《员工招聘管理办法》

《员工招聘管理办法》《员工聘请管理方法》

1.目的和依据

为了规范公司的员工聘请行为，提高聘请质量，合理运用人力资源成本，有效地吸引优秀合格人才前来公司工作，确保公司的人力资源在动态竞争平衡中满意公司的生存与进展需要；依据《劳动法》等国家相关政策、法规和公司的详细状况制订本方法。

2.适用范围

本方法适用于全部未与公司签订劳动用工合同而盼望进入公司以公司员工身份从业人员的聘用管理过程和管理要求；不包括公司临时用工和项目民工的聘用管理、公司董事会及监事会聘任的高级管理人员的管理，也不包括合同已到期员工的续聘管理。

3.术语

公司员工：公司从业人员的主体，与公司签订通用劳动合同，且合同期在一年以上，享受公司规定的各种福利待遇的员工。

临时用工：短期聘用即合同期在一年以下（不包括一年）的临时劳务用工，与公司签订临时用工劳务合同，其享受的薪资福利待遇在合同中特殊商定。

4.相关文件

劳动合同书培训管理制度薪资管理制度福利管理制度

5.基本原则

公司坚持公开聘请、公平竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。

6.管理要求

6.1聘请组织与职责

一般人才聘请工作由人事行政部负责拟订聘请方案并组织实施，用人需求部

门参加聘请测评的技术设计和部分实施工作。项目经理、部门经理等高级人才的聘请由总经理直接领导（特别状况可授权他人负责），人事行政部负责帮助。6.1.1用人部门职责

(1)拟订本部门人员的聘请需求方案、供应来源建议；

(2)提出聘请岗位的工作说明书及录用标准；

(3)参加面试、考试、阅卷工作；

(4)确定录用人员名单，支配试用；

(5)正式录用建议；

(6)员工培训建议；

(7)录用员工的绩效评估与聘请评估。

6.1.2人事行政部职责

(1)通知用人单位提交聘请方案；

(2)聘请方案的分析、审核、提出意见并上报审批；

(3)聘请形式与组织的确定；

(4)聘请信息的发布；

(5)应聘者申请登记与资格审查；

(6)通知参与面试人员；

(7)面试、考试工作的组织；

(8)个人资料的核实、人员体检；

(9)试用合同的签订；

(10)试用人员报到登记与工作生活支配；

(11)正式合同的签订；

(12)员工培训服务；

(13)录用员工的绩效评估与聘请评估。

6.2聘请形式

聘请形式分为内部聘请和外部聘请两种。聘请形式的选择，要依据人才需求分析、公司内部人力资源状况和聘请成本等因素来综合考虑。

6.3聘请流程

无论实行哪种形式的聘请，都包括如下几个工作环节：提出人员需求、拟定聘请方案、发布聘请公告、人员筛选录用、聘请工作评估。

6.3.1提出人力资源需求方案

(1)每年初人事行政部依据公司的整体经营进展方案在人力资源需求与供应猜测的基础上，制定出年度的人力资源需求方案，报总经理办公会审批。

(2)各部门对于因人员异动或其他缘由造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满意状况下，可以由部门经理填写《聘请申请表》，报主管领导、总经理批准后，由人事行政部组织制定补充需求方案。

6.3.2拟定聘请方案

一般人才的聘请方案由人事行政部拟订，总经理审批，中高级人才聘请方案由人事行政部帮助总经理拟订，董事长审批。聘请方案应包括聘请人数、聘请标准（年龄、性别、学历、工作阅历、工作力量、共性品质等）、预定的用人时间、聘请形式、聘请方法、聘请经费预算、聘请详细行动方案等

6.3.3聘请公告发布、人员筛选录用

依据聘请对象的不同选用不同的聘请形式和程序、方法，人事行政部负责组织执行不同聘请形势下的聘请公告发布、人员筛选录用工作流程。

6.3.4聘请工作评估

(1)人事行政部应对聘请流程的每个环节进行跟踪，以检查聘请效果。从职位空缺是否得到满意、雇用率是否复核聘请方案的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量聘请质量。

(2)聘请活动结束后，人事行政部应调查求职者及新员工对聘请组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、讨论每种聘请渠道的时间、成本和效果等评估聘请

活动，作为聘请工作进一步改进的依据。

6.4聘请方法

6.4.1内部聘请

6.4.1.1聘请形式

为了改善公司内部人力资源的配置状况，提高员工的乐观性，公司进行人才聘请应优先考虑内部聘请，同时在敬重员工和用人部门意见的前提下，采纳推举、竞聘等多种形式，为供求双方供应双向选择的机会。

