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文档简介
第二章文献检索基础知识主讲:高燕琼E-mail:gyq@知识点及主要内容十大科技文献信息源文献检索语言文献检索工具电子文献检索策略一、文献及其相关知识1文献
“文献是记录有知识的一切载体。”
----《中华人民共和国标准·文献著录准则》文献发展史文献发展史文献发展史文献发展史一、文献及其相关知识2核心文献——提高阅读效率
核心文献,指与本学科发展水平、发展动向密切相关的文献。高质量、权威的文献。
学习、科研要找核心文献。如何判断某文献是否是核心文献?登载的刊物的级别被引次数——大众投票作者级别
3文献半衰期
不同学科文献的半衰期了解哪些学科更新快,哪些学科更新慢,可以帮助我们选择文献。学科名称半衰期(年)学科名称半衰期(年)生物学3.0生理学7.2年冶金工程3.9化学8.1物理学4.6植物学10.0化学工程4.8数学10.5社会学5.0地质学11.8机械工程5.2地理学16.0一、文献及其相关知识4文献的类型文献类型载体形态加工深度文献利用率出版形式一、文献及其相关知识(1)不同存储载体的文献信息类型
①泥板文献纸草文献羊皮文献甲骨文献简牍文献石刻文献(时间久远)——考古研究,博物馆之列RosettaStone一、文献及其相关知识②纸质文献(印刷型文献)-活字印刷术
优点:便于阅读,对眼睛伤害小,不需借助任何技术设备,阅读时舒适度高。
缺点:体积大、质量重,存贮密度低,所占的存贮空间很大,与电子文献比较起来不便于传递,很难实现自动化管理和服务。
一、文献及其相关知识③缩微文献
也称为缩微复制品文献。如缩微卡片、胶卷等。
优点:体积小,密度大,易于传递,保存时间长,不易损坏和变质。
缺点:不能直接阅读,需借助各种型号的阅读器。
一、文献及其相关知识④声像型文献(视听资料)如幻灯、录像带、唱片、光盘等等。
优点:形象直观、逼真缺点:使用时需要借助一定的设备。⑤电子信息源(计算机阅读型文献、机读型文献)机读文献包括文摘、题录、全文等各种类型可供检索的电子资源数据库。优点:更新迅速,存贮容量大,节省存放空间,网络存取,易于检索和实现资源共享,是当前使用几乎最多的一种文献类型。信息的获取与传播:零延迟、零成本。
缺点:过渡依赖计算机等电子设备和网络,光污染严重损害眼睛。
一、文献及其相关知识(2)按不同加工深度区分的文献信息类型一、文献及其相关知识①零次信息(如百度文库、豆丁网)
未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。如私人笔记、底稿、手稿、个人通信、工程图纸、技术档案,内部资料等。
优点:内容新颖
缺点:不成熟,不通过公开渠道交流,获取较困难。
用途:侦探行动、克格勃、内部学习等②一次文献(全文、原文、原始文献)
人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出,并公开发表或出版的各种文献。
优点:内容新颖丰富,叙述具体详尽,参考价值大。
缺点:数量庞大,分散,直接利用不太方便。
用途:一次文献是人们文献检索和利用的主要对象。
一、文献及其相关知识③二次文献(检索工具)为检索和利用一次文献而产生的工具。例如:全国报刊索引、全国总书目、SCI数据库、CNKI、万方数据资源等。
优点:具有汇集性、工具性、综合性、交流性等特点。
缺点:会存在收录不全的情况。一、文献及其相关知识④三次文献选用大量一次文献的内容,经过筛选、分析、综合和浓缩而再度出版的文献。如述评、综述(Review)、信息预测、未来展望,以及年鉴、手册、百科全书、词典、大全等。
优点:高度浓缩,直接可以提供给我们所需知识。
缺点:比较简略,不系统。
