2023年学校档案安全管理制度(8篇)

2023年学校档案安全管理制度(8篇)学校档案平安管理制度1

1、学校平安工作建立平安档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

2、上级主管部门关于学校平安工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查状况记录、整改看法、措施等必需归档备查。

3、学校制定的平安管理安排各种平安管理制度，突发平安事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查平安隐患、整改措施、落实状况等材料必需刚好归档。

5、对于突发平安事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的平安责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的平安值班记录要装订好后归档管理。

8、学校平安工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

9、管理人员随时搞好平安档案的保管，留意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

10、管理人员随时留意收集整理平安管理材料并刚好归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的`责任。

11、管理人员有权向平安事故处理小组供应有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

学校档案平安管理制度2

一、档案建立

（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教育处、总务处等行政职能部门和团设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，老师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

二、档案立卷

（一）档案人员应按资料收集范围刚好收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制书目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的'一般以五年为期限；注明“长期”的由学校依据实际须要确定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有运用、保存价值的其它资料，学校可依据须要自行确定是否保留。

三、档案补充

（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要刚好收入个人档案。

（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，须要转递档案，必需按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员细致核对并签署看法；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必需经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

六、档案平安保密

（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整齐、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

学校档案平安管理制度3

学校平安档案管理工作是学校（含幼儿园，下同）平安管理工作的重要组成部分，学校平安档案资料是学校平安管理工作真实详细的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施平安工作目标考核、探讨处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校平安工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校平安档案立卷工作，统一学校平安工作档案管理，使我市学校平安工作规范化、制度化、科学化，特制定本方法。

一、归档范围

学校平安工作档案管理按基本状况、组织领导与制度建设、平安设施配备与经费保障、平安教化培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和平安检查记录、校内周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

（一）基本状况

1、学校基本状况说明。

2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、四周相邻的单位与道蔓称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）。

单位平面图。标明单位区域内主要建筑物。

重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。

3、危急物品备案登记表。

4、备案材料（复印件）

（1）学校法人代码证。

（2）学校建筑平安验收合格证。

（3）学校建筑消防平安验收看法书。

（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证。

（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证。

（6）易燃易爆化学危急脾存批准证书。

（7）学生饮用水水质检测报告。

（8）锅炉检测报告及司炉工证。

（二）组织领导与制度建设

1、组织建设。学校平安工作领导小组及平安工作详细分工状况、平安机构等。

2、本单位各种平安工作制度。

3、平安工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校平安工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）。

4、年度、学期平安工作安排、总结。

5、学校平安工作会议。每次平安工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

6、平安工作预案。学校平安工作突发事务总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危急物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾难事故等方面的平安预案。

（三）平安设施配备与经费保障

1、消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标记等）。

2、交通平安标记状况（临路学校的警示语、标记，减速带等）。

3、电子监控配备状况（红外线报警装置、电视监控等）。

4、平安保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。

5、平安经费投入。平安经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。

（四）平安教化、培训和演练

1、上级要求开展的专题平安教化资料。包括上级通知、教化安排（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣扬报道资料等）、总结等。

2、学校自行组织开展的平安教化资料。

3、参与上级平安培训的资料。

4、本单位组织的平安培训资料（师生培训、专业人员培训等）。

5、应急预案演练状况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

6、学校型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。

（五）隐患排查与整改

1、平安隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）。

2、平安隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）。

3、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定看法书等资料。

4、未能刚好整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

（六）值班记录和平安检查记录

1、节假日和上级要求的其他重要时段的'平安值班记录。

2、学校门卫平安检查资料。

3、学校食堂、小卖部平安检查资料。

4、学校宿舍平安检查资料。

5、学校其它方面的平安检查资料。

6、上级平安检查记录。

（七）校内周边环境治理

1、对学校周边环境综合治理状况。

2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作支配（安排、方案）、过程资料、总结、图片等。

3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

（八）上即文和信息报送

1、上即文。按级别、时间先后分类装入本年度市、市政府、市教化局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的平安文件。

2、平安信息员资料，平安信息报送资料，通讯联络记录等。

（九）校车管理（含学校公车及接送学生专用车）

1、学校公务车登记表，包括车型、车号、购买时间、车主信息等（含车辆照片）。

2、接送学生专用车（含自有、租用）登记表，包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路途、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等（含车辆照片）。

