仓库盘点全套

仓库盘点全套1.确定盘点计划仓库进行大盘，是很费时费力的。年终大盘、季度大盘，盘点计划一般一个月前就要拟定并发布了。这样仓库可以做好充足的盘点准备，进销存相关的订单该关闭的关闭，该清账的清账。同时仓库现场，在大盘以前，还要调整生产作业，进出库相关方要同步盘点计划，避开集中到货或出库，逐渐达到一个静态状态，以免影响大盘最终的数据，甚至有的企业仓库大盘期间是完全停止收发作业的。因为大盘不仅仅关系到库存准确率，还会涉及库存的盈亏金额，反映公司的资产状况。对采购人员，供应链人员，有时有更具体的周转指示，比如调整进货周期，压低周转率。2.确定盘点时间一是日期，二是盘点持续时间。既要防止过久盘点对公司造成的损失，还要考虑在尽可能投入较少资源的同时，加强库存的控制。可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，做分批盘点。但必须注意，每次盘点持续的时间应尽可能短，全面盘点以2-3天内全部完成为最佳。盘点的日期一般选择，财务结算前和仓库作业淡季。通过盘点计算损益以查清财务状况，淡季盘点较为容易，投入资源较少，人力调动也较为方便。3.盘点人员安排和培训①除仓库作业必需的人员外，所有人员均可支援盘点，包括行政人事等部门。②盘点前，参加盘点的人员进行排班，盘点前1周，原则上取消休假，盘点当日应停止任何休假。③参加盘点的人员，做好分工，点数人员、录入人员、数据汇总等。④盘点小组统一对盘点人员进行安排，分配各库存区盘点人员。⑤安排盘点人员时，各分区小组中必须包括库存人员。⑥分区小组的人员安排中，必须明确，录入人员、点数人员、复核人员等。⑦盘点小组在成立后，必须制定详细的盘点计划，包括对盘点小组人员的培训，盘点管理层的培训、点数员工的培训、输入员工的培训等。4.仓库现场的清理①盘点前，对送货的物料必须明确数量，即时整理归库，尚未完成入库流程的要划分清楚。②仓库盘点前通知各部门。③现场完成整理整顿，各物料完成归位，以便计数盘点。④提前确认残次、冻结、不良品，以便盘点时快速点数。⑤系统账、单据、资料均应整理后加以结清。⑥仓库人员在盘点前应当自行预盘，以便提早发现问题并处理。5.盘点工作预盘大盘前，仓库自行进行预盘。可以理解为对仓库进行一次大范围的整理工作，对库存先进行一次清盘，这样就不会把所有问题都堆积到大盘去处理了。预盘不局限于提前整理库存区，而应该扩大到仓库全区域进行。因为仓库现场难免会有，在制品，半成品、余料以及成品，在盘点前最好都划分清楚。当然也包括物资设备等，以及用于物流周转的托盘、容器。初盘预盘已完成就绪，就可正式进入大盘阶段。盘点人员拿着纸质单据对货位中商品进行清点并记录数量，如发现货位存在差异，多出纸质单中未有的商品，需记录清楚商品信息，（商品信息包含货位、容器、商品名称、数量）少了，则需要标注差异数量。待货位清点完成后，录入人员将结果录入到盘点任务中或纸质单上。差异行需要标注清楚。复盘复盘工作，多由小组指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。比如由人事、行政、运营等部门人员去担任，而不会由库存主管或仓库经理。复盘工作较为单纯，是根据初盘阶段的“盘点单”去复查。一种是随机抽查货位进行盘点是否和初盘结果一致。一种是针对所有差异货位复盘，看是否一致。这两种需要结合做，都要做。复盘要求的是，深入清点，必须准确，再记入实际状况，填入“复盘”有关字段内。盘点方法盲盘，不知道货品在系统里的库存数量的盘点方式。建议，但费时费力。明盘，对照账面数量清点实物。容易作假，需要复盘更为严格，不建议。唱盘，一人点数、一人记账，效率和准确性更高。大盘建议，其他盘点不建议。双向盘，两组人从正反向同时盘，互不影响，从而减少误差。没必要，不建议。6.差异原因分析当盘点结束后，发现所盘数据与账上不符时，应追查差异的原因。①是否盘点人员错误，导致账实不符；②是否因制度流程不完善，导致账实不符；③是否因盘点计划缺陷，导致账实不符；④所盘数据与账上不符，差异是否在容许误差内；⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；⑥是否产生漏盘、重盘、错盘的状况；⑦盘点的差异是否可以事先预防，是否可以降低差异的程度；差异原因追查后，应针对主要原因进行调整与处理。同时对盘点的残次、废料、冻结等异常一并处理。7.财务处理大盘流程的最后一步是账务处理。仓库的账务处理存在于仓库作业流程的整个过程