用途:想快速了解某个领域情况、查找术语、字词、操作程序步骤(手册)等方面信息时选用。
总结:一次文献是检索的对象;二次文献是检索一次文献的工具;三次文献是一次文献的浓缩和延伸。一、文献及其相关知识(3)按文献的相对利用率来划分①核心文献
——使用最为频繁与学科发展最为密切的文献。②相关文献
——与学科有关但使用率不高。③边缘文献
——内容与学科关联度不高,属于交叉或边缘。
阅读文献要优先选择质量高的核心文献!一、文献及其相关知识(4)按出版类型划分(常提到的文献分类名称)——十大科技文献信息源(重点内容)
①科技图书****
②科技期刊****
③
会议文献***
④
专利文献***
⑤
标准文献***⑥学位论文***⑦科技报告⑧科技档案⑨产品资料⑩政府出版物一、文献及其相关知识特种文献①科技图书[M]
科技图书的范围很广,包括专著、各类教科书和科普读物等。
优点:内容系统、全面、理论性强、技术成熟、可靠。
缺点:出版周期长,反映的知识内容相对滞后,一些新理论、新观点、新技术、新方法等不能及时反映。★何时需要选择科技图书这种文献类型?1)全面系统学习某一学科或某一领域的知识2)了解关于某知识领域的历史沿革、概要3)查找某些问题的具体答案(年鉴、百科全书、手册等)4)某些学科课题优先使用图书资料,如地质类、化学反应类等
一、文献及其相关知识★图书质量判断依据主要有:
1)著者著者一般是某一方面的行家,有的是某一领域的权威或专家。
2)出版社出版社有规模大小以及专业倾向、出版要求严格、同行评审等特点。
3)印刷质量、纸张质量(购买盗版不行)★补充概念——著录就是把文献信息的各种内部、外部特征记录下来的过程,其结果就是形成一条著录信息,格式参考《参考文献著录准则》。著录的意义:文献信息被著录后能有利于被识别、交流和传播;著录后的信息能方便地指向原始信息。★检索项(检索字段)与著录项一一对应。
一、文献及其相关知识★图书著录相关知识:
图书著录的主要外部特征是:书名、著者、出版社名称、出版地、出版时间、总页数和国际标准书号(ISBN)。图书辨识的直接关键词是“出版(社、者)”,英文关键词是Press、Publication(Pub.)、Publisher。ISBN号是图书的身份证。ISBN号举例:
978-7-118-01984-47-01-000031-X3位欧洲商品编码中国国防工业出版社流水号校验码以前的ISBN号无978北京人民出版社一、文献及其相关知识★图书著录格式举例:例1:江永红,主编.统计学.合肥:中国科学技术大学出版社,2002,239页,ISBN7-312-01363-5例2:一、文献及其相关知识②科技期刊[J]科技工作者一般习惯于阅读和浏览本领域的专业期刊,借以了解动态、掌握进展、开阔思路、吸取已有成果。据估计,来源于科技期刊的情报,约占整个情报来源的65%-75%
,某些学科甚至比例更高。大多数检索工具也以期刊论文作为报道对象。阅读期刊中的综述(review)文章更是了解某个领域进展的好办法!优点:a.出版周期短、刊载论文速度快、内容新颖深入、发行与影响面广,及时反映了各国的科学技术水平。b.许多新的成果,包括研究方法、仪器装置以及结果讨论等,都首先在期刊上发表。缺点:系统性不强,报道文献分散,需要借助文献检索工具才能得到更好的利用。一、文献及其相关知识
★何时需要查找科技期刊?1)了解某学科的发展动态;2)做学术研究,写学术论文,了解与自己的课题相关的研究状况3)深入学习专业知识★辨识期刊重要性的常用指标:
1)期刊的影响因子(越大期刊越重要,国际通用指标)2)期刊的总被引频次(论文的被引次数之和,被引次数越高期刊越重要)
一、文献及相关知识影响因子总被引频次3)期刊的被引率(被引率越大,期刊越重要,比被引频次更科学)4)被收录情况:被“核心”检索工具的收录情况是否被SCI、EI、ISTP等收录?
