办公耗材领用管理办法

办公耗材领用管理方法

办公耗材管理制度的意义是什么?办公耗材管理制度是为了合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用而制订的。下面是办公耗材管理制度，欢迎阅读!!

办公耗材管理方法篇一

为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制订本规定。

一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体涉及打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU电扇、网线等。

二、办公耗材管理细则

1、本着节省成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。

2、全部耗材必须经网络管理员检查后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接受。

3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废解决，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可解决。

5、根据公司电脑使用配发状况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调节并提供专业建议，杜绝资源浪费。

6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。

三、耗材费用考核原则

1、公司20XX年每月耗材费用原则为：1500元/月。

2、各部门耗材费用原则(单位：元/月)

3、新增或部门变更，由行政部门参考原原则制订新原则，报公司领导审批，产生的费用另行考核。

4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承当，并作为部门负责人节省管理水平的衡量原则之一。行政部门在每年的12月下达扣款告知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。

四、附则

本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。办公耗材管理方法篇二

为加强公司办公设备及耗材管理,减少办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制订下列管理规定：

一、办公设备及耗材的购置

1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等多个电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购置，自行购置的公司财务不予结账;

2、行政部在购置前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;

3、行政部在采购不可回收运用的办公耗材(如:多个打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保原则较高的产品;

4、墨盒尽量购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的运用率,节省打印成本,减少空墨盒的废弃率;

二、办公用品及耗材的使用

1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收运用的物品时，采用以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;

2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊因素超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;

3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;

三、办公耗材及废弃物的管理和回收

1、多个硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收运用的危险废弃物统一由行政部负责回收;

2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等多个固体废弃物由行政部集中寄存;

3、对多个办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中解决，不得丢弃;

4、行政部应定时检查废弃物的寄存状态,避免发生泄露，飞扬而污染环境。

附：采购流程

嵊州市新高轮制冷设备有限公司

20xx年12月28日办公耗材管理方法篇三

1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效减少公司运行成本，培养勤俭节省的习惯，打造节省型公司，特制订本方法。

2.范畴：公司全部行政部门。

3.定义：无。

4.管制流程：无。

5.执行办法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节省高效”的原则。

办公耗材采购：

办公耗材采购工作中遵照公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

通过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。

办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等多个电子设备)的

购置经管理部核算后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

办公用品(指:电池,中性笔芯,多个笔记本,会议统计本,复写纸，计算器，订书机，文献夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购置。

办公耗材领取：

办公用品和耗材的领取实施“统一管理、以旧换新”的原则。

铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用记录表，不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用记录表。废品由仓库集中保存。

供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物与否与签收单相符，并寄存在仓库，各部门统一到仓库领取。

办公耗材使用规定：

办公用品和耗材要本着“合理、节省、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。

全部纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的状况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。

管理部每年年终公布各部门使用耗材的状