ的成员之一。其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字,想与ＰroCoｍm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。另外，Aｃcｅss还是c语言的一个函数名和一种交换机的主干道模式.ＭiｃrosｏｆtAccess在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门,和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的WＥB应用程序．这些应用程序都利用ＡSＰ技术在ＩnｔｅrnｅｔInfｏrmationServiｃes运行．比较复杂的WＥB应用程序则使用PＨP/ＭySQL或者ASＰ／ＭｉcrosoftSＱＬSerｖer。Acceｓｓ管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块,以上对象都存放在后缀为(．mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。Acｃｅsｓ是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化,将数据库管理的各种功能封装在各类对象中.它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的,对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国,用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理,极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式,使得开发应用程序更为简便。Aｃcｅｓs基于Ｗｉｎdｏws操作系统下的集成开发环境,该环境集成了各种向导和生成器工具,极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。Ａcceｓs支持ＯDBC（开发数据库互连，OpenＤatａBａｓeCｏnｎecｔiｖiｔｙ），利用Ａccess强大的DＤE(动态数据交换)和OLE(对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Woｒd文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Aｃcesｓ还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接.利用数据库访问页对象生成HTＭL文件，轻松构建Ｉnｔｅrｎet／Iｎtranet的应用。4．2处理流程和数据流程给出所建议系统的处理流程和数据流程。4．3改进之处人力与设备费用的减少:摆脱了以前手工计算和发放工资的工作方式，大大降低了人力和物力。处理速度的提高：利用计算机和更高性能的服务器，以及性能更优的系统，处理速度大幅提升，提高了工作效力控制精度或生产能力的提高:由于利用计算机和更科学的计算方法，是数据信息计算误差大幅减小,信息更精确，使管理效率更高，提高了生产效率管理信息服务的改进:由于增加和完善了功能,使信息服务更加全面和优越,同时更人性化,更美观自动决策系统的改进:使系统服务和功能更加智能化,更加自动化,系统具有较强的指令识别能力，能对人们提出的的要求给出强有力的回应建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率.人员利用率的改进:大幅减少了人力,降低了成本４.４影响说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括:4.4．1对设备的影响说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。随着公司的发展和时间的推移,数据库将变得越来越庞大,所以对服务器和计算机的性能要求也越来越高，包括内存,CＰU的处理速度等应不断提高。但是就目前来看,中高端性能计算机完全能满足要求了,而且消耗也比较少。4．４．2对软件的影响说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应.系统可以用ｊaｖaｃ#等移植性比较好的语言进行修改,用acceｓs软件的需要下载acceｓs软件才能运行。４。4．3对用户单位机构的影响说明为了建立和运行所建议系统,对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。由于系统规划比较完善，所以只需要少量人员进行操作,但是对于维护系统的人员技术要求较高,当然操作简单，对操作人员的业务素质没有太高要求。系统将极大提高企业单位办公效率,降低企业管理和运行成本。4。4.４对系统运行过程的影响说明所建议系统对运行过程的影响用户的操作规程：需要向管理员申请密码，然后从开始界面登陆，按提示操作即可运行中心的操作规程：运行中心只需要检测一下性能方面的指标，定期检查一下设备运行是否正常就行了运行中心与用户之间的关系：运行中心负责对整个系统的监管和维护,数据上存在什么问题或者操作中要什么问题可以向运行中心咨询和交流，以便相互协商解决问题，是系统能顺利运行下去。源数据的处理：系统需要提供一个差错纠正机制,对于无效的数据严格禁止录入，同时他也要对数据进行完整性约束，保证数据输入的质量和安全。数据进入系统的过程：数据进入系统有两种方式，第一种方式是管理员录入方式，另外一种是由现有的数据导入。对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理：系统应该提供一套数据备份机制，可以随时对数据进行备份和恢复,可以在服务器硬盘上备份,也可以在网上备份，同时可以将数据库还原到某一时刻的状态。系统失效的后果及恢复的处理办法:可以以向服务器提出请求调用备份来恢复.４．4．