在JCR期刊分区中位于一类期刊、二类期刊OR三类期刊,还是根本未被收录进去?
是否被核心期刊收录?
★核心期刊
核心期刊是指刊登与某一学科或专业有关的论文较多的那些期刊。通常所说的中文核心期刊,是指被北大出版的《中国核心期刊要目总揽》中被列出的期刊。一、文献及其相关知识一、文献及其相关知识
★JCR:美国科学情报所(ISI)出版的期刊引用报告,对其收录的期刊进行了分区,可以评判某本期刊的重要性一类期刊>二类期刊>三类期刊★论文质量高低的主要判断依据:1)论文被引频次(次数)——全民投票
我国发表论文现状:中国的论文发表量世界第一,被引率却是100名以外。
—因此:我们选择论文时,要尽可能选择高质量的论文,以免那些太多低质量的论文误导我们2)作者的权威性(专家、重量级人物)一、文献及其相关知识一、文献及其相关知识名称收录范围重要性SCI
科学引文索引该索引是覆盖生命科学、临床医学、物理化学、农业、生物、兽医学、工程技术等方面的综合性检索刊物,尤其能反映自然科学研究的学术水平,其中以生命科学及医学、化学、物理所占比例最大,收录范围是当年国际上的重要期刊。收录较为全面,集中各学科高质优秀论文的精粹,当前最为重要EI工程索引该索引是供查阅工程技术领域文献的综合性检索工具,收录文献几乎涉及工程技术各个领域。例如:动力、电工、电子、自动控制、矿冶、金属工艺、机械制造、土建、水利等。不及SCIISTP科技会议录索引该索引收录生命科学、物理与化学科学、农业、生物和环境科学、工程技术和应用科学等学科的会议文献,包括一般性会议、座谈会、研究会、讨论会、发表会等。其中工程技术与应用科学类文献约占35%,其他涉及学科基本与SCI相同。不及SCI
★世界著名三大检索系统★期刊文献著录
期刊文献著录的主要外部特征是:论文题名、著者、刊名、卷号(Vol.)、期号(No.)、年月号、起止页号、国际标准刊号(ISSN)。期刊的刊名一般采用缩写形式,刊名后有卷号、期号、出版年月及起止页码。年卷期的表达形式:
1996,63(3)1996,vol.63no.31996,volume63number3一、文献及其相关知识★期刊著录举例例1王玲.基于知识发现的生物信息学.生物工程进展,2000,Vol.20,No.3:27-29,ISSN1003-3565例2例3一、文献及其相关知识③会议文献[C]
是指在各种专业学术会议上交流或发表的论文和报告,是了解世界各国科技发展水平和动向的重要信息源。如前所述SCI、EI、PA、SPE等检索工具里,会议文献占有很大比例。
优点:学术性强、内容新颖、质量高,反应的内容比期刊论文还要新颖。什么时候需要查询该文献?a.查找某领域最前沿的技术b.了解某学科水平动态。
辨识会议文献的直接关键词:Conference(大会)、Meeting(小型会议)、Symposium(讨论会)、Proceeding(会议录)、Transactions(汇报)等。一、文献及其相关知识会议文献著录的主要外部特征是:论文题名、著者、编者、会议名称或会议论文集名称、会议地或主办国、会议年月日、论文在会议论文集中起止页码、会议论文号。会议文献多以期刊和图书形式出版。著录实例:例1一、文献及其相关知识例2一、文献及其相关知识例3④专利文献[P]——与知识产权相关的一种文献
主要指各国(地区)专利局出版的专利说明书或发明说明书。专利说明书的主要作用一是清楚、完整的公开新的发明创造,二是请求或确定法律保护的范围。
专利申请具体办法分为自己申请和委托他人申请。
专利分为发明专利、实用新型专利、外观设计专利。
问:何种情况下可以申请发明专利?何种情况下可以申请实用新型专利?何种情况可申请外观设计专利?
