合同管理方案

合同管理方案一、合同分析要点合同分析工作，其目的是使所签订的合同符合有关法规范，条款准确无误，特别是要明确技术要求、验收要求、交货状态、经济担保等，为甲乙双方的承诺加一道保险。二、合同管理在各个时期的要点1、合同订立前的管理，主要是协助参与确定本建设项目的合同结构。我们认为，本项目仍然包括有部分设计合同、施工合同、加工合同、材料与设备订货合同、运输合同等等，这就决定了我们必须为这些合同确定合同结构，即合同框架、主要内容、条款等。2、合同订立时的管理，主要是协助起草合同及参与合同谈判。拟定上述建设合同在签订前的谈判和拟订合同初稿，提供决策。3、合同履行中的管理，包括在合同实施阶段的履行、监控、检查、管理。4、合同发生纠纷时的管理，主要是协助处理合同的纠纷和索赔。此过程中，主要是秉公处理建设工程各阶段中产生的索赔，参与协商、调解和仲裁甚至法院解决合同的纠纷。5、合同的鉴证和涉及第三方等关系的处理，以及其它内容。三、索赔与反索赔措施1、搞好合同分析。对涉及到本项目的工程承包、共同承担风险的合同条款、法律条款分别进行仔细的分析解释，如果发现有与本方产生风险较大的条款，要相应增加抵御的条款。要详细分析哪些条款对有关，与总包有关，与分包有关，与设计单位有关，与工程检查有关，与工期有关等，分项别类地分析各自的责任和相互联系的关系，做到心中有数。2、建立合同数据档案。本项目配备微机一台，指定专人把合同管理条款分项别类的归纳起来，将其存入计算机内，以便于检索。合同中的不同规则、补充协议、技术规范、设计变更、协商结果都用计算机检索。同时，把平时积累下来的试验数据、监测数据辅以图表形式进行整理。3、建立合同台帐，形成合同网络系统，把承发包合同、检测、监测合同等合同中订立、履行、变更和中止的时间、工作、成本用网络形式表达，形成计划表格。其内容包括：图纸目录、试验数据表设备订货情况等，以便于监督管理。4、加强合同监督。在合同实施过程中，把设计、试验报告、保证发票、订货手续、工作指示、来往信函、文件、会议记录等要经常与沟通，使之符合合同的要求，以便根据合同掌握工程的进展。5、搞好索赔管理。对于索赔与反索赔，要对每一个过程、事项进行实事求是的评价分析，从中找出索赔的理由和条件。6、做好工程文件的积累和保管。用文字代替口头协议；记录要细致，包括信件、会议记录、更换方案的书面记录、特定现场情况等。对于工程进展情况和工程缺陷的表述，除了表格、文字外，在该现场配备照相机一部，以便拍摄现场情况。必要时进行摄相处理，以减少不必要的合同纠纷。7、严格执行监理人员自律守则及技术经济签证制度，工程款支付签审制度、技术经济资料管理制度、施工现场会议制度、监理工作日志制度、监理在设备订货、采购、开箱检查、安装调试、验收的工作等，以事实为根据，公正地处理索赔与反索赔中的问题。8、认真做好合同争议调解与索赔处理施工阶段的合同管理主要体现在以合同为依据调解各方利益，解决施工中的合同争议。四、减少工程延期发生的预控措施l、对工程的项目任务书、扩初设计、基建计划、勘察设计合刚、工程承包合同、监理合同要充分熟悉，作为进度控制的依据和目标。2、掌握施工图提交计划，及时与与设计单位协商，以满足工程施工要求。3、认真阅读施工图纸，对影响进度的关键工程、关键环节(如重点单项工程、单位工程，结构复杂、施工难度大、工期长的分部、分项工程)必须做好预控，提出明确的进度要求，予以确保。4、认真审查施工组织设计中所编制的总进度计划，控制工程中的关键工序，并依此编制进度网络计划(包括季、月进度)，保证对整个工程进度有影响的工序或分部、分项工程如期实施。5、严格审查施工单位提出的资料、设备及所列的规格与数量、质量是否满足工程进度的要求。6、在项目进度全过程中检查月份、季度、年度工程进度，严格审核施工单位每月报送的统计报表。进行计划值与实际值比较，发现偏离及时提出意见，分析原因，采取措施，拖后的进度在下月或下季进行，弥补。由于的责任引起进度延期，且无法挽回时，要与协商，弄清原因，适时进行调整。7、在施工过程中及时处理好设计变更，如设计需要补充、修改时，应及时审检，得到批准同意后，办理修改设计手续，力争不影响进度。8、经常对影响进度的人员、材料、设嵛、环境等进行分析，对劳动力组织不得力、供应材料不及时，应及时督促其采取措施。9、及时召开施工协调会，及时解决设讣、施工、工程质量、材料、机械、资金、工序之间的矛盾，总包与分包的矛盾。五、工期延长的管理办法为了确保总进度目标的实现，同时也要考虑不利因素的影响，在工期延长的处理上，除了要严格执行《进度分析与调整制度》外，凡属下列情况，都可考虑工期延长：1、实际工程范围及工程量的增加，而增加量已超出合同的范围及工程量，并且将实际造成工期的延长：2、合同条件中涉及的各种可能