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文档简介

关于合同、收据发放使用规范使用范围及要求1、集团及分公司业务体系2、合同及收据由呼市行政部及财务部统一加盖合同章、财务章、登记合同及收据编号后，统一邮寄各分公司，由各分公司行政合同专员负责保管。3、对于合同内容填写错误及开错收据的情况，均需交还合同管理人，合同管理人需在合同页面及开错的收据页写明“作废”字样并存档。收据交还财务，切勿撕毁。4、如发现有缺失的合同、收据，如可以确定直接责任人，则缺失一份合同/一张收据，对直接责任人处以500元罚款，缺失两份合同/两张收据，处以1000元罚款，三份/张以上，给予开除处理。如无法确定直接责任人，则按以上处罚原则对合同、收据管理人进行处罚。以上各情况部门负责人都需承担连带责任罚款100元。处罚金额从相应人员工资中扣除。5、合同、收据领用人不得在一个月内作废三份合同、收据，每超一份罚款100元，部门负责人承担连带责任罚款50元。处罚金额从相应人员工资中扣除。6、各类合同新开户上线及开户时(包含老户新开），必须提供合同原件、合同扫描件于客服/运营人员，合同需填的客户各项信息必须完整（详细见附件1）。审查完的合同归还合同管理人，合同扫描件由客服人员备案存档。如若发现未按要求至客户上线，需追究销售人员及部门负责人、客服/运营人员及部门负责人、网站技术人员及部门负责人的相关责任。 7、新入职员工需参加《合同、收据发放使用制度》的培训，在该制度认真学习完毕后由本人确认签字方可领取合同，否则不予领取。 合同管理流程①合同批量打印完成后，盖合同专用章，存入合同档案柜；②商务人员根据签单需要到行政部合同专员处领取合同；③领取合同时必须录入合同领用电子信息登记表（内容：领用日期、领用人、领用部门、合同类型、合同编号、签约单位、签约地区、签约进度、归还日期）；④领取合同时必须进行纸质版登记表（内容：领用日期、领用人、领用部门、合同类型、合同编号、部门负责人确认领取签字）；⑤合同领用完成；⑥要求商务人员当日归还领取合同；⑦如有不归还合同者，每日必须向行政合同管理人进行报备，说明合同使用进度以及未归还原因；⑧商务人员处理好签单各项工作后，将合同归还行政部；⑨行政部合同管理人登记归还合同信息

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