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精品文档推荐求知若饥,虚心若愚。第2页/共2页学而不舍,金石可镂。第怎样主持好离职谈话?怎样主持好离职谈话?
离职谈话对于改善公司的管理环境和人力资源政策很有意义,但是主持好离职谈话绝非一件简单的事情。对于不同性质的离职,我们可以实行不同的谈话方式。一般状况下,我们可以将离职缘由概括地分为以下几种:连续深造、谋求个人进展以及对公司现状不满。
对于年轻人,特殊是学问型的年轻技术人员,连续深造的比例占很大一部分,有些人选择考研或者考博,有些人选择出国深造。在高新技术企业中,这种现象特别常见。还有一部分是为了谋求个人进展而离职的,比如某些人始终憧憬在大的公司或者外资企业工作。一旦条件成熟,他们就会义无反顾地跳槽。
对于这两类缘由的离职来说,离职谈话相对简洁一些。交谈的气氛可能会轻松一些,也不必刻意地去选择谈话的场合。谈话时要留意了解两个问题。首先是弄清晰他是否的确是由于连续深造或者是个人进展而离职的,或者这些缘由只是一个借口。实际上较为具体地了解一些他们的去向,就会搞清晰这个问题。假如他对自己的'去向还没有把握,那他肯定是另有缘由。另外是让他们谈谈在公司工作时的感受,由于已经离职了,所以在争论这些问题时,顾虑就会少许多。往往这时你可以了解到他们的一些真实的想法,从而发觉公司管理中的一些问题。
第三类离职是由于在公司无法得到认同而提出离职的。对这种离职者进行离职谈话时就肯定要留意场合和时间,从离职者那里了解到的状况也会要多些。员工提出离职时,一般会与他的上级进行一些沟通,支配离职谈话时,应当选择他们沟通之后一段时间为宜。由于在离职员工和上级进行沟通时,可能会产生一些争议,所以最好等离职员工的心情比较平稳后再进行离职谈话。
离职谈话的地点建议选择公司外的一些较为宁静的场合,比如较为宁静一些的茶馆或咖啡屋等。换一换环境有利于你与离职员工的沟通。
在进行离职沟通时,应当以倾听为主,尽可能地让离职员工一吐为快。在沟通技巧上,应当通过询问的方式,引导离职员工讲出他离职的真实缘由、促使他离职的详细事情。一般来讲,离职缘由可以归为薪酬待遇差、缺乏沟通、工作环境消极、缺乏成就感、家庭问题、工作冲突等几个方面。你不妨从侧面进行询问,对号入座。
找到缘由之后,就需要去探究这个缘由背后的东西。比如说由于薪酬太低,那么薪酬低是由于公司整体的水平低,还是他个人的水平低?假如是后者,是由于公司考评不科学而使他失去了薪酬提升的机会,还是由于他的工作力量和工作业绩太差而没有提升薪酬?假如还是后者,那么他的直接上级又是如何对他的工作进行指导的?他的业绩没有改善是由于他个人的缘由,还是由于他直接上级的缘由?
只有把这些问题探究清晰了,才能算是真正地找到了离职的缘由。但是许多问题并不好直接去询问,这个时候可以通过侧敲旁击的方式进行提问。比如可以询问一些他对自己直接上级的评价,这样就可以推断出他与直接上级的关系如何。另外,这样的一些问题也是比较重要的,“你认为公司对你的表现的评价是否客观和公正?”、“你将要去的公司是主动吸纳你的,还使你主动找到他们的?”、“你盼望公司作出哪些转变使你可以连续留在公司?”等。
最终,需要利用一个特地的时间将离职谈话内容形成一个书面的总结。假如从离职谈话中的确发觉了公司存在的问题,应当写出相应的改正建议。将这些报告给上级的同时,应当分类进行保管,这样经过1年或者更长的时间,就可以从离职谈
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