法律服务建议书

法律服务建议书

致：公司董事长、总经理

您好！首先感谢您阅读本法律服务建议书。公司以营利为目的，而任何利润的获取，必然随着风险。基业长青是每一种公司家的梦想，百年老店却总是凤毛麟角。成功的公司总是相似的，不成功的公司却各有各的短板。面对无处不在、无时不在的公司经营法律风险，公司对专业法律服务的需求是客观存在的。可能，贵司现在尚无常年法律顾问，贵司合同管理制度建设、劳动人事管理、应收账款回收等法律工作也需立刻开展。下面就公司聘任法律顾问的必要性、贵司需立刻开展的法律工作的成本效益做一简要分析，供您参考。一、公司聘任法律顾问的必要性1、有助于公司及时得到全方面而周详的法律服务

公司在逐步发展壮大过程中会越来越多地碰到多个法律问题，并且在实际的业务经营中会存在诸多的法律风险，涉及合同纠纷、债务清偿、知识产权保护、员工劳动纠纷等。如果有自己的法律顾问，这些问题都能够在日常得到及时的防备和化解。

2、为公司保驾护航，增强公司竞争力，增进公司的发展

公司法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧，结合公司的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体状况，全方面地分析和防止法律风险，权衡多个法律解决方案的优劣利弊，以公司利益最大化为出发点，在法律风险产生之前或萌芽状态，进行有效地识别、规避和化解，减少法律风险和纠纷解决的成本，有力地保障公司公司稳健、快速地发展。

3、有助于公司建立内部监督和风险控制机制

公司法律顾问通过参加公司经营管理、商务谈判、合同管理、知识产权保护及诉讼、仲裁等方面的法律事务，把公司法律顾问工作真正融入到公司管理当中去，从而杜绝了某些违反国家法律法规、违反财经纪律的现象发生，增进公司依法决策、依法经营管理、依法维护正当权益，有效地避免公司因法律意识不强而遭受经济损失。

4、法律顾问与公司长久合作，其法律服务贴近公司实际需要

公司法律顾问特别是常年法律顾问与公司长时间接触，有助于其充足、全方面理解公司的状况，使其提供的法律服务更含有针对性、精确性、可靠性；法律顾问与公司的长久合作，能够使双方互相理解，在工作中实现互相配合，更有助于高效解决问题；长久、稳定、亲密的法律服务能够激发法律顾问的责任心，视公司法务为自己业务的重要部分，乐意全力以赴提供更优质的服务。

5、有助于增强公司信誉，树立公司形象

公司拥有自己的法律顾问是公司领导人和决策者有法律意识、当代意识和前瞻意识的体现，也是一种公司成熟、稳健、规范的标志，不仅能够大大提高公司的商业形象、增强公司的商业信誉。二、公司应当重视的法律工作1、制订完备的劳动用工规章制度；2、经营管理中的合同拟定与审查；3、应收账款回收。上述三项工作是任何一种公司都必须认真贯彻的，对公司的生存与发展至关重要，不容马虎。我们根据数年的公司法律顾问经验，综合公司在经营管理中容易出现的法律问题及有关防备方法，针对合同管理风险、劳动人事纠纷以及公司债务催收等法律问题总结出了对应的防备方法。以供贵司参考，具体内容详见本建议书附件1-3.

我们作为一家能够提供综合性服务的专业律师事务所，以极大的诚意制订本建议书，向贵司介绍本所之基本状况及拟向贵司提供的法律服务内容，但愿有幸为贵司尽绵薄之力。

目录

一、团体介绍（一）我们的团体(二)、团体工作模式二、建议服务方案(一)、服务内容(二)、收费原则(三)、工作方式三、联系方式四、附件(一)、劳动管理法律风险及防备(二)、合同管理法律风险及防备(三)、公司货款被拖欠的综合防治

一、团体介绍（一）、我们的团体广东尚典律师事务所拥有一支勤奋敬业、经验丰富、精通业务的律师团体。本所自成立以来，始终致力于为客户提供优质、专业、高效的法律服务，在公司、劳动、合同、投融资和知识产权等方面含有丰富的经验。在我们的团体中，有多位专业律师全程跟踪公司法律事务的运作，其中有的含有十余年法院审判工作经验，有的曾专职解决大型国有公司法律事务，有的曾数年担任跨国公司法务主管，先后担任涉及企事业单位以及各类团体共百余家组织的法律顾问，含有深厚的法律理论功底以及丰富的法律实务经验。我们承诺，们将近十二分的努力，做好每一种案件，谋求和维护客户利益最大化，争取客户十分的满意和信赖。（二）、团体工作模式：