一、文献及其相关知识★什么情况下需要进行专利文献检索(专利文献的作用)?1)开发新产品前,检索专利,了解现状,避免浪费;2)在申请专利前,检索相关的专利文献,确定该项发明创造是否能被授予专利权;(专利“三性”:新颖性、创造性、实用性,开发过程中可能有人申请了同类专利)3)引进新技术前的检索,先查专利文献,了解新技术中各项专利的有效性,作为谈判筹码,避免被骗(高价购买);4)从专利文献中了解某领域的技术水平及发展的最新动态;(学习或者寻找课题或者为工厂寻找新产品的需要)5)专利诉讼时,帮助寻找证据,处理专利纠纷。一、文献及其相关知识为什么他申请不了专利?★辨识好专利的依据:1)同族(family)专利多的专利:在多个国家都申请了保护的专利2)被引用次数多的专利(基础类专利)——参看美国等国写得好的专利文献,背景详细,国内背景简单3)能产生利益的专利是好专利(有产品的专利)4)有纷争的专利
5)授权很长时间,仍维持法律状态的专利一、文献及其相关知识★专利文献的识别与著录
专利文献一般有专利国别代号,如US代表美国,GB代表英国,CN代表中国,DE代表德国。一般还有patent一词,后面为专利号。专利文献辨识的直接关键词是“专利号”。专利号分为申请号和公开号。例1一种消除注气驱油过程中固溶物沉淀伤害的方法。CN200310103591.7(申请号),CN1616794(公开号)例2
例3一、文献及其相关知识⑤标准文献[S]
狭义指按规定程序制订,经公认权威机构(主管机关)批准的一整套在特定范围(领域)内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献,简称标准。技术标准是指对工农业、新产品和工程建设的质量,规格,参数,检验方法所做的技术规定,是人们在设计,生产和检验过程中共同遵守的技术依据。一般的标准使用寿命为10年左右,新技术领域标准的有效时间只有3、5年。标准分类有多种,按成熟程度划分,有正式标准、试行标准、推荐标准、标准草案;按其内容划分,可分为基础标准(如名词术语、符号、代号的规定)、产品标准、方法标准等;按使用范围划分,可分为国际标准、区域性标准、国家标准、专(行)业标准、企业标准。
一、文献及其相关知识★何时需要查阅标准文献?(标准文献的作用)1)产品设计、生产、检验(注意产品设计的前后衔接,节约资源和原材料,减少浪费可以使我们的日常生活变得更安全、更轻松、更美好);2)工程设计、施工(同上);3)进出口贸易(标准化的产品更能占有广阔的市场,标准化可实现不同品牌产品的兼容,利于竞争市场,减少贸易壁垒,产品出口应该符合出口国的标准);4)写作、文献著录等各个方面(格式、术语标准化,有助于克服技术交流等障碍)。★思考:为什么多数情况下国际标准高于国内标准?高标准、严要求减少事故
一、文献及其相关知识★标准文献的识别和著录
标准文献与专利文献从著录形式上较难识别,请注意从文献名称上与代码上区分。标准的文献特征是为标准化组织代号和标准号。常有standard,
recommendation等词。例1评定水在烃和脂肪酯润滑剂中溶解度的标准试验方法,ASTMD4056-2001例2RecommendedPracticeStandardProcedureforFieldTestingWater-BasedDrillingFluids.SecondEdition,Addendum,1May2000.APIRP13B-1;一、文献及其相关知识比较有影响力的国际性标准机构举例:国际标准化组织(ISO)国际电工委员会电子委员(IEC)美国石油学会(API)美国国家标准学会(ANSI)美国材料与试验协会(ASTM)美国电子电气工程师协会(IEEE)更多机构参见国际标准认证咨询网:/index.htm注意:进网站找资料尽可能找官方网址(如:政府、事业单位、大型企业),更权威
一、文献及其相关知识⑥学位论文[D]包括学士论文、硕土论文、博士论文三种。博土、硕士论文的质量较高,探讨的问题比较专深,对问题的阐述较为系统详细,不乏很有创见性的观点或有实际应用价值的研究成果,具有较高的参考价值,是较重要的文献信息源。
★何时需要使用学位论文?1)科学研究开题前的文献调研;2)博硕士研究生撰写开题报告和写作学位论文时;3)追踪学科前沿发展、研究研究过程。
一、文献及其相关知识
学位论文著录的主要外部特征是:学位名称、导师姓名、学位授予机构、学位授予时间等。学位论文辨识的直接关键词是“学位论文”和“学位名称”,英文词是DoctoralDissertation和M.S.(理科硕士)、M.B.A.(工商/企业管理硕士)、Ph.D.(哲学博士)、Eng.D(工程博士)、D.S.(科学博士)、thesis等。例1陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D].西安:西安建筑科学大学,2000.
