大学学院办公室工作办理程序

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一、文秘工作程序

1、校外来文处理

签收登记、编号填写文件处理单院办公室拟办转呈有关院领导阅批转发有关部门办理督办填写处理结果向院领导汇报处理结果文件存档

2、学院公文行文

主办部门拟稿相关部门会签交院办公室并填写发文审批表院办公室核稿分管院领导签发文件编号打印用印、登记、分发存档

3、校内请示、报告处理

部门拟写报告、请示填写文件处理单送交院办公室拟办

?一般文件8小时内?--一般文件2天内

呈院领导阅示

--紧急文件应立即紧急文件8小时内--

向提交部门反馈信息

4、建章立制程序

主办部门草拟会同有关部门商讨下发征求意见稿根据反馈意见修改召开有关利益方的座谈会修订上交院办公室拟办呈分管院领导阅示提交院长办公会讨论通过发文公布实施

5、综合统计报表

档案室分发报表各部门填写各部门负责人审核签字档案室汇总院办公室审核分管院领导审阅签字上交报表

二、行政工作程序

1、开具证明、介绍信

申请人到所在部门开具相关证明部门负责人签字确认持有关证件到院办公室办理填写用印申请表院办公室核准办理

2、学历（位）证明、肄（结）业证明

申请人到教务处开具学业证明财务处出具交清费用证明持有关证件到院办公室办理填写用印申请表院办公室核准办理

3、学院公章使用

①一般用印

填写用印申请表部门负责人签字同意院办公室审核用印

②业务用印

填写用印申请表部门负责人签字同意出具业务主管部门证明院办公室审核分管院领导批准用印

4、公章刻制

部门提出申请院办公室拟办院领导审批刻制印章启用新印章

5、信访工作

①来信处理

来函登记填写处理单院办公室拟办呈院领导阅示或有关部门阅处院办公室督办信息反馈

②来访安排

来访人员到院办公室咨询工作人员接待记录来访事由与有关院领导或部门联系安排会见

三、综合工作

1、文印工作

办公资料部门填写文印审批表部门负责人签字同意文印

个人资料到文印室按数量交费文印开具复印券

室复印（速印）登记、计算经费

2、车辆使用

填写申请表部门负责人签字同意车队签署拟办意见院办公室审批使用车辆

3、接待工作

填写接待申请表报院领导审批与来访单位确定行程制定接待方案筹备接站来访者到校有关院领导、部门参加会议（座谈）陪同参观、考察用餐、住宿安排送站

4、客房使用

持部门书面申请或个人证件院办公室登记交部门申请或房费、押金领取钥匙入住办理退房手续

5、会议室（厅）使用

提前4个工作日填写申请表部门负责人签署意见交院办公室协调安排领取会议室钥匙使用院办公室验收归还会议室钥匙填写使用日志

6、音响设备使用

提前4个工作日填写申请表部门负责人签署意见院办公室协调安排使用院办公室验收填写使用日志

7、网络信息发布

有关部门提供信息部门负责人签字同意上交院办公室审核交校园网管理办公室上传发布

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篇2:兴宇中学办公室节能安全管理制度

兴宇中学办公室节能安全管理制度

为进一步倡导低碳生活，增强学校办公室节约和安全意识，特制定本管理办法。

一、用电管理

1．严格执行空调运行规定。夏季环境温度低于28℃、冬季环境温度高于16℃时停止使用空调。空调温度设置，夏季不低于26摄氏度，冬季不高于20摄氏度，无人时不开空调，开空调时关闭门窗。

2．减少照明设备电耗，办公场所内自然光度足够时不再开灯，按需求开启照明灯，做到人走灯灭，杜绝长明灯、白昼灯。

3．计算机、打印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态。长时间不使用时要及时关闭，以减少待机消耗。优先采用节能型电器和设备，禁止使用大功率电器，杜绝安全隐患。

4．下班前关闭办公室等一切工作场所可关闭电源，以防止意外事故发生。

二、用水管理

1．加强用水设备日常管理与维护，严禁跑冒滴漏，杜绝长流水现象。发现有漏水现象，在无法采取有效措施的情况下，须马上向总务处反映。

2.用完水后做到随手关闭水龙头。

三、办公用品管理

1．加强办公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行，减少纸质文件印发的使用频率，加快推进无纸化办公。

2．发放文件要严格核定印发的份数，尽量避免多印。提倡双面印刷。

篇3:大学纪委办公室、行政监察处、审计处工作程序

大学纪委办公室、行政监察处、审计处工作程序

一、纪检信访举报受理工作程序

（一）接到信访举报件；

（二）登记；

（三）领导批示；

（四）纪委组织初核小组；

（五）初步核实情况；

（六）提出初核意见；

（七）主管领导审批；

（八）回复、汇报结果；

（九）结案、归档。

二、纪委案件调查工作程序

（一）党委批准立案；

（二）成立办案小组；

（三）调查取证；

（四）撰写调查报告，依法提出处理建议；

（五）经领导审批，报校党委批准：

1.情节严重，触犯刑律，将案件移交司法机关；

2.对当事人进行党纪、政纪处理；

（六）在一定范围内通报结果；

（七）结案、归档。

三、人员招聘工作程序

（一）人事部门向行政监察处通报人员招聘工作安排；

（二）行政监察处指派监督人员；

（三）监督命题、试卷印刷过程；

（四）监督入围人员确定过程。

四、经济责任审计工作程序

（一）党委组织部下达审计提请书；

（二）审计处成立审计组，制定审计实施方案，并向被审计单位发出审计通知书；

（三）收集材料，实施审计；

（四）审计组汇总审计情况，撰写审计报告；

（五）与被审计单位和人员交换意见，修改审计报告；

（六）审计组出具审计意见，领导审批签发审计意见及决定；

（七）将审计意见和决定送达被审计单位执行；

（八）组织部、审计处立卷整理归档。

五、基建维修项目预算审计工作程序

（一）后勤基建管理处编制《建筑安装工程（预）算书》，或具有资质的造价公司出具工程预算报告；

（二）审计科预审核《建筑安装工程（预）算书》；

（三）审计处副处长审核《建筑安装工