我们倡导“团体作业”的精神，在解决问题过程中能够坦率交流、集思广益，实现团体力量最大化，从而更加全方面地满足客户的多样化需求，提高专业服务效率。这是尚典的特色，在尚典，您的问题不是单个律师的问题，您的问题就是尚典全所的问题。尚典体现团体作业的制度、方法涉及：、组建工作团体小组，由团体负责人来协调工作进程，提高工作效率；对具体业务进行分派、指导与监督，保障服务质量；（2）、针对重点业务，推动律师和业务人员等的专业化分工；（3）、明确岗位职责，设定工作流程，重视提高工作效率；（4）、实施内部业务协商机制，集合集体的智慧与经验来解决复杂的、有挑战性的问题。二、建议服务方案（一）、服务内容：起草、审查、翻译多个商业合同和法律文书，对工商业务涉及的法律问题提供咨询意见和法律意见书；

2、代理参加合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；

3、参加重大商务谈判，协助草拟谈判提纲；

4、对顾问单位员工进行合同管理制度培训，协助公司拟订、审查公司规章管理制度。运使用方法律手段加强合同、劳动人事、财务、商业秘密等经营管理;

5、解决劳资纠纷；

6、签发律师函，办理各类律师见证及代方法律公证手续；

7、其它法律顾问法律服务。

（1）代理诉讼、仲裁、执行、和解、调解、谈判；

（2）参加合同谈判，考察合同订立方的主体资格、资信与财产调查；

（3）代为起草、审查、修改、订立合同，提供法律意见；接受合同纠纷当事人的委托，代理仲裁或诉讼，催收债权(应收账款)、签发律师函；

（4）知识产权法律服务：代理技术秘密、商标、专利及著作权转让及许可；提供有关知识产权方面的法律咨询、顾问和调查；代理知识产权案件的诉讼或仲裁。

（5）提供房地产开发、土地开发和转让、建设、工程承（发）包、商品房按揭、预售、租赁、销售、物业管理等各个环节的中介、见证、代理等法律服务；

（6）其它公司公司法律服务，如公司的设立、变更（股权变更、公司分立、合并等）、重组、注销、破产等。（二）、收费原则1、公司向顾问律师支付常年法律顾问费人民币万元/年。2、公司聘任律师为常年法律顾问需另行订立顾问合同，对于合同中商定的免费服务项目不另行收费；对于不属于免费服务的项目按广东省律师收费原则收取代理费，同时予以适宜优惠（优惠20%）并优先办理。3、办理案件和提供法律服务中的交通、通讯费、住宿、差旅费实报实销。（三）、工作方式：由于法律顾问工作的特殊性，公司与律师能够商定顾问律师的工作方式，具体来说有下列几个工作方式：1、定时服务：根据公司的实际运作，拟定每月或每七天到公司的固定次数、时间，在该时间内到公司理解有关情形及提供解决意见，参加有关会议并发表意见；对于日常的工作事务、往来合同、文献，公司能够随时通过电话、传真、电子邮件传给法律顾问，我们会在当时或合理的时间内解答、审核完毕并出具法律意见书。2、不定时服务：对于重大或紧急法律事务，公司可随时联系法律顾问，法律顾问会及时到公司解决。但应给法律顾问合理的准备时间。3、公司指定一至三名工作人员作为法律顾问的联系人员，以配合日常工作的有效开展。4、全部法律顾问业务我们都以专业的人员进行团体服务，并规范服务流程，对向公司提交的解答、法律文献的修改稿、法律意见书等资料，都以统一的书面资料进行，涉及电子邮件、传真、信件。我们将建立法律顾问工作统计清单，方便于双方的考察。对顾问人员所知悉的公司秘密实施严格的保密制度。三、联系方式：地址：电话：传真：四、附件劳动管理法律风险及防备一、劳动管理及法律风险控制图示HYPERLINK劳动管理及法律风险控制入职在职工会社保违纪行为解决不胜任的解决加班伤病及待遇离职劳动合同解除与终止的形式经济赔偿与赔偿手续办理劳务差遣员工招聘文献订立规章制度二、入职风险管控1、建立入职工工档案，防备合同解除时有关文献的送达；2、3、及时进行公司制度规章培训，防备员工严重损害公司利益；三、在职风险管控1、合理制订工资构成制度并保持工资支付统计，规避员工离职求偿夸张工资基数。；2、合理制订员工保险制度，规避员工单方解除合同；3、合理制订加班及有关薪酬制度，规避员工离职求偿加班费用风险；4、设法保全员工违纪材料，有助于公司单方解除劳动合同。四、离职风险管控1、引导员工自己提出辞职申请；2、依法结清有关费用并保全有关证据。合同管理法律风险及防备当代公司的经济往来，重要是通过合同形式进行的，能否有效管理把好合同关，是公司法律顾问制度中的重要一环，也是现化公司经营管理成败的一种重要因素。公司但愿减少合同风险，避免落入合同“陷阱”，及时追究违约方责任，可通过下列几个办法达成。1﹑建立健全合同管理制度法。要使合同管理规范化，首先要从完善制度入手，制订切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的重要内容应涉及：合同的归口管理，签约方资信调查﹑审批﹑会签﹑审查﹑登记﹑备案，合同专用章管理，合同定时统计与考核检查，合同管理奖惩与挂钩考核等法，法律顾问可协助建立合同管理制度。通过建立合同管理制度，使合同的订立﹑推行﹑考核都处在有效的控制状态。

