总经办职责权限及相互关系

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总经办职责权限及相互关系直接上级：主管行政副总经理直接下级：职责一、负责公司日常行政事务管理工作，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各事业部行政工作的督促和检查，建立并完善有关行政规章制度，促进公司各项行政工作的规范化管理。二、负责组织制订、修订、实施公司行政管理系统的各项管理制度和考核办法。三、负责公司内外部各种关系的协调和对外接待、会务工作。四、负责对各产业总经办行政管理工作进行指导、监督及不定期检查。五、负责组织安排公司会议，整理会议纪要，做好会议记录、根据领导安排发文，并及时归档。六、负责公司公文的拟定、审核、传阅及外来文件、信函的收发、记录、传阅、存档。七、负责公司年度总结及先进企业、部门和个人的表彰工作。八、负责公司印章、领导名章的管理。九、负责组织公司月度考核会并负责对各部月度考评结果汇总。十、负责公司办公物品、办公家具及设备资产的的采购、保管、配置、修缮等管理工作。十一、负责公司车辆的调配和管理。十二、负责办理公司出国人员的护照更换等外事手续。十三、负责公司CI导入、推广宣传工作。十四、负责公司工商营业执照按期年检。十五、负责公司档案、文件资料的收集、分类、整理及归档保管、利用。十六、负责公司保密管理工作。十七、负责统一协调、规划公司各信息系统及网络的建设。十八、负责管理公司一级网络的运行。十九、负责审核各事业部网络建设方案和预算，对其网络建设提出审核意见。二十、负责公司宣传性网站的维护与管理。二十一、负责办公楼的绿化美化创建管理工作。二十二、负责办公楼的物业管理，包括水、电、暖的管理；卫生管理；安全保卫管理及费用的收缴工作。二十三、负责公司后勤保障、及社会治安综合治理的管理工作。二十四、负责公司建设项目的基建管理及职工住房的建设和分配工作。二十五、负责公司劳动纪律、文明行为规范、办公室环境卫生等方面的检查和考核管理工作。权限一、有权制订、修订公司行政管理制度及考核办法。二、有权按文件对公司的文书及印章进行管理。三、有权对各产业总经办行政管理工作进行指导、监督及不定期检查。四、有权办理公司出国人员护照更换等外事手续。五、有权对公司CI导入、推广宣传工作进行管理。六、有权对公司工商营业执照年检工作进行管理。七、有权进行公司档案及文件资料的管理和控制。八、有权分配公司办公用品及办公家具。九、有权对公司车辆进行调配和管理。十、有权对公司保密工作进行管理。十一、有权对公司办公自动化及报刊杂志的订阅工作进行管理。十二、有权对公司及各事业部信息系统及网络建设方案和预算提出建议和审核意见。十三、有权对公司一级网络及宣传性网站进行管理。十四、有权对办公楼人员考勤、办公室环境卫生、文明行为规范进行监督、检查。并对检查出的问题和责任人提出处理意见。十五、有权监督、检查、考核各事业部建设项目的建设管理工作。十六、有权对办公楼的绿化美化、物业、保卫安全及社会治安综合治理进行管理。相互关系一、总经办向公司主管行政工作的副总经理负责。二、本部门在行政后勤、费用、人力资源管理方面接受公司相关职能部门的管理。三、本部门对各产业行政管理工作实施指导、监督和检查。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总经理办公室档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号SM-ZB-003直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别编制人数1岗位目的保证公司档案材料的准确性和完整性工作内容：起草档案管理制度并监督落实；监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作对接收档案进行有效整理；科学保存已整理完毕的档案材料；执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还；整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料；拟定印章使用管理制度；保管公司重要印章，并确保正确使用；保管、发放办公用品；征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍；完成上级交办的其他工作。权限与责任：权限：对公司各部门档案管理工作的监督权；完善档案管理制度的建议权；对用印要求合法性的检查权。责任：对印章的安全性和用印的合法性负责；对档案制度建设的完备性负责；对接收档案的完整性和保存的完好性负责；对外借档案材料的及时催还负责；对办公用品的完备和及时发放负责；与上级的沟通方式：接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通：与各部门人员的业务联系。岗位资格要求：教育背景：大专以上学