6.4.1.2聘请程序与方法

(1)发布内部公告

人事行政部依据公司所需聘请岗位的名称及职级，确定工作说明书，拟定内部聘请公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部聘请公告要尽可能传达到每一个员工。

(2)内部报名

全部与公司签定了劳动用工合同的员工在直接上级的许可下都有资格向人事行政部报名申请。

(3)筛选

人事行政部参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，依据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，人事行政部组织内部聘请评审小组进行内部评审，评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。

(4)录用

经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人事行政部办理调动手续，在规定的时间内到新部门（岗位）报到。

6.4.2外部聘请

6.4.2.1公司在内部聘请难以满意人才需求时，可以考虑外部聘请。6.4.2.2聘请组织形式

外部聘请工作的组织以人事行政部为主，其他部门协作。必要时公司高层领导、相关部门参与。

6.4.2.3聘请渠道

外部聘请要依据岗位和级别的不同实行有效的聘请渠道组合。外部聘请人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才沟通机构人员以及各类院校的毕业生。详细聘请渠道如下：

(1)校内聘请

每年春季将公司聘请信息准时发往专业对口且与公司经营进展人才需求相匹配的高校毕业安排办公室。有选择地参与学校人才沟通会，发布聘请信息并进行聘请活动。

(2)媒体聘请

通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布聘请信息，查阅网上应聘人员状况，建立公司外部人才库，依据需要考核录用。

(3)内部员工推举

公司鼓舞内部人员推举优秀人才，由人事行政部本着公平竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

(4)聘请会聘请

通过参与烟台市进行的春秋大型人才聘请会聘请。

6.4.2.4聘请程序与方法

(1)初步筛选

报名截止后，依据聘请岗位的要求，由人事行政部会同用人部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并依据收集到的求职者信息建立外部人才库。

(2)初试

人事行政部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时供应学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由人事行政部（主试人）和用人部门共同组成。

人事行政部对应聘人员的智力、品德和综合素养进行初试和评价，用人单位从工作阅历与力量对应聘人员进行初试和评价。

主试人组织详细的初试工作，作好初试记录工作，并在《应聘人员初试测评表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：拟予聘任、不予考虑、拟予复试。人事行政部将“拟予聘任”的人员报总经理办公会争论打算是否聘任，“拟予复试”的人员由人事行政部组织复试。

(3)复试

复试由复试小组进行。复试小组一般由用人部门代表、人事行政部部长、资深专业人士三方面人员组成；一般岗位的聘请可无资深专业人士，专业技术人才和管理人才的聘请必需有资深专业人士参与；高级专业技术人才和管理人才由总经理负责面试，人事行政部负责协调。

复试的实施。复试过程中，复试小组成员填写复试记录表，表明对应聘者的评语及结论。复试结束后，小组成员争论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推举书上。当小组成员未能达成全都结论时，提交总经理办公会进行争论打算。

重要岗位的复试实行笔试的形式，由人事行政部和用人部门共同组织进行。

(4)复审

通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核，并签署意见。全部拟录用的人员应经总经理最终签字批准。

(5)录用

人事行政部依据应聘人员体检结果。对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员发试用通知书，并到相应劳动部门办理劳动手续；对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订就业协议书。同时，人事行政部将面试结果通知落选的应聘者。

(6)报到

被录用员工必需在规定时间内向公司报到，如在发出录用通知15天内不能正常报到者，可取消其录用资格，特别状况经批准后可延期报到。

应聘人员到公司报到后，需向人事行政部供应个人学历复印件备案，并填写《员工登记表》，同时签订试用劳动合同，试用期为3～6个月。若员工所在部门部长认为有必要时，也可报请公司批准，将试用期酌情缩短。员工必需保证向公司供应的资料真实无误，若一经发觉虚报或伪造，公司有权马上将其辞退。

(7)试用

员工在试用期间，本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中消失重大失误，公司有权随时将其辞退。

(8)转正

试用期满后的员工，经考核合格，人事行政部应在试用期满一星期前向使用部门书面征询意见。试用部门不管是否同意连续使用，均须于收到人事行政部通知24小时内出具书面意见。人事行政部在收到使用部门的书面答复24小时内，书面通知试用员工。经所在部门考核合格者，可转正定级。由部门填写《试用员工转正定级审批表》，由本人填写试用期间工作小结，由用人部门和人事行政部填写考核意见，经总经理批准后，公司和员工签订正式劳动合同，使用人员转为正式员工。

