人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统操作手册修改历史日期版本作者修改内容评审号变更控制号-10-111.0张咏勤初稿目录TOC\o"1-5"\h\z1 前言 31.1 编写目的 31.2 项目背景 31.3 定义 31.4 参考资料 32 软件概述 32.1 功效 32.2 性能 42.2.1 数据精确度 42.2.2 时间特性 42.2.3 适应性 42.2.4 安全保密 53 运行环境 53.1 硬件环境 53.2 软件环境 54 使用阐明 64.1 数据阐明 64.2 界面阐明 64.2.1 窗口或命令行 64.2.2 热键 94.3 出错和恢复 94.4 协助 105 操作阐明 105.1 系统操作描述 105.2 操作1 105.3 操作2 115.4 顾客操作举例 116 非常规过程 127 操作命令一览表 128 程序（命令）文献及数据文献一览表 12

前言编写目的阐明编写本文档的目的，指出读者对象。编写本顾客手册目的是为了协助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），方便确保HRM系统顺利运行。文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的顾客、测试人员。项目背景可涉及：a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.本软件系统与其它系统的关系。本软件项目的委托单位：Comm贸易公司；开发单位：Dsoft软件公司。系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是Comm贸易公司针对公司内部人力资源、薪金发放等人资管理业务出现的问题定制的。该软件的开发，完全以Comm贸易公司的使用需求为基础。定义列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引发混淆的概念等。HRM：HumanResourceManagement人力资源管理系统。参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可涉及：a.本项目经核准的工作任务陈说、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格阐明书；d.概要设计阐明书；e.具体设计阐明书；f.本文档中所引用的资料、采用的原则和规范。《项目合同》、《工作任务陈说(SOW)》、《项目计划》、《系统需求阐明书》、《概要设计阐明书》、《具体设计阐明书》。软件概述功效列出本软件系统所含有的基本功效，并加以概述。人力资源管理系统（HRM）分为下列六大模块：人事管理、工资管理、职位变更管理、离职管理、培训管理、辅助系统，各模块的基本功效以下：人事管理模块：涉及人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看功效；个人档案的修改、查看功效，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功效）。工资管理模块：涉及基本工资的设立；考勤、考核资料的导入；以及最后工资报表的查询和打印。职位变更管理：涉及职位空缺的维护（新增、删除、修改、查看、审核），应聘人员的登记、面试安排和考核；员工推荐的登记和考核；人事和领导的审批；调职统计的维护（新增、删除、修改、查看）。离职管理模块：涉及离职的申请、审批以及离职信息的维护。培训管理模块：涉及培训课程、培训讲师档案的维护；培训需求的维护（收集、审核）；以及培训课程的安排、培训考核和培训反馈的维护。辅助系统模块：涉及数据的备份、还原；员工的权限设立；个人密码修改；以及退出系统功效。性能数据精确度逐项阐明输入、输出及解决数据的精度。 公共阐明：根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入规定、预期输出成果以及数据精确度。 例如：类型输入输出数据精度170170数字格式，精度为3时间特性如响应时间、解决时间、数据传输时间和转换时间等。 响应时间：页面初次访问响应时间为<5s，非初次访问响应时间为<3s； 解决时间：页面解决时间为<3s； 数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<3s；注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。适应性阐明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。 服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNetFramework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。 客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。安全保密阐明该软件在安全保密方面的设计考虑和实际达成的能力。 页面权限：在安全保密方面，根据不同的员工设立了页面的访问权限（即正常显示和无权访问两种）。 