2﹑加强合同管理人员的培训教育法。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量法。通过法律顾问对其进行培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，配合年检考核制度，增强合同管理人员的责任感，提高其合同法律意识。

3﹑重大合同审查管理法。大部分公司有固定的经营业务，公司可把这些对公司的生产经营活动和经济效益影响大的项目挑出来，委托法律顾问代为起草固定的合同版本，作为合同的重点管理对象。合同的项目论证﹑资信调查﹑合同谈判﹑文本起草﹑修改﹑签约﹑推行或变更解除﹑纠纷解决的全过程，都由法律顾问参加，严格管理和控制，防止合同纠纷的发生，有效维护公司正当权益。

4﹑推行监督和结算管理法。签约的目的重要是保障合同的及时有效推行，避免违约行为的发生，因此公司法律顾问对合同的推行进行监督是十分必要的。公司执行人员及时发现影响推行的因素，随时向各部门及外聘律师反馈，排除妨碍，避免违约的发生。另外合同结算是合同推行的重要环节和内容，财务部门同外聘律师亲密配合，把好合同的结算关至关重要，这既是对合同订立的审查，也是对合同推行的监督。5﹑违约纠纷的及时解决法。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承当支付违约金﹑赔偿损失或强制推行等法律后果。一旦发生违约情形，公司人员须及时与法律顾问协商，视状况及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，主动维护公司的正当权益，减少公司的经济损失。

合同管理是公司法律顾问事务中的一项重要工作，它不是简朴的合同审查、签约等内容，而是一种全过程﹑全方位﹑能够发明经济效益的管理。公司货款被拖欠的综合防治在商品经济条件下，由于加强竞争等需要，一种公司经常会赊销商品给客户，以增进商品的流通，扩大公司经营规模。但是，商业信用是—把双刃剑，它在给公司带来流通效益同时，也可能埋下了应收货款被长久拖欠的祸根。因此，综合防治货款被拖欠产生的损失对公司来说很必要。法律防治货款被拖欠是一项综合性的工作，涉及到各方面的问题。准时间次序划分能够分为三个阶段，即事前阶段、事中阶段、事后阶段。

一、事前阶段

事前阶段是指商品买卖合同订立之前的阶段，这一阶段的重要任务是调查客户的资信状况，即在考察的基础上理解客户的的商业信用、经营状况、资本构造和偿债能力等状况。我们可觉得公司提供：调查客户的工商注册登记和年检状况，股东构成、经营范畴和经营期限等；向房地产管理部门调查作为客户经营场合的房地产的权属状况等。使公司能够做到心中有数，在此基础上再决定与否与客户签约。二、事中阶段

如果通过事前阶段的资信调查后，决定赊销商品给客户的，则进入防治货款被拖欠的事中阶段。这一阶段的重要工作是订立好商品买卖合同并制作和保存好合同推行统计、采用债权保障方法等。

采用债权保障方法也就是为债权设定担保，实际操作中重要是确保和抵押两种方式。必须注意的是，进行确保或抵押担保时，必须订立确保合同或抵押合同，或在买卖合同中明确地商定确保条款或抵押条款，并办理对应抵押登记手续，这样才干产生其应有的担保效力。我们可觉得公司提供：商品买卖合同、确保合同或抵押合同的草拟、审查、修改，对以上合同进行律师见证，并可代办抵押登记手续，减少公司的经营风险，提高资金周转率。

三、事后阶段

如果超出了商定的付款期限客户仍没有支付货款，这表明货款已经不幸地被拖欠，防治货款被拖欠而产生损失的工作进入事后阶段。货款被逾期拖欠后，公司能够采用下列几个方式进行追收：

1、公司自追

公司自追是指公司以本身的力量向客户追收被拖欠的货款，合用于货款刚被逾期拖欠的时候，并可区别追讨对象而采用不同的方略。2、诉讼追收

诉讼追收是指公司向法院提起诉讼或向仲裁委员会申请仲裁并根据裁判成果促使客户清还被拖欠的货款，合用于公司自我追收失败后来。

3、委托追收

公司委托律师事务所规定客户支付被拖欠的货款，执业律师精通法律，实践经验丰富，同时也依法拥有较多的工作手段，普通都能获得较好的效果。我们可觉得公司提供：与欠款客户