中小企业会计电算化成本核算技巧

第中小企业会计电算化本钱核算技巧

【摘要】中小企业的本钱核算,关系到企业的生存与开展。中小企业实现会计电算化后,本钱核算并没有突破手工核算的束缚。而本文以用友通10.0软件为蓝本,应用自定义转账模块,对中小企业会计电算化本钱核算技巧与方法进行研究,以使中小企业本钱核算在没有专门的本钱软件的情况下,轻松实现核算产品本钱的目的,为企业管理提供准确可靠的本钱信息。

中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常采用垂直式管理体系,管理跨度较小。

1.由于中小企业的管理特点,一般企业管理人员对本钱核算的意义重视不够,会计对本钱的计算凭估计,往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营管理限于盲目。即使使用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。

(二)中小企业本钱电算化的现实意义

2.促使企业标准运作。顺德有一灯具生产企业曾申请产品进沃尔玛超市,在沃尔玛对其进行审查时,发现其本钱核算不清,没有批准其产品的进入。之后,该企业转变观念,加强本钱核算的电算化,对存货核算进行标准管理,带动了产、供、销的有条不紊运行,虽然其产品没有进入沃尔玛超市,但却使企业标准运作,走上了健康轨道。

因此,本钱核算的电算化关系到企业的长远生存和开展,应引起中小企业经营者和财务会计人员的高度重视。二、中小企业会计电算化下如何进行本钱核算

(一)本钱核算方法选择

所以,建议中小企业在实施会计电算化进行产品本钱核算时,选择实际本钱法,并按品种法核算产品本钱。

根据中小企业的特点,会计电算化实施过程中,对涉及本钱计算的主要科目设置按以下思路进行:

2.制造费用科目不按车间设明细账,按企业实际直接设水电费、折旧、机物料、修理费等几个二级明细科目对车间费用进行归集。制造费用月底按产品工时进行分配。

4.原材料按原材料大类做工程核算,按原材料名称做工程目录。

针对中小企业开发的财务软件,虽然没有专门的本钱核算功能,但都设有自定义转账功能。这个功能模块,通过定义借、贷方科目,在金额、数量等处编辑公式,通过转账模块生成相应凭证。通常对于每期都要发生的业务,例如增值税的凭证处理、预提费用、待摊费用、制造费用的分配等,可以通过该模块处理,该模块生成的凭证称为机内凭证。

1.通过填制凭证模块录入日常发生的制造费用和可以直接记入产品的费用。

3.通过自定义转账模块自动分配结转生产本钱。

(一)根底资料

(二)与产品本钱有关的科目设置

一级科目:生产本钱

直接人工(进行工程核算,工程目录相当于三级科目)

3.4105制造费用:

二级:水电费

其他费用

(三)业务处理过程

借:制造费用

2.领用材料与发放工资

领用材料凭证,可以直接录入凭证:

生产本钱——直接材料——电水壶6000

贷:原材料24000

借:生产本钱——直接人工——豆浆机6000

生产本钱——直接人工——绞肉机3000

原材料、工资等可以直接归入产品的费用及制造费用均已通过凭证记入相应科目,通过审核记账,调用各科目明细账可以得到相应数据,不必再用手工归集制造费用,难度在于制造费用的分配,如果没有相应的本钱模块,就得采用手工方式进行,这里利用自定义转账模块处理,可防止手工操作时容易产生的错误。

+1000=4100

根据例题,12月生产工时总计:80+40+60=180小时

借:生产本钱——制造费用()——工程(豆浆机)[金额公式:FS(4105,月,借)某(80/180)](意为:制造费用借方总发生额乘以生产豆浆机工时占全月工时的比例)

(意为:制造费用借方总发生额乘以生产电水壶工时占全月工时的比例)

(意为:制造费用借方总发生额乘以生产绞肉机工时占全月工时的比例)

制造费用()[金额公式FS(,月,借)](意为:制造费用折旧费借方发生额)

制造费用转出时,必须录入明细科目。见图1。

4.以转账定义模块结转生产本钱,自定义转账公式如下

库存商品——电水壶(工程)[自定义转账公式:FS(,月,借,201)+FS(,月,借,201)+FS(,月,借,201)](意为:生产本钱下的电水壶费用之和)

贷:生产本钱——直接材料[自定义转账公式:FS(,月,借)](意为:生产本钱下的直接材料费用)

生产本钱——制造费用[自定义转账公式:FS(,月,借)](意为:生产本钱下的制造费用)

在自定义转账设置模块设置好公式后,再进入转账生成模块,可生成凭证。

通过以上流程的操作,每月只需要根据当月生产产品的名称