合同管理存在问题的调研

合同管理工作的调研西方谚语说：“财富的一半来自合同”。企业管理涉及许多方面，但主要是围绕产、供、销三个环节，而这三个环节都是由合同来为连接的。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理是企业管理依法行事的基础。合同管理混乱，势必直接影响企业的经济效益。可以说，没有规范有序的合同行为，企业就没有效益可言。为更好地做好公司的合同管理工作，堵塞合同管理漏洞，近日，通过对公司近年来所签订的合同情况、部分业务部门及业务人员进行了调查了解药。一、总体情况1、公司对合同管理比较重视，各类人员的法律观念较强。2006年公司共签订各类合同306份，金额共计44388万元，其中采购合同156份，金额达11583万元。金额在1万元以上的合同签约率、履约率达到90%。2、建立、健全了合同管理机构和合同管理制度。公司设有合同管理机构并有专人负责合同管理工作。合同签约实行约事前会签制度、鉴证制度。同时严格执行集团公司合同管理制度及各项规定。2006年初，下发了《华越公司合同签订基本流程（试行）》，从合同签约前的资质审核到最后财务付款实行了全过程的流程管理，进一步明确了各类人员的职责。3、实行了招议标制度。基本上能严格按照《阳煤集团物资采购管理办法》和《华越公司物资采购管理办法》执行，对需要招议标的物资采购，填写《物资采购比价单》或《合同议标评审表》，对供货厂家实行货比三家，比质比价，有效的降低了物资采购价格，同时也杜绝了不规范行为。2006年公司经过嘉盛公司公开招标签订合同22份,金额2084.72万元;仅公司自行组织议标46次，按三方报价均价与最终采购价相比，降低采购成本230多万元。同时，在执行最低价的情况下，有时还进行竞争性的谈判，在最低价的基础上再进行议价降价，进一步降低成本。4、各类合同及时归档、存档。按照《华越公司合同签订基本流程》，各类合同及时合同归档、存档。合同管理部门对历年来的合同都能装订成册，保管完好。二、存在问题总的来说，公司对合同比较重视，能执行集团公司和公司的各项制度，签订各类经济合同，但是，也不同程度的存在着一些不忽视的问题，尤其是在执行《华越公司合同签订基本流程（试行）》中，主要有以下几个方面：1、签约前的资信审查不严。（1）资格审查方面，法人的专业身份证审查不严。目前，各业务人员基本上能够按照有关要求审核当事人的法人基本身份证（营业执照、税务登记证、组织机构代码证），强国家法律法规和企业规章制度的培训。3、强化《华越公司合同签订流程》执行力。各业务职能部门和加强协调，深入监控，了解公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以随进向各部门反馈，排除阻碍，使流程能更好的执行。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，公司财务部门要与财务部门密切配合，把好合同的结算关，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。4、把关合同签订关，强化风险意识。在签订合同时，要严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。对合同条款要认真推敲，防止发生歧义和误解。5、搭建合同管理信息化平台，规范合同管理。目前，集团公司已将合同管理系统软件应用于合同管理工作中，提供了格式文本，设置了合同鉴证的审批流程，杜绝了许多可能产生的法律风险。但公司合同