数据保密：由于涉及到数据敏感问题（例如工资、密码），避免被意外获取，对这些敏感数据进行了加密。运行环境硬件环境列出本软件系统运行时所需的硬件最小配备，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、统计格式、设备型号及数量；c.输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量；e.网络环境描述。最低硬件规定：WEB服务器机器类型硬件配备台式PC、笔记本电脑CPU飞跃IV1.6G，内存256M以上，硬盘10G以上，网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet）客户端机器类型硬件配备台式PC、笔记本电脑普通配备即可，另网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet），显示屏800*600软件环境列出本软件系统运行时所需的软件最小配备，如a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.网络管理工具、网络安全管理软件名称及版本号；e.其它必要的支持软件。最低软件规定： WEB服务器操作系统其它应用软件WindowsEnterpriseServer.NetFramework2.0 客户端操作系统其它应用软件Windows系列操作系统IE6.0或以上使用阐明数据阐明列出全部输入输出数据及参数的数据背景（数据来源、存储媒体、出现频度、限制等）、数据格式（长度、格式基准、标号、次序、分隔符等）及数据实例。数据背景输入数据输出数据数据来源键盘输入或鼠标选择数据库SQLSERVER存储媒体无数据库SQLSERVER出现频度高高限制无必须连接数据库数据格式（举例）数据实例长度格式基准标号次序分隔符10日期格式无Yyyy-mm-dd(年-月-日)-界面阐明窗口或命令行采用贴图或其它明了的方式列出本软件系统全部窗口或命令行，并给出具体描述。HRM系统登录界面，涉及输入顾客名和密码，以及登录按钮。成功登录HRM系统后的主界面，分为顶部（公司LOGO或宣传栏），左部（HRM系统各项功效菜单），右部（内容主体部分）。数据显示列表，包含显示了数据的重要部分，以及新增、删除、修改和查看的链接功效。例如：上图为职位空缺列表的显示。新增显示：根据规定，填写或选择内容，并提交数据；固然在未提交前可通过重置按钮进行重新录入。删除显示：当点击某一删除链接时，将跳出信息提示对话框（确认与否删除）。以更为和谐的界面、窗口和提示来与顾客交互。修改显示：根据规定，修改内容，并提交数据；固然在未提交前可通过重置按钮恢复原始数据。查看显示：只能查看信息，无法做任何修改，这对只有查看此功效的顾客提供了更加好的方式。而对于没有页面访问权限的顾客，HRM系统提供了以下的提示：热键列出本软件系统所使用的普通操作热键和与具体界面有关的特殊操作热键。HRM系统属于B/S模式，通过鼠标选择和键盘录入数据，通过Tab键能够依次选择供输入的文本框、供下拉的列表框和供点击的按钮。出错和恢复列出出错信息及其含意以及顾客应采用的方法，如修改、恢复、再启动等。可能出现是错误信息：序号可能出现的错误信息（截图、简朴描述）错误分析解决方法1WEB服务管理软件损坏（iis等）；网络不正常。修复WEB服务管理软件；查看网络连接与否正常。2点击某一链接（“退出”链接除外）时，页面跳转向HRM系统的登录界面顾客登录超时。重新登录即可。协助阐明如何在系统中查询协助。HRM系统完全根据人事管理流程，界面和谐，操作简朴易懂，现在暂无协助系统。操作阐明系统操作描述列出本软件系统所含有的功效及对应的操作。HRM系统主界面该内容为HRM系统的六大功效模块：人事管理、工资管理、职位变更管理、离职管理、培训管理和辅助系统。各模块下包含各自的具体功效内容链接。例如：人事管理模块下包含人员档案、个人档案以及部门机构管理。该内容为HRM系统的六大功效模块：人事管理、工资管理、职位变更管理、离职管理、培训管理和辅助系统。各模块下包含各自的具体功效内容链接。例如：人事管理模块下包含人员档案、个人档案以及部门机构管理。操作1具体阐明为完毕操作1所要进行的环节，必要时予以采用贴图等方式予以操作实例。该部分为人员档案列表。以人事管理模块为例，该模块下包含人员档案、个人档案以及部门机构管理。单击该部分为人员档案列表。以人事管理模块为例，该模块下包含人员档案、个人档案以及部门机构管理。单击“人员档案”链接，将在内容主体部分显示人员档案列表。操作2。。。。。。顾客操作举例提供由若干单步操作构成的复杂操作的应用举例，如系统维护、备份数据等。该部分为操作区域。“提交”按钮将把顾客所录入的数据提交向后台解决；而当想重新录入时，点击“重置该部分为操作区域。“提交”按钮将把顾客所录入的数据提交向后台解决；而当想重新录入时，点击“重置”按钮即可。该部分为新增人员档案的顾客录入界面，根据规定，进行数据录入。非常规过程提供应急或非常规操作的必要信息及操作环节，如出错解决操作、向后备系统切换操作以及顾客须知的操作和注意事项。HRM系统提供了数据的备份功效，允许对数据进行不定时的备份。当出现不可预料的消亡性的数据破坏时，将能够使用“辅助系统”模块下的“数据管理”进行时间选择性的数据恢复。操作命令一览表按字母次序逐个列出全部操作命令的格式、功效及参数阐明。。无程序（命令）文献及数据文献一览表按文献名字母次序或按功效与模块分类次序逐