3、驾驶员（学校正式职工和临时聘用人员）登记表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件。

4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。

（十）其他

学校开展的书目中未列入但具有保存价值的平安工作资料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1、学校平安工作档案根据“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。

2、学校平安工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。

（二）立卷要求

1、学校平安工作档案以学校为单位运用统一的档案盒和档案封面。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校平安工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷依次。

3、学校平安工作档案都要有总书目，各分卷都要有分卷书目与卷内文件书目，装订依次按各分卷内容先后时间依次装订。分卷装订统一运用竖排线装。

4、全部印制材料一律用A4纸，检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、精确，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。

5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、头针等金属物品。

6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

三、本方法适用于全市各中等以下学校（含幼儿园）。

四、本规定自下发之日起施行。

学校档案平安管理制度4

一、立卷归档制度

1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。

2、每年文书档案由文书人员负责在其次年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、试验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在其次常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

3、归文件材料必需收集齐全，组卷合理，分类清晰，卷内文件排列系统，保管期限划分精确，案卷标题简明准确，装订牢固、美观，字迹工整、清楚。

二、档案借阅制度

1、凡本单位人员因工作须要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在23天内归还。

2、借阅档案，必需履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年头和目的.才能查阅，除特别状况外，一律不外借。

5、借阅档案必需妥当保管，疼惜运用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发觉依法处理。

6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

三、档案保密制度

1、严守有关保密守则。

2、不随意携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

4、供应利用隐私文件资料，严格根据密级规定执行审批手续。

四、档案室管理制度

为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的平安和质量，特制定本制度：

1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

3、档案室内要常常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。

4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案平安。

5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

五、档案统计、鉴定、移交制度

档案统计：

1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

2、编制档案工作状况统计表，供应利用档案资料定期汇综上报。

档案鉴定和移交：

1、成立档案鉴定工作小组。

2、依据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，精确地判定档案的存毁。

3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出看法。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

学校档案平安管理制度5

平安基本状况应包括以下内容：

（一）年度平安工作安排、部署，各种平安文件资料。

（二）单位基本概况，重点部位状况。

（三）平安责任人、管理人、平安员岗位职责。

（四）各种平安制度。

（五）各种平安设施、器材状况。

（六）其他与平安有关的状况。

平安管理状况应包括以下内容：

（一）平安设施、器材定期检查记录，修理保养的记录。

（二）平安隐患及其整改状况的`记录。

（三）平安检查、巡查记录。

（四）平安宣扬教化培训记录。

（五）平安状况、事务、事故及处理记录。

（六）奖惩状况记录。

（七）其他有关平安管理的状况。

学校档案平安管理制度6

一、平安档案建立

建立健全学校平安档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的'依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、平安档案立卷

档案人员应按平安工作的详细要求收集各种平安档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的`规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、平安档案的保管

由特地负责平安工作的校领导指导支配档案保管工作，确保档案详实有效，便于平安工作的开展

四、平安档案的整理

定期对平安档案进行整理，完善平安工作制度体制，分析平安工作的不足，及早提出整改备案。

学校档案平安管理制度7

第一条平安工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校平安工作状况，为今后开展工作供应参考资料和文献。建立学校平安工作档案管理制度，完善学校平安工作档案，对于促进学校平安工作规范化、制度化具有重要意义。

其次条学校平安工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位平安工作的开展状况。

第三条学校平安工作档案管理由平安领导小组办公室负责。各部门组织开展的平安工作必需做好记录，并刚好上交学校平安领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

第四条平安工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

第五条学校平安工作档案一般应保存三年，重要的`作长期保存。

第六条学校平安工作档案内容主要包括：

（一）学校平安工作组织机构及人员；

（二）学校平安工作规章制度；

（三）学期平安工作安排和总结；

（四）学校签订的平安工作责任书留底以及教职工平安工作考核状况；

（五）有关平安工作的各类文件；

（六）探讨平安工作的会议记录；

（七）学校平安法制宣扬教化活动的方案、实施过程记录等相关材料；

（八）平安工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查状况记录、治理结果记录等。

（九）突发事故应急预案以及演练状况记录；

（十）学校教职工平安培训材料；

（十一）学校发生的各类平安事故以及调查处理结果记录；

（十二）学校平安设施建设及平安经费投入状况；

（十三）心理问题学生、行为问题学生、特别体质学生档案；

（十四）学生接送车相关材料；

（十