台账管理制度10篇

Word版本，下载可自由编辑台账管理制度(10篇）台账管理制度（1）

为强化霞岭村幼儿园食品卫生管理，落实食品原料的溯源规章，保障食品卫生平安水平，保障全体幼儿及教职工身体健康，特制定本制度。

一、指定专职人员负责食品索证及台账记录工作。

二、进行选购索证和进货验收的食品包括：

①食品及食品原料（如食用油、调味品、米面及其制品等）；

②食用农产品（如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等）；

③食品添加剂（如亚硝酸盐、酵母、色素等）；

④卫生行政部门规定必需索证的其他产品。

三、到证照齐全的生产经营单位或市场选购，并现场查验产品卫生状况和包装、标识，购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。

四、从固定供应商选购食品时，索取并留存供货商的资质证明，与供货商签订保证食品卫生质量的合同。

五、选购食用农产品时，索取销售者或市场管理者出具的购物凭证。

六、选购生猪肉时，查验确认为定点屠宰企业屠宰的产品及检疫检验合格证明，并索取购物凭证。选购其他肉类查验检疫检验合格证明，并索取购物凭证。

七、选购的`食品在食品入库或使用前要核验所购食品与购物凭证，符合后阅历收人员签字认可后入库或使用，对验收不合格的食品注明处理方式。

八、妥当保管索证的相关资料和验收记录，不涂改，不伪造，其保存期限不少于食品使用完毕后6个月。

九、严格落实成品48小时留样及登记工作。

台账管理制度（2）

第一章总则

第一条目的为强化和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，依据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规章》，特制定本方法。

其次条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本方法建立合同台账，依据“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围本规章除特殊指明外，适用于：

一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规章》所涉管理业务范围内的合同；

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

二、公务部门负责在该过程中，帮助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

其次章详细实施

第六条登记模式合同台账采纳总分帐的表格式管理，全部合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

第七条总分台账的详细登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记；

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理；

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理；

4、物业公司由总经理助理负责登记管理；

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理；

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理；

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理；

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理；

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理；

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理；

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容：

(一)合同名称；

(二)合同主体、签约方名称；

(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项)；

(四)合同履行状况(有无违约、争议、诉讼等状况及合同履行完毕的时间)；

(五)合同承办部门、承办人；

(六)合同签订时间；

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人身份证明和托付代理人授权托付书及代理人身份证明；

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、验收单、验收报告、分批分期履行状况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

台账管理制度（3）

一、食品购销台账上具体登记产品名称、供销单位、购销数量、产品批次、保质期限和相关证件是否齐全，并保存一年以上备查。

二、有专人负责管理，做好台账记录。

三、准时处理已过期或接近保质期的食品。

四、食品生产加工企业抓好食品原料，食品添加剂进货和成品供应台账；食品批发零售企业抓好各类食品进货、验收；餐饮业抓好粮、油、肉、蛋、水产品、蔬菜、调味品等简单发生污染的食品验收。

五、食品零售业，餐饮业服务单位应固定供货单位并定期到食品生产加工企业或供货单位考察，认识其卫生状况。

台账管理制度（4）

1、从业人员应按《中华人民共和国食品平安法》的规定，每年至少进行一次健康检查，必要时接受临时检查。新参与或临时参与工作的人员，应经健康检查，取得健康合格证明后方可参与工作。凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病（包括病原携带者），活动性肺结核，化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生疾病的，不得从事接触直接入口食品的工作。

2、从业人员有发热、腹泻、皮肤伤口或感染、咽部炎症等有碍食品卫生病症的，应马上脱离工作岗位，待查明缘由、排解有碍食品卫生的病症或治愈后，方可重新上岗。

3、应建立从业人员健康档案。

台账管理制度（5）

一、台帐、卡片的建立原则

1、全部主要设备和主要帮助设备（包括冷、热备用设备），都必需建立设备台帐，其它生产设备可依据状况建立台帐或卡片。

2、主要设备、主要帮助设备和其它设备：

（1）主要设备：锅炉、汽轮机、发电机、热控掌握系统、脱硫除灰设备系统、主变压器、6KV及以上断路器、化水制水设备等及其附属设备；

（2）主要帮助设备：引风机、送风机、二次风机、给煤机、给水泵、循环水泵、凝核水泵、冷水塔、厂用变、6KV及以下断路器、燃料除灰设备系统、公用系统主要辅机、消防及其它供水系统等；

（3）其它设备：除主要设备和主要帮助设备以外的其它主要的设备。

二、基本要求

1、设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作，要仔细对待设备的台帐录入、保存等管理工作，要求数据详实、精确     、专业术语规范。