例2Allen,B.,LearningBodyShapeModelsfromReal-WorldData,Ph.D.Thesis,2005.一、文献及其相关知识★学位论文质量高低的判断依据1)被引频次(最重要)2)被收录情况(优秀学位论文数据库、一般学位论文数据库)判断:CNKI中查到的学位论文与我馆硕博论文数据库中查到的学位论文?哪个质量更高3)保密年限一、文献及其相关知识⑦科技报告[R]记录某一科研项目调查、实验、研究的成果或进展情况的报告。又称研究报告、报告文献。
特点:内容比期刊论文等专深、详尽、可靠,是一种不可多得的情报源。
有些报告因涉及尖端技术或国防问题等,所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告:PB报告,AD报告,NASA报告,DOE报告。四大报告密级高,涉及国家机密,解密年限长。一、文献及其相关知识科技报告一般有报告编写单位代码,还有一些表示报告的特征词如report、PR(progressreport)、AR(annualreport)、FR(finalreport)、CR(contractreport)、TR(technicalreport)
著录示例:★何时需要查找科技报告?1)当做学术研究时,了解与自己的课题相关的研究状况;
2)研究尖端学科或某学科的最新研究课题,保密报告需要特殊手段获取。
一、文献及其相关知识⑧科技档案指科研生产活动中形成的,有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研、生产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内部使用,不公开出版发行,有些有密级限制,因此在参考文献和检索工具中极少引用。
档案按密级分为绝密,机密,秘密,内部四种。
档案文献一般在各级各单位档案局或档案管理部门获取。
一、文献及其相关知识⑨产品资料
一般是指产品样本,即产品说明书。是各厂商为推销产品而印发的一种宣传性出版物。好的产品说明书含有丰富的内容,包括产品规格、性能、特点、产品专利号、构造原理、用途、使用方法、操作规程、等所作的具体说明。产品技术资料一般向厂商直接索取,在情报所可以查到一部分,有些以汇编形式正式出版的可以在图书馆查到。产品资料日常生活与实际工作中常用到的一类文献信息源。一、文献及其相关知识⑩政府出版物又称官方出版物,非常权威。包括会议记录、法律法规资料、条约、决议、规章制度、调查统计资料、研究报告、科普资料、技术政策文件等。政府出版物数量巨大,内容广泛,出版迅速,资料可靠,是重要的信息源。一、文献及其相关知识
补充介绍:报纸[N]-----文献信息类型
报纸连续出版物的一种,通常每天或每周发行,它收集了时事和新闻和相关评论的各种文章。特点:报纸最大的优势是时效性强。★何时需要查阅报纸?