5对开发的影响说明对开发的影响，如：为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作：用户应积极配合管理员,尽快利用系统进行工资、费用等的查询和处理，在测试期间发现问题并及时向管理员反馈。为了建立一个数据库所要求的数据资源:要求管理层提供真实有效的数据。为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：一台服务器,PＣ若干。所涉及的保密与安全问题：系统提供了完整的安全机制,密码，验证码等,保护系统和数据安全.４．4。6对地点和设施的影响说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。要求环境干燥通风无尘，温度适中0度以上5０度一下较佳。4．4。7对经费开支的影响1:硬件设备费系统所需的硬件设备费用为:3。8４万元人民币，其中：服务器１台32００0元微机２台１4０0元网络设备和布线500元不间断电源1台3０00元工作台3台1５００元③软件费:系统所需购买软件费用为：2。1万，其中:．ＷindoｗｓNT5000元。SＱLSeｒveｒ６0０0元.javａ环境5000元．rose或ｖiｓio建模工具５０0０元④耗材费:0.8万。⑤咨询和评审费：1．2万。⑥调研和差旅费：1．０万.⑦不可预见费：按开发总费用的15%计算。系统开发总费用:10。２81万。后期维护大概每月１０00元左右。4。5局限性说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因.由技术各方面的限制,很多功能不能完成，系统只能在特定的几个系统中运行，可移植行还不够好。4。6技术条件方面的可行性技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(如计算机的容量、速度等）.此外，还要考虑开发人员的水平，作为计算机软件开发与技术专业的学生，经过几年的学习，在数据库和编程方面都有一定的基础。所以对于这个系统的开发还是有能力做好的。我们掌握了数据库及其应用技术、数据库原理、计算机网络技术等课程，对数据库的设计、应用、维护及局域网的组成有了深刻的认识与一定的动手实践能力。从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力5可选择的其他系统方案扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点.５.1可选择的系统方案1可以向国外购买系统，国外在这方面技术比较成熟，质量也比较可靠。５。2可选择的系统方案2请知名系统软件公司合作开发。6投资及效益分析6.1支出对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。开发及运行费用上面已提，在此不再赘述。６。1。１基本建设投资包括采购、开发和安装下列各项所需的费用,如：房屋和设施。AＤP设备。数据通讯设备。环境保护设备。安全与保密设备.ＡDＰ操作系统的和应用的软件.数据库管理软件。以上设备视自身实际情况购买。6。1.2其他一次性支出一次性支出１系统开发、建立费用共为3。225万元.其中本系统开发期为43天需开发人员５人。根据软件系统的规模估算每人每天的人工费按1５0元计算开发费用为3。２2５万元.2硬件设备费共４.５万元。其中微机１台约0。5元服务器2台及网络等设备费7万元。3外购开发工具、软件环境费用共１。7万元。其中正版ＷinｄowsSerｖer20035００0元正版ＭicrｏsoｆtＳQLSeｒvｅr２0０５企业1０用户12000元4其他费费用共１万元。一次性支出总费用12．525万元.经常性费用主要是系统运行费用假设本系统运行期10年每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等)1万元按年利率5%计算如下表。系统投资成本总额为１２.525＋7.７2１７=２0.７67万元。年份将来费用万元Ｎ)０5.０1(现在费用值万元累计现在费用值万元第一年11。０５0。95２40。9５2４第二年1１。１025０。9０7０1．85９4第三年11.157６０。86３82．７２3２６。1．３非一次性支出列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用,包括：设备的租金和维护费用；软件的租金和维护费用；数据通讯方面的租金和维护费用；人员的工资、奖金；房屋、空间的使用开支;公用设施方面的开支；保密安全方面的开支；其他经常性的支出等。６．２收益对于所选择的方案,说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等,包括;６。２.１一次性收益说明能够用人民币数目表示的一次性收益,可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述,如：开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少,运行效率的改进,数据进入、存贮和恢复技术的改进,系统性能的可监控,软件的转换和优化，数据压缩技术的采用,处理的集中化／分布化等；价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；其他如从多余设备出售回收的收入等.6.2.２非一次性收益说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。６.2.3不可定量的收益逐项列出无法直接用人民币表示的收益,如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计).6。３收益/投资比假设投入本系统效率可以提高５0%以现有的工作人员２0人计算可减少10人每人每月平均工资按２５00元计算每年节约人员工资10×1２×0.2５=３０万元/年.按年利率5％计算效益计算如下表。系统收益总额为231。64３７万元.年份将来收益值万元Ｎ)0５.0１（现在收益值万元累