通信行业-综合部-档案室主任岗位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档档案室主任职务说明书岗位名称综合部档案室主任岗位编号DA-01所在部门综合部档案室岗位定员1直接上级综合部副经理职系直接下级文书档案员，科技档案员，会计档案员，声像（实物）档案员薪酬等级所辖人员4岗位分析日期2003年5月本职：全面负责档案室管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：建立、完善档案管理体系，制定档案工作计划工作时间百分比：10%工作任务执行国家有关档案工作的法律、法规以及集团公司有关档案工作的规定，制定公司档案管理的各项规章制度和实施细则拟订公司档案工作的规划和工作计划职责二职责表述：负责公司档案的收集、整理、保管和开发利用等工作工作时间百分比：%工作任务组织档案的收集工作，督促和协助各职能部门及有关人员整理好公司需要归档的文件材料组织档案的整理和编目工作组织档案的保管工作组织档案的统计、鉴定和销毁工作组织档案的编研、开发利用工作职责三职责表述：参加工程验收、科研成果鉴定工作工作时间百分比：10%工作任务参加移动通信大型工程及科研成果鉴定的档案资料检查验收工作，将记录和反映工程项目前期准备、实施、竣工验收及投产使用全过程的档案资料收集齐全完整职责四职责表述：负责指导和监督各部门和地市公司档案管理工作工作时间百分比：10%工作任务对公司相关部门及下属单位档案进行监督检查和业务指导组织开展档案业务培训工作协助和督促及各部门兼职档案员做好档案的日常积累、立卷和归档工作，确保移交到档案室的文件材料齐全完整职责五职责表述：负责中心内部管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责本部门工作任务分派，指导和检查档案管理员的工作负责制订本部门费用预算计划，审核和控制费用开支负责下属员工的绩效考核和评价负责员工队伍建设，组织培训，提高员工素质帮助解决员工工作中的困难，处理下属之间的工作纠纷职责六职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：%权力：对所属下级工作有监督、检查权各部门有关资料和报表的索取权对各部门文件资料的立卷、归档工作的督促权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门及各地市分公司、直属单位的档案管理部门外部协调关系省档案局、省档案馆、集团公司任职资格：教育水平大学本科专业档案管理培训经历档案管理、档案保护技术培训经验5年以上档案管理经验，3年以上管理经验，档案系列副研究馆员职称知识档案管理知识、行政管理知识、法律知识技能技巧熟练使用工作用办公软件和档案管理软件，具备基本的网络知识，具有组织能力、沟通能力、计划和执行能力和写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档汇报文件、报告、总结、统计报表、文件保管基础薄册、档案检索目录、文件查阅登记薄、文件销毁清册备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档法律事务岗位说明书岗位名称综合部法律事务岗位编号ZH-09所在部门综合部岗位定员直接上级综合部经理职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年4月本职：负责公司的法律事务工作和信访工作职责与工作任务：职责一职责表述：参与公司决策，并对其合法性负责，防范法律风险工作时间百分比：10%工作任务就公司生产、经营、管理方面的重大决策接受咨询就公司生产、经营、管理方面的重大决策提出法律意见书参与公司重大决策会议职责二职责表述：负责合同管理工作时间百分比：20%工作任务参与公司重大合同的起草依法对公司各类合同、协议的合法性进行审查监督合同的履行负责已签订合同的归档管理职责三职责表述：管理外聘律师工作时间百分比：5%工作任务负责公司外聘律师的选择向外聘律师委派工作任务并监督任务的完成职责四职责表述：诉讼事务管理工作时间百分比：15%工作任务代理公司进行民事、经济、行政诉讼代理公司进行民事、劳动仲裁代理公司进行行政复议职责五职责表述：知识产权管理工作时间百分比：10%工作任务对公司的商标进行注册组织集团公司同省内第三方签订注册商标使用许可合同及备案对侵犯公司商标权的行为进行清理职责六职责表述：证照管理工作时间百分比：5%工作任务负责省公司营业执照、组织代码证的保管及使用负责省公司营业执照、代码证的年检、变更职责七职责表述：法律宣传工作时间百分比：10%工作任务制订公司普法规划组织公司普法规划的实施职责八职责表述：参与地方电信立法工作时间百分比：5%工作任务向地方政府、人大提出立法建议对地方政府、人大制订的法规草稿提出修改意见职责九职责表述：对分公司的法律事务进行指导工作时间百分比：10%工作任务组织分公司的证照年检，协助分公司办理分支机构的注册工作负责组织对分公司签订的重大合同进行授权组织分公司进行法律宣传和培训对分公司发生的诉讼进行指导职责十职责表述：处理信访事务工作时间百分比：5%工作任务对有理由信访予以立案，依案件性质交相关部门调查处理，并回复信访人信访事务处理完毕后，将案卷材料立卷归档就重大信访案件向政府信访部门汇报和回复职责十一职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：5%权力：有对公司文件、资料及财务报表、统计报表的查阅、调取权对公司违反法律、法规的行为，有提出纠正意见和建议的权力有对公司重大经营决策提出法律意见的权力办理公司法律事务时，有依法向有关单位或者个人调查情况的调查权和取证权有要求各部门执行法律意见的权力有监督合同履行情况的权力就信访案件的处理向公司提出信访建议的权力工作协作关系：内部协调关系各职能部门及公公司、直属单位外部协调关系人民法院、工商行政管理局、通信管理局、律师事务所、信访部门任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业民商、经济法律相关专业培训经历法律顾问实务培训、企业管理知识培训经验3年以上工作经验，2年以上相关工作经验，1年以上管理经验知识具备法律专业知识、企业管理知识、法律顾问资