1)找关于国际、国内和本地事件的最新消息;
2)找社论、评论、专家或者大众的观点。著录示例:
国务院新闻办公室.中国的粮食问题.人民日报,1996-10-25(2)一、文献及其相关知识★总结:科研课题类型与十大科技文献信息源属于基础理论性探讨,要侧重于查找图书、期刊论文,会议论文。属于尖端技术问题的探讨,要侧重于科技报告,兼顾会议论文与期刊论文。属于发明创造,技术革新上的课题,要侧重于专利文献,兼顾期刊论文、会议论文。属于产品定型设计的课题,要侧重于标准文献、专利文献及产品样本。一、文献及其相关知识5与学术研究有关的因特网中的信息源①开放获取的电子图书、电子期刊、电子报纸等②搜索引擎(WebResourcesGuidanceandSearchEngines)(如:谷歌学术搜索、百度专利搜索)③社交网络(专业论坛、微信、微博、QQ群、facebook等)(如化工行业的一些网络论坛:海川化工论坛等)
一、文献及其相关知识一、文献及其相关知识
6实物和口头信息源①实物信息源实物,包括自然实物和人工实物(人类文化的创造物如文物、产品等),内含着大量的科技文化信息。现场参观、参加展会、实践的方式获取信息。②口头信息源
口头信息是指通过交谈、讨论、报告等方式交流传播的信息。直接的参考咨询、电话咨询等。1文献检索原理
从文献存储集合中查找所需文献的过程。检索的过程实质是匹配的过程。二、文献检索原理及相关概念文献检索用户文献处理人员分析、标引原始信息标识分析检索提问/检索课题标识文献存储集合匹配输出检索结果匹配成功如:著录:
谢明,刘昊,赖俊西.油气管道高后果区识别数据准备[J].当代化工.2014(07).2检索语言(1)信息收集组织过程
标引标识
著录项目信息收集过程示例(2)检索过程
检索标识
形成检索式
2检索语言检索式:题名=凹痕并且题名=管道并且关键词=破裂强度二、文献检索原理及相关概念3.检索语言的类型(1)描述文献外表特征的语言
包括:题名(书名、刊名、篇名等)、著者、文献号码(ISBN号、专利号、ISSN号等)、引用文献
对应检索入口(检索项):题名、著者、ISBN(ISSN等)、参考文献检索途径二、文献检索原理及相关概念(2)描述文献内容特征的语言
①分类语言
用分类号作信息标识,来表达各种概念。利用分类语言检索可以实现簇性检索,检索信息比较全面。
对应的检索途径是分类途径。目前我国最常用的分类法是《中国图书馆分类法》,简称中图法。中图法分为5大部类22个大类,毕业论文在封面处的分类号也由此而来。详见:/asp/clc/
分类检索途径示例:检索全面二、文献检索原理及相关概念★索书号(图书及中文期刊索取号)一般来说也是文献的排架号。★图书排架方法图书的排架基本规则是:排架的基本原则是先按《中图法》分类号码顺序排,即按照所用拉丁字母从A-Z的顺序排,再比照拉丁字母后的第一位数字排序,再顺序第二位,类推;分类号相同时,再按种次号1、2、3……排列。面对书架从左到右排列。二、文献检索原理及相关概念★我馆期刊的排架方法我馆期刊分为现刊和过刊,过刊经装订,多期装订为一本,给予排架号(索取号)集中在书架上,按图书排架方式进行排架,按类集中,按年卷期排序,位于A501和A505书库的中部。现刊,给予分类号和单独的排架号位于A501和A505书库前端。图书排架
请对这10本书进行排架:TB311/9;TB32/9;TP3-43/1;TP3/1;TP30/1;TP3-62/1;C502/25;TA311/15(1);TA311/15(2)
C502/25TA311/15TA311/15(1)TA311/15(2)TB311/9TB32/9TP3/1TP3-43/1TP3-61/1TP30/1只有了解了资源的分布规律,才能迅速快捷找到需要的资源。二、文献检索原理及相关概念★注意:电子资源中文献的分类体系与中图分类法不完全相同,但都体现的是分类语言的思想,我们同样可以通过选中相应类目实现簇性检索。如右边例子所示:二、文献检索原理及相关概念②主题语言