7.附则

本方法由人事行政部负责解释与修改。

本方法在总经理办公会通过，总经理批准后执行。

附录一

人员内部聘请流程

否

是

否

是

否

是

附录二

初、中级人员外部聘请流程

否

附录三

聘请申请表

附录四

烟台万润送变电工程有限公司

应聘人员登记表编号：填表时间：

应聘单位名称：部应聘岗位名称：

岗位，保证表所填写内容真实，如有假，愿受解职处分。

申请人签名：填表时间：附录五

力量

十八、《组织结构与岗位人员配置》

1.组织结构设置与部门职能

1.1组织结构的设置与说明

(一)行政组织图

(二)机构设置说明

依据电力工程公司（以下简称公司）设立宗旨（整合电力行业和大的用电企业良好人脉关系，以取得电力工程安装、检修、调试资质为目的；为友好合作单

位作好相关长期服务，主动出击、适应市场，在西部地区等地寻求市场利润空间）和经营业务特点（工程项目规模较小、周期短、项目专业特性不单一）、现实状况，公司的正式编制机构现阶段设立了四个部门和两个区域项目部。随着公司对外业务的扩张和专业进展的需要，在将来可以将工程部中特地从事项目现场管理与作业的人员分别组建成专业作业部和区域作业部。

(1)人事行政部：办理行政事务、人力资源业务，考察施工队伍，组织项目部考核等；

(2)财务部：办理公司财务核算、资金方案与筹措、报表分析和项目核算等业务；

(3)经营部：主要是市场开发、投标与签约猎取工程项目合同，工程项目预算、决算，工程项目施工设备、材料供应，组织拟定项目部施工作业目标责任书，参加项目部考核，通过项目经理责任制对项目实施经济责任风险管理；

(4)工程部：协作经营部的工程项目投标与签约，编制项目施工组织设计方案，拟定项目部施工管理团队，对各工程项目实施技术、质量、平安、进度管理，多个作业项目工作动态统计，参加项目部考核；项目主管、专业技术人员等参加项目部施工管理和关键岗位的详细作业。

(5)区域片区分部：负责市场信息收集，参加市场调查、项目筛选、工程项目预算、决算，工程项目施工设备、材料供应，投标与签约；实施区域客户关系管理，接洽联系业主单位，拟定项目施工管理团队；对各工程项目实施技术、质量、平安、进度管理，参加项目部考核，通过项目经理责任制对项目实施经济责任风险管理。

(6)公司的非正式编制机构是项目部（现场施工作业项目部），项目部是为每个详细项目组织作业实施组建的一种组织形势，是一个随项目合同的公司签订和项目经理产生而组建，随项目竣工结算、合同履行完毕而解散的阶段性组织，其主

要职能是工程项目的详细作业实施和过程掌握与作业沟通；项目部的核心岗位人员配制本着先内后外的原则主要由公司工程部内部产生，非核心岗位依据工作性质可以由项目经理在以往合作过的管理人员中自行选取（征得相关部门同意），也可以在外部劳务市场短期聘用，但必需经过片区分部领导同意。

