保险营业部有效的会议经营含备注

有效的会议经营专业经营卓越管理目录CONTENTS什么是有效的会议如何开出有效的会议营业部日常会议经营要点一二三一什么是有效的会议营业部经理培育—有效的会议经营什么是会议？是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。议论决定行动会议三要素会议常见的无效会议无讨论的主题，讨论离题后就像泼出去的水，再也没有回来过。.开会无主题大家迟到、早退，在会议上最常做的事，就是在文件上涂鸦。开会无纪律会议里，大家都说了很多话，但说的都不是真话。开会说假话开会后，决而不行的程度犹如船过水无痕，像没开过会一样开会无决定没有准备重要的资料和数据，让决策一延再延。开会无准备开会开到天荒地老，实际的开会时间总是比预期多出两倍。开会时间长无效会议降低管理效率浪费时间达成共识、解决问题会议时间恰如其分与会各方达成共识会议结果具体有效什么是有效的会议会议决定得到落实有效的会议对于营业部的价值传播功能传达营业部经营理念并使营业部成员的目标协调一致决策功能监督功能协调功能集思广益解决营业部经营问题，营业部经理做出正确的决策检讨、改进营业部经营成效处理各经营系统协同问题、解决分歧二如何开出有效的会议营业部经理培育—有效的会议经营有效会议的角色定位召集人确定会议目的，是否有必要开，是否有其他替代方案可协助达成任务。主持人可以是营业部经理、功能组、主管，负责保证会议不偏离主题，专注于解决问题，达成既定目标，让大家畅所欲言。与会者参与会议的成员要积极聆听、建言献策。汇报人按照听众理解的顺序汇报，理顺逻辑表达。记录员做好会议讨论的重点和讨论结果。计时员提升会议效率，掌控汇报人员的汇报时间。可以同一个人担任多个角色。有效会议组织者必备的技能聆听力只听，不发表意见，记录每个人的意见，点头赞许。发问力根据团队发展存在的问题问对问题。回答力找到问题的本质，直面问题，不避重就轻。决策力广泛听取意见，有自己的判断力，做出正确的决策提升会议有效性的4个关键确认开会目的决策与执行解决问题创意发散凝聚向心力确认开会形式标准会议头脑风暴午餐会议世界咖啡确认出席者出席者全部出席，才能发挥最大讨论与决议功效完美结束会议将会议讨论内容，制作成书面报告。建立良好的会议习惯凡是开会，必有主题，凡是主题，必有议程凡是议程，必有分工，凡是分工，落实到人凡是落实，必须追踪，凡是追踪，必有结果凡是结果，必有奖惩，凡是奖惩，必须公平三营业部日常会议经营要点营业部经理培育—有效的会议经营营业部日常要开好哪些经营会议周年功能组例会周启动会周工作促进会周活动建设会季季度分析会年度规划宣导会干早大早小早夕会日月月度经营管理会月度启动早会月收入分析会营业部日常要开好哪些经营会议会议职责召集人时点参会人员年度规划宣导会组织营业部经理年末11月或12月主管、功能组年营业部日常要开好哪些经营会议会议职责召集人时点参会人员备注月度经营管理会组织营业部经理月末全体主管、各功能组长月度启动早会督导日常管理功能组月初第一个工作日营业部全体营销人员营业部经理做工作安排月收入分析会督导增员功能组长月初全体主管营业部经理做工作安排晋升表彰会督导增员功能组长季初第一个月下旬晋升主管、营业部其他人员营业部经理做工作安排季度分析会组织营业部经理季度末最后一周周五营业部经理、五大功能组、全体主管季月营业部日常要开好哪些经营会议会议职责召集人时点参会人员备注周工作促进会组织营业部经理周五全体主管、各功能组长（导师）周启动早会督导日常管理功能组每周二营业部早会合并营业部全体营销人员营业部经理做工作安排周活动建设会督导主持人周五上午不同级别的营销人员营业部经理做工作安排周营业部日常要开好哪些经营会议会议职责召集人时点参会人员备注干早组织营业部经理8:00—8:30主管大早督导日常管理功能组8:30—9:10营业部所有营销员营业部经理做工作安排小早督导主管9:10—10:00直辖组成员营业部经理督导夕会督导主管170:0—18:00营业部所有营销员营业部经理督导日（一）年度规划宣导会前期沟通制定规划宣导规划与核心人员（功能组、主管、导师、绩优）总结今年，规划来年。就来年发展方向初步形成共识召开年度策划会议盘点内部和外部资源，进行SWOT分析明确来年目标，符合SMART原则工作计划要有5W1H，具体可实施反复修改完善，达成共识营造氛围，对团队和个人进行表彰同时启动次年开门红工作对核心人员进行技能提升培训年度规划宣导会流程如何制定年度规划目标

1、统计近3年营业部的留存率（1）将2018年——2020年年初队伍人数（年初人数+新增人数）填入第2行项目2018年2019年2020年合计年初队伍人数（年初人数+新增人数）607090220年末队伍人数留存率如何制定年度规划目标

1、统计近3年营业部的留存率（2）将2018年——2020年年末队伍人数填入第3行项目2018年2019年2020年合计年初队伍人数（年初人数+新增人数）607090220年末队伍人数405060150留存率如何制定年度规划目标