主题语言是直接用语词来表达各种信息的概念。分规范词主题语言和非规范主题语言。
对应的检索途径是主题词检索途径、关键词检索途径。a.规范主题语言
经标准化、规范化处理,受词表控制。国内常用的词表有《汉语主题词表》,部分数据库或检索工具有其自身使用的主题词表,使用此类检索工具时要注意辨别利用,如著名的外文检索工具PA,有自己的主题词表。
主题词检索需要查阅相应词表,但是检全率与检准率较高。
二、文献检索原理及相关概念b.非规范主题语言(越来越趋近用户习惯)以自然语言的语词作为检索标识,词语未经过规范化处理。包括关键词语言和纯自然语言。
1)关键词语言
直接从文献的篇名、文摘或全文中摘取出词汇构成。凡是有意义的信息单元都可以用作关键词。实际使用中,关键词包括主题词和自由词两个部分。2)纯自然语言
对一条完整信息中任何词汇都可以进行检索(如百度的检索),实质是检索系统的自动切词功能,自动切词比不上人工切词,很可能切错,造成误检率高。
二、文献检索原理及相关概念3检索工具——是存储、报道和检索信息的工具。
二、文献检索原理及相关概念4印刷型型检索工具介绍(1)检索性工具书①目录目录又称书目。以整本图书、期刊等为著录单元,主要著录项目是书名、刊名,作者,出版社等。二、文献检索原理及相关概念②题录以出版物中的“篇”作为著录单元的检索工具。一般仅著录篇名、著者、出处。题录报道的深度比目录大,实质也是目录的一种,是篇名的目录。
二、文献检索原理及相关概念③索引是将书刊内容中所论及的篇名、著者名、语词(关键词)或主题等项目,按照一定的排检方法加以编制供读者查检使用的检索工具。索引是对文献内容较深入的揭示。相应有著者索引、主题索引等。
二、文献检索原理及相关概念④文摘是通过描述文献的外部特征和简明扼要地摘录(描述)文献内容要点来报道文献的一种检索工具,是二次文献的核心。其特点是增加了表示文献内容特征的摘要,以精炼的语言把文献的重要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来,并按一定的著录规则与排列方式编排起来,供读者查阅使用。如著名的文摘型检索工具CA。二、文献检索原理及相关概念(2)参考性工具书①百科全书
又称参考工具书之王。它是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书,是知识的总汇。它是对人类已有知识进行汇集、浓缩并使其条理化的产物。②年鉴
按年度系统汇集一定范围内的重大事件、新进展、新知识和新资料,供读者查阅的工具书。它按年度连续出版,用来查阅特定领域在当年发生的事件、进展、成果、活动、会议、任务、机构、统计资料、重要文件或文献等方面的信息。③手册手册是汇集经常需要查考的资料、信息及有关专业知识的工具书。
二、文献检索原理及相关概念④名录
名录是提供有关人名、地名、机构名等的简明信息的工具书。⑤词典(字典)
字典、词典是最常用的一类工具书,分为语言性词典(字典)和知识性词典。⑥表谱表谱是采用图表、编年、谱系形式编写的工具书,大多数按时间顺序排列,通常用于查检时间、历史事实、人物资料等。⑦图录
图录是用图象反映各种历史现象、人物、事物的空间概念和形象概念的工具书。课后作业请到图书馆书库中将以上提到的7种类型的参考性工具书各找一本,列出书名、馆藏地点以及其具体的收录内容。请下一次上课前交,过期不候。二、文献检索原理及相关概念5电子型检索工具(当前主要使用的检索工具)(1)数据库
