总裁办主任岗位说明书KM版

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总裁办公室主任岗位说明书岗位编号： 岗位名称总裁办公室主任所属部门总裁办公室直接上级集团分管领导直接下属总裁办副主任等编写日期2002年12月编写部门工作目的为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团下达的各项管理工作目标。工作职责为保证公司各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作协调集团职能部门和业务部门之间、集团总部和下属公司之间的关系参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论负责公司局域网和信息化建设召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施草拟、审核或转发各类文件、报告负责集团的印鉴管理工作负责集团的档案管理工作为确保公司各项工作的有效开展，进行各项后勤保障管理工作。负责集团业务接待的管理工作负责集团车队、食堂、保卫和卫生的管理工作为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员的素养进行管理提升。负责对本部门员工进行业务指导与培训负责对本部门员工进行绩效管理负责集团和下属公司法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。工作权限财务权限：根据公司财务管理制度，对总裁办公室日常开支具有审核权人事权限：薪资变更：对下属员工的薪资变更具有建议权绩效管理：对下属员工的工作绩效具有考核权员工聘任：对下属员工的聘用、解聘具有建议权请假：对总裁办员工少于3天（含）的请假申请具有审批权，对4天（含）以上请假申请须报请上一级分管领导批准工作权限：对集团各部门业务接待要求的审批权对集团各部门用车申请的审批权领导授权的其他权限等重要工作联系集团分管领导集团分管领导总总裁办公室主任总裁办副主任等总裁办副主任等任职者资格要求所需知识技能较扎实的企业管理专业知识出色的沟通能力较强的组织协调能力和文字表达能力良好的服务意识强烈的责任感和事业心工作细致、踏实年龄、教育背景及工作经验年龄：40岁以下学历：大学本科及以上学历专业：管理及相关专业工作经验：五年以上企业工作经验，三年以上企业管理工作经验所需相关培训企业文化与企业规范专业知识、技能与行业信息管理知识和技能精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总裁办总裁秘书职务说明书岗位编号： 编写日期：职位名称：总裁秘书工资等级：工资水平：定员人数：1所在部门：总裁办公室直接上级：办公室主任所辖人员：编写人：审定人：本职概述：为总裁日常工作生活提供服务，撰写相关文字材料，处理传递相关相关文件、信函，办理总裁交办的具体事务职责一：为总裁日常工作生活提供服务平均占工作时间百分比：60%工作任务序号工作内容工作标准1安排总裁日常工作，办理总裁日常生活工作相关事宜保证总裁工作进展顺利序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要责任日常总裁、各部门职责二：撰写相关文字材料，处理与传递总裁相关文件、信函平均占工作时间百分比：30%工作任务序号工作内容工作标准1撰写相关文字材料符合领导意图，文笔流畅2处理、传递总裁相关文件、信函，接收处理相关来电及时、准确序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要责任日常总裁、相关部门续2执行权主要责任日常总裁、相关部门职责三：办理总裁交办的具体事务平均占工作时间百分比：10%工作任务序号工作内容工作标准1办理总裁交办的具体事务准时完成任务序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常总裁、相关部门任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：职业道德诚实可靠，责任心强教育水平、职称国民教育系列大专以文化程度，中级秘书以上资格参考专业中文、经济、管理等专业工作经验两年以上秘书工作经验相关知识行政管理相关知识，公文写作处理相关知识，企业管