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文档简介

复印管理规则文件号：Q-GZ-CD01-002编制：办公室审核：审批：密级：秘密共3页维护责任部门：办公室日期：2019/05/08日期：日期：生效日：1目的、目标1.1规范复印管理，提高行政办公效率。1.2复印预算达标率100%，每年复印机修次数不超过10次。2适用、阅读范围2.1适用于XXXX事业部复印管理。2.2事业部各部门复印管理人员须阅读本规定全文。3职责划分3.1办公室公关接待员：负责公司复印的管理工作，包括复印机的购置与报废及复印管理工作。3.2技改研发部网络管理员：负责复印设备定期检查、日常保养与维修工作。3.3保安部值班人员：负责复印室现场管理，严格审定复印审批单，复印机的保养和维护。 3.4各部门负责人或授权人：负责人及其授权人审批本部门的复印，严格控制复印数量。4复印管理4.1复印凭密码进行，严禁盗用密码。4.2各部门复印按预算进行，超出部分按比例收取一定费用。4.3所有资料，有复印必要时方可进行。50张以上的复印应经办公室公关接待员的审批并填写复印审批单后方可复印。私人资料禁止在复印室复印。4.450张以上的复印文稿要严格按照审批份数印制，复印者应详细登记复印用纸的规格、数量、类别、用途等，禁止私自增加份数或留存。复印文件除特殊情况外尽量采用双面复印。4.5复印人员必须严格遵守保密制度，严禁泄漏复印资料中有关密级的任何信件和公司管理中保密的事项，不许在复印室遗留任何文件，违者将按其轻重程度严肃处理。4.6复印的人员较多时，应按序排队，不许窝挤在复印室。不遵守纪律者，保安部复印室当班人员有权拒绝其复印。4.7所有复印人员应爱惜公共设施，自觉遵守复印室的公共卫生，废纸及时带走。非因公操作及使用不当造成设备损坏或材料损失的，由责任人按损失程度予以赔偿。4.8复印机由技改研发部网络管理员负责维护管理，其他人员严禁擅自拆卸复印机；网络管理员要对复印设备进行日常保养，保障复印机正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要详细记录，并尽快上报办公室以便及时处理、解决。4.9保安部值班人员应保持设备及其所处环境的清洁，注意用电安全，经常检查。复印机不工作时应处于休眠或关机状态，复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。4.10办公室每月5日统计出各部门文印费总额交财务，以便统一管理与结算。5检查与考核5.1未按要求进行审批而复印的给予通报批评处理。5.2私自套用或盗用密码者给予解聘处理。5.3未按时对复印机进行维护管理,导致影响事业部整体办公,给予相关责任人警告处理。5.4对于野蛮复印,导致复印损坏,按照1:10的比例给予责任人进行处罚。6相关记录5.1复印审批单复印审批单时间部门张数纸张型号资料内容经手人部门负责人审批

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