★按文献深度分为:①书目型数据库如:我馆的馆藏书目数据库,指示馆藏图书地址;国家全球最大联合目录“WorldCat”数据库,内容涵盖170个国家、72,000所图书馆的资源,由OCLC(联机计算机图书馆中心)提供。②索引、文摘型数据库只提供文献出处(线索),不提供全文,需要全文时需要根据线索进一步查找。如:SCI、EI、ISTP和美国石油文摘PA等。一般来说文摘型数据库收录信息更全面,在科研信息查找时是优先选用的。二、文献检索原理及相关概念③全文型数据库目前,越来越多的数据库在朝着全文型数据库发展,如:超星数字图书馆、CNKI中国期刊全文数据库等。④文摘与全文混合型数据库由于各种原因,这种情况会永远存在,遇到具体情况时我们可通过文献传递等各种方法获取。二、文献检索原理及相关概念★按数据库收录的主要内容可分为:注:目前许多数据库都在朝综合型数据库发展,这里只是按照各个数据库收录的主要内容进行介绍。①电子图书数据库如:中文的超星数字图书馆、读秀、书生之家等二、文献检索原理及相关概念②电子期刊论文数据库如:中文的CNKI(中国知网)、VIP(维普)中文科技期刊全文数据库、万方期刊数据库等;英文的科学引文索引数据库(WebofScience)、美国石油文摘(PA)、Oil&GasJournal、Geology(地质学)杂志、GeoScienceWorld(地球科学世界)等。二、文献检索原理及相关概念③标准文献数据库如:中文的石油工业标准化信息网、中国标准网查询系统、万方标准全文数据库(镜像)、万方标准全文数据库(远程)等二、文献检索原理及相关概念④专利文献数据库如:中国国家知识产权局创办的中国专利数据库等二、文献检索原理及相关概念⑤学位论文数据库如:我国的CNKI的中国优秀博硕士学位论文全文数据库、万方的学位论文数据库、我校的硕博论文数据库等;国外的ProQuest学位论文全文数据库等。二、文献检索原理及相关概念(2)搜索引擎
以网页为著录单元,将网上的信息编成索引存入搜索引擎的索引库。常用的有百度、谷歌、必应、360搜索等。其中在科研信息检索方面,以谷歌学术搜索较著名(但由于谷歌退出中国,访问不畅),目前百度也新出了学术搜索、专利搜索等产品。
二、文献检索原理及相关概念4计算机检索技术(1)布尔逻辑检索A.逻辑与
示例:四川盆地*构造演化B.逻辑或
示例:煤气中毒+一氧化碳中毒C.逻辑非
示例:微观经济not宏观经济二、文献检索原理及相关概念(2)截词检索“通配符”检索,常用的截词符有“?”*”“#”“$”,具体需看数据库说明。在英文检索系统中涉及变形词较多,用处较大,防止漏检,提高效率,外文检索系统普遍支持。例如:催化交叉偶联反应catalyzedand"crosscouplingreactions"cataly*and"crosscoupl*react*"二、文献检索原理及相关概念(3)字段限定检索:将检索词限定在一个或多个字段中(4)位置检索:限定多个检索词之间的位置关系,如前后顺序、相临关系、同句关系等。
二、文献检索原理及相关概念5检索途径(检索项、检索点)主要检索途径有:①分类途径:如:TE9②题名途径:如:石油机械制造中热处理技术的现状与技术改造-篇名、石油勘探与开发——刊名③著者途径:如:刘清友④序号途径:如:CN201120239615.1—专利号⑤主题途径:如:抽油机采油过程中单井套管气压力智能控制设备抽油机and套管and压力and(控制or监控)二、文献检索原理及相关概念6评价检索结果的指标(也是评价检索系统的指标)(1)检全率(2)漏检率(3)检准率(4)误检率注意:检全率低,漏检率高,检准率低,误检率高时,我们必须调整检索词与检索式。
第四步:分析检索结果及
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