1.2各部门的主要职能

1.2.1人事行政部

(一)行政事务管理

(1)建立/健全各种行政管理规章制度

(2)内外文件的收取/编号/传送/催办/归档

(3)文件打印/复印/，图纸晒印，传真/电子邮件的收发

(4)报刊杂志的订阅/函件的发送和通讯系统的畅通保障

(5)通知/支配各种会议，经营班子会议记录

(6)公司内外接待工作

(7)公司全部证照/证本/资质的申报猎取、保管和使用

(8)收集整理/制作/保管/发放公司对外各种宣扬资料

(9)办公室和会议室的布局/标记规范/绿化与清洁卫生

(10)车辆管理及出勤支配

(11)办公用低值易耗品的统一申购/登记/核发与管理

(12)档案管理

(二)人力资源管理

(1)人力资源管理规范的建立

(2)实施人员聘请/甄选/评估/录用工作

(3)员工离职/解聘管理

(4)组织实施公司员工绩效考核

(5)建立和调整薪酬/福利体系

(6)分析培训要求，拟订培训方案，组织实施培训

(7)计算机网络建设/网站建设与更新/计算机维护

(8)公司文化建设与宣扬

(三)项目部的组织管理

(1)考察项目经理推选的施工队伍

(2)组织实施项目部考核，测算/拟定项目考核后的安排方案

1.2.2财务部

(一)公司会计核算与财务管理

(1)会计核算体系、内部掌握制度体系的建立与实施

(2)帐务处理、会计核算

(3)成本支出、费用报销

(4)财务方案、年度决算

(5)财务报表编制、申税报表编制

(6)会计档案的整理/保管

(7)资金方案平衡与融资

(8)策划并实施涉税业务

(二)项目核算/项目部内部结算

(1)单个项目的收入与成本/费用核算，分成销售费用（市场营销）与合

同成本（施工作业工程成本）两部分

(2)项目竣工结算后与项目部办理内部结算

(三)项目工程款的收取

帮助收取项目工作款

1.2.3经营部

（一）经营管理体系建立

(1)建立市场营销管理体系和标书/商务合同及相关文件的统一规范

(2)建立项目施工作业目标管理责任制度体系

(3)建立工程项目预算/结算管理制度与实施方法

（二）市场开发、项目投标与签约

(1)内部市场信息收集/整理/分析

(2)工程项目开发可行性讨论/立项申报

(3)市场营销的商务操作/工程项目的商务谈判

(4)工程项目的商务标书及相关文件的编制或组织编写与审核

(5)工程项目投标策略讨论与详细实施

(6)工程项目签约谈判与合同拟定

（三）工程项目的预算、决算

（1）工程项目投标预算与商务报价

（2）工程项目的合同成本（工程成本）预算与施工作业目标成本拟定

（3）工程项目竣工决算书的编制

（4）工程项目的成本审查

（四）工器具/设备保管与项目施工作业材料供应

(1)保管公司设备/工器具，建立/更新设备/工器具使用台帐

(2)依据项目部的材料需求和领导审批，为项目部联系供应施工作业材料

（五）客户关系管理和合同款催收

(1)项目合同实施过程中的商务联络

(2)客户管理（沟通/服务等）

(3)合同款项的帮助办理与催收

（六）项目部的组织管理

（1）预算项目合同成本（工程成本）、拟定项目部施工作业经营目标和项目部施工作业目标责任书

（2）参加项目竣工结算后的项目部考核

（3）帮助项目部竣工结算，争取索赔收入

1.2.4工程部

(一)工程项目施工作业管理体系建立

(1)制定工程项目施工作业方案设计规范/施工技术与质量标准

(2)编制工程项目施工作业规范/平安规范和施工作业服务流程

(3)建立工程项目竣工报告编制规范

(4)建立/健全工程项目施工质量管理体系

(5)建立工程项目施工作业平安管理制度与实施方法

(二)市场投标与签约协作

(1)电力安装/检修/调试技术市场信息的追踪/归纳/使用

(2)营销信息的技术确认/可行性讨论的参加

(3)技术投标文件的编写与专业谈判参加

(三)工程项目施工作业管理实施

(1)工程项目施工作业方案与实施的质量过程掌握

(2)工程项目的竣工质量检验与竣工结算参加

(3)工程项目平安学问与平安工作培训

(4)工程项目施工作业过程的平安监控

(5)工程项目施工作业平安事故/质量纠纷的调查处理

(6)工程项目施工过程中技术难题解决方案的供应与实施帮助

(7)工程项目施工作业设计文件/技术成果的整理/归档

(四)项目部的组织管理

(1)编制项目施工组织设计方案

(2)拟定项目施工作业等级和项目施工作业管理目标

(3)拟定项目部岗位设置和岗位人选

(4)实施项目部施工作业技术/质量/平安/文明施工管理

(5)参加项目竣工验收

(6)参加项目竣工结算后的项目部考核

(五)参加项目现场施工管理与作业

以项目经理（项目主管）、技术负责人等身份进入项目部参加工程项目施工作业的现场管理与施工作业

1.2.5成都办事处

（一）市场开发

（1）行业法律/政策规范信息的收集/整理/汇编/传报

（2）行业市场特殊是外部目标市场的各种信息跟踪/收集/分析/讨论报告（3）公司对外宣扬/业绩信息的发布

（4）外部目标市场的调查与访问

（二）项目市场投标与签约帮助

（1）外部市场工程项目立项讨论

（2）外部市场工程项目投标与签约的商务帮助

（3）外部市场工程项目和合同备案与实施过程的商务联络

（三）项目预算/决算帮助

（1）外部市场工程项目投标预算与商务报价

（2）参加外部市场