1、统计近3年营业部的留存率（3）计算留存率，用3年年末队伍人数/年初队伍人数项目2018年2019年2020年合计年初队伍人数（年初人数+新增人数）607090220年末队伍人数405060150留存率68%如何制定年度规划目标2、确定2021年新增目标（1）计算2021年年初队伍在年末时留存的数量2021年初队伍数量留存率2021年末现有队伍留存数量2021年年末队伍目标2021年净增增人数2021年需新增人数6068%41如何制定年度规划目标2、确定2021年新增目标（2）确定2021年末队伍目标2021年初队伍数量留存率2021年末现有队伍留存数量2021年年末队伍目标2021年净增增人数2021年需新增人数6068%417029如何制定年度规划目标2、确定2021年新增目标（3）计算2021年净增人数2021年初队伍数量留存率2021年末现有队伍留存数量2021年年末队伍目标2021年净增人数2021年需新增人数6068%417029如何制定年度规划目标2、确定2021年新增目标（4）计算2021年需新增人数2021年初队伍数量留存率2021年末现有队伍留存数量2021年年末队伍目标2021年净增人数2021年需新增人数6068%41702936如何制定年度规划目标3、统计3年人均产能人群2018年2019年2020年三年平均人均产能（万/人）标保（万）人数（人）人均产能（万/人）标保（万）人数（人）人均产能（万/人）标保（万）人数（人）人均产能（万/人）主管4868728910010109一年内新人842141252551803065其他15613122381714300201513.7如何制定年度规划目标4、制定2021年标保目标人群人均产能（万/人）2021年各类人群预计数量（人）目标（万）合计目标（万）主管912108615一年内新人533165其他13.72534230总结表彰营业部经理宣导年度规划培训会议流程年度规划宣导会会议流程

提前配置年度规划会费用，安排资源。提前与主管沟通年度目标（基本法职级、保费、人力），做好全预算。宣导下年度目标和规划，与核心人员达成共识。对优秀伙伴进行表彰。对核心人员进行培训，提升技能。年度规划宣导会关键要点小组讨论你的营业部如何进行年度规划会议？接下来有哪3个方面要做出改变，让年度规划会议更有效？时间：5分钟发布时间5分钟（二）季度分析会定义：对我们上季度目标和工作进行小结分析，结合年度目标对下季度的目标和工作进行研讨并拟定具体举措。举办时间：季度末最后一周周五会议人员：营业部经理、五大功能组、全体主管会议流程阶段小结绩效点评下阶段安排时间：每个小组主管3分钟，每个功能组2分钟，内容：对本小组季度绩效情况进行小结，重点分析绩效达成与活动量情况；重点分析功能组本季度工作情况，总结亮点、分析问题。时间：5分钟内容：营业部经理点评本季度各项工作亮点与不足。时间：10分钟内容：营业部经理部署下季度工作目标和举措，各小组承诺下季度目标，功能组规划下季度工作。观看视频有效的季度分析会阶段小结中的关键问题分析会中，在阶段小结的环节，小组汇报要围绕七个关键问题展开：1、小组本季度的情况？2、小组季度有多少个约访？3、对小组关键数字分析？（如活动量数据）4、你觉得问题的原因是什么？5、为了实现目标，小组还需要做什么改变？6、期待营业部经理给你什么支持和帮助？7、小组对达成目标的信心和承诺。关键问题的目的——让主管自己承担责任需要他们做出业绩交换可以交付的结果告诉他们：行动可以解决所有问题1、年度和季度目标需要写下并分享出来2、会议以“重申您的年度目标”开始，鼓励大家要持续紧盯年度目标，审视季度目标进度如果他们已达成他们的目标——“祝贺您们！下个季度的目标是什么？”剩下的时间可以由成员决定讨论什么如果他们没有达成目标——决不接受任何的借口，并讨论改善的举措注意事项：高度聚焦目标3、会议时间要有限制，高度围绕目标进度开展4、季度目标需要有挑战并可实现，新人更聚焦活动目标，需要设定典型目标，例如：拨打电话数每周拜访数每周客户开拓数5、团队每个人都需要对结果承担全部责任注意事项：高度聚焦目标月度经营管理会：做好本月总结，确定下月经营主题、目标和方式1、盘点本月业务、队伍、活动执行情况，其他重点工作推进情况；2、根据公司工作部署和方案沟通各团队目标、营业部下月度方案及计划；3、准备下月度营业部工作行事历，并与营业部主管、功能组长、骨干沟通达成共识。1、通报当月目标达成进度、收入分析，总结分析月度经营成效；2、功能组长汇报当月活动情况，提出下月活动计划，先进分享；3、研讨下月目标达成举措及配套工作方案；4、讨论并确定下月重点工作行事历，明确各功能组责任分工；5、营业部经理总结强调。1、将目标分解至各团队、直辖组；2、各功能组根据工作行事历确定实施方案及步骤3、准备月度启动早会宣导内容。会前准备会议流程会后工作（三）月度经营管理会营业部经理关注重点经营工作前置。月末与岗位人员和功能组做好会前沟通，与核心主管做好沟通并确定下月重点工作。根据要事原则，对下月重点工作（增员、培训、辅导、绩效管理）进行布置，确定行事历。坚持每月目标与年度、季度目标进行对标，查看是否偏离方向。（四）周工作促进会召集人：营业部经理会议时间：每周五参加人员：主管、各功能组长、组员、导师会议目的：总结上周目标达成进度、树立典型、部署下周重点工作。会议组织：日常管理组，绩效组负责数据周工作促进会：评估本周阶段经营工作情况，确定问题和改进办法，下周工作沟通。会前准备会议流程会后工作1、整理本周各项目标进度，评估本周计划执行情况；2、对好的做法及存在问题进行分析梳理；3、初步确定改善提升举措。1、本周经营情况总结评估；2、对存在问题分析、讨论，制定改进措施；3、安排强调周末市场拓展活动及周一冲刺工作；4、沟通下周工作，初步确定下周工作重点。1、各团队落实改进要求；2、各团队主管追踪周末市场拓展；3、针对周一冲刺提前布置；4