2、机组正常运行后应准时将在调试阶段的原始信息导入正规设备台帐。

3、做好电子台帐的管理工作，要确保台帐的完整性，以便查阅使用。

4、设备台帐一般应按设备建立，掌握设备等可按系统建立。

5、设备台帐是重要的生产技术信息，未经同意不得向非公司外人员透露。

6、设备台帐的主要内容：设备规范表、重要故障记录、检修经受、重要记事等。

三、设备台帐格式要求

1、设备规范表：设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备（KKS）编码等参数内容。

2、主要附属设备规范表，内容同设备规范表。

3、重要故障记录：主要记录故障的时间、故障的情况缘由及处理经过、故障责任者进行具体记录。

4、检修经受：主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗状况等内容。

（1）检修性质：指大修、扩大性小修、小修、临修；

（2）检修负责人：指工作票中的工作负责人；

（3）质量总评价：对设备的总体评价，用优、良、合格、不合格表示；

（4）检修时间：主要记录方案和实际检修起止日期；

（5）检修主要内容：记录检修过程中进行的.特别项目，消退的主要缺陷，更换的主要部件和检修中发觉的主要问题及处理状况。

四、台帐的录入

1、在机组大修、扩大性小修、小修、临修结束后，设备台帐的录入工作要求在检修工作结束后15日内完成。

2、设备安装改造及设备异动变更后，应在设备安装试运结束后7日内完成台帐的录入工作。

3、事故、障碍、异样及重大缺陷发生后，应在设备抢修恢复运行后3日内将有关信息录入台帐。

台账管理制度（6）

第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本方法。

其次条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本方法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，帮助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采纳表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行状况（有无违约、争议、诉讼等状况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人身份证明和托付代理人授权托付书及代理人身份证明；

4、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、有关的重要资料。

第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发觉程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应准时要求合同签订人员采用措施予以订正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥当保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应准时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条本方法由法务部制定并解释，自颁布之日起落实。

台账管理制度（7）

第一章总则

第一条目的为强化和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,依据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规章》,特制定本方法。

其次条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本方法建立合同台账,依据“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围本规章除特殊指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规章》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公务部门负责在该过程中,帮助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

其次章详细实施

第六条登记模式合同台账采纳总分帐的'表格式管理,全部合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条总分台账的详细登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行状况(有无违约、争议、诉讼等状况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和托付代理人授权托付书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行状况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

台账管理制度（8）

为严格掌握公司财务制度，杜绝财务漏洞；现对前台发票及单据传递及保存如下规定：

1、前台各种重控单据必需连号使用，存根联单独连号保存随时备查。

2、每份账单审核后须保证原始资料完整，收据存根齐全。

3、前台账务资料按日归类，每月汇总，由日审标示后存档封存。

4、前台账务资料封存后完整保存，需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。

5、前台人员必需保证客人账务资料的保密性，不得随便透露他人。

6、其它客人重要账务单据，如信用卡预授权单的保存须依据其业务单位运作特性制订保存周期。（信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。）

7、每日收入报表由夜审完成并由次日上报店会，由日审于次日对其进行账务调整，并在次月初完成月收入的调整工作。

8、调整后的收入报表由日审保管至少两年，以便进行收入及营业分析及预算。

9、前台单据及收入报表由专人管理，严禁随便透露。

10、客人持本店收据要求补开发票或查询账目时，前台账务人员有义务帮忙客人办理，不得以任何理由推脱，当账务发生期超过半年时，以电脑资料为准并上报前台主管。

11、公司为客人供应的服务项目在客人付清时依据客人要求为客人开具发票；发票金额要真实、精确     ，能够少于实际金额，但不得超过实际消费。

12、正确开具发票后，将发票存根联订在消费账单上备查；除前台外的各个收款点须将账单客人留存联收回并订在发票记账联后。（以上内容为手工开据的发票适用—目前很多发票为机打发票，无发票记帐联的应将存根联订在消费账单上备查）

13、当工作中消失问题不能依靠本制度解决时，以国家相关会计制度为准则，并准时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。

以上规定前台账务人员须严格落实，凡因违反上述规定而影响本店声誉或使公司受到利益损失者，由当事人担当全部刑事责任并负责公司的经济损失；上报店级领导处理；公司保留对当事人采用法律行动的权利。

台账管理制度（9）

台账管理

第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本方法。

其次条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本方法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，帮助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采纳表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行状况（有无违约、争议、诉讼等状况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

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