公文写作格式

—PAGE6—7-公文写作的格式一、标题字号为二号方正小标宋简体（如电脑里没有这个字体，就用宋体），正文字号为三号方正仿宋简体（如电脑里没有这个字体，就用仿宋）。段落行距为固定值31磅。页边距上下为2.54cm，左右为2.2cm。二、每段开头空两个字。三、OA发文格式要求：1.任务表单上必须选写“字号、电话号码、主题词、主送、抄送（主送和抄送所选的单位超过30个字符的，要在正文用语上按照实际情况写“发公司各单位或发公司相关单位”）。2.发文选择主送单位时：不选的有“监督站、作业12队、作业8队、作业项目部、公司领导、其他。”3.正文不用写日期、主题词和落款。4.正文和附件一定要分开，要点正文“进入编辑状态”后，在右面附件箱里进行上传，附件箱里的附件名称要与正文的附件名称一致。5.附件字体字号、排布规则与正文相同。四、OA发请示的时候，抬头是“油田公司”，下面落款要有（联系人：**联系电话：**），主送点选经理党委办公室和起草科室单位，抄送只点选“总经理党委办公室”。关于进一步规范青海油田公司公文运行管理有关问题的通知公司各单位：为了促进青海油田公司公文运行管理的进一步规范，结合油田公司公文运行情况，制定了公文运行的相关规定，请各单位认真依照执行。一、关于精简公文问题发文要坚持少而精的原则，既要提高质量，又要控制数量。㈠凡是可以用电话、协商、原件批回等方式解决的问题，不发公文。㈡凡是可以用部门公文解决的问题，不发油田公司公文。㈢凡是可以用便函解决的问题，不发正式公文。㈣凡是可以用电子公文解决的问题，除有保密要求的外，不发纸质公文。㈤属机关处室、直属单位（部门）职权范围内的事务，不以油田公司名义行文或者转发。二、关于公文报送工作有关问题㈠各单位不得直接向集团公司、股份公司、省委、省政府有关部门报文请示工作，确需请示的事项，应报油田公司，由油田公司有关部门负责办理，以油田公司名义向上级有关部门呈文。㈡各单位报送油田公司的“请示”、“报告”，应主送油田公司，由油田公司总经理（党委）办公室统一收文办理。不得直接报送油田公司承办部门，不得直接报送油田公司领导同志个人。㈢上报油田公司的“请示”、“报告”，应由二级单位主要负责人或主持工作的负责人签发。“请示”需注明联系人的姓名和电话。㈣各单位上报油田公司的请示事项，要认真做好前期工作及时上报，给油田公司留出研究、决策的时间。一般事项的请示，至少提前两周上报油田公司；紧急事项的请示，一般不得少于7个工作日。㈤各单位上报油田公司的“请示”要一文一事，请示事项要明确；请示事项与情况报告要分开，情况报告不能夹带请示事项。㈥各单位对上报油田公司的“请示”、“报告”，要切实把好公文质量关，认真审核，做到内容准确、观点明确、直述不曲、要言不烦，体例、格式符合要求。油田公司对收到的“请示”、“报告”将进行认真审核，凡不符合要求的退回报文单位并说明理由。㈦公司公文正文及附件格式和内容的其他要求，根据国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，详见公司公文正文及附件格式的规定。三、关于公文发文字号格式有关问题为了确保油田公司公文发文工作的有序运行，将公司各二级单位的发文字号格式进行规范，如石油青采一×〔2008〕×号（根据文件起源部门编号，详见各二级单位发文字号格式一览表）。附件：1、各二级单位发文字号格式一览表2、公司公文正文及附件格式的规定中国石油青海油田总经理办公室二○○八年一月二十九日主题词：公文管理规定通知发：机关各处室、直属单位。存档。（共印110份）附件1各二级单位发文字号格式一览表序号单位名称发文字号1采油一厂石油青采一×〔2008〕×号2采油二厂石油青采二×〔2008〕×号3采油三厂石油青采三×〔2008〕×号4边远油田开发公司石油青边远×〔2008〕×号5测试公司石油青测试×〔2008〕×号6冷湖油田管理处石油青冷管×〔2008〕×号7格尔木炼油厂石油青格炼×〔2008〕×号8管道输油处石油青管道×〔2008〕×号9天然气开发公司石油青天气×〔2008〕×号10销售公司石油青销售×〔2008〕×号11勘探开发研究院石油青勘研×〔2008〕×号12钻采工艺研究院石油青钻研×〔2008〕×号13勘探事业部石油青勘事×〔2008〕×号14离退休管理处石油青离退×〔2008〕×号15消防保卫处石油青消防×〔2008〕×号16培训中心石油青培训×〔2008〕×号17井下作业公司石油青井下×〔2008〕×号18供水供电公司石油青水电×〔2008〕×号19物资装备公司物资采购管理处石油青物装×〔2008〕×号石油青物采×〔2008〕×号20通信公司（通信处）石油青通信×〔2008〕×号21监督监理公司石油青监理×〔2008〕×号22工程建设公司石油青工建×〔2008〕×号23路桥建设公司石油青路建×〔2008〕×号24机械厂石油青机械×〔2008〕×号25客运公司石油青客运×〔2008〕×号26职工活动管理中心石油青职管×〔2008〕×号27建筑安装公司石油青建安×〔2008〕×号28诚信服务公司石油青诚服×〔2008〕×号29劳动服务公司石油青劳服×〔2008〕×号30生活服务公司石油青生服×〔2008〕×号31四方服务公司石油青四方×〔2008〕×号32新闻中心石油青新闻×〔2008〕×号33职工总医院石油青医院×〔2008〕×号34社区管理中心石油青社管×〔2008〕×号35幼儿教育管理中心石油青幼教×〔2008〕×号36花土沟社区管理中心石油青花社×〔2008〕×号37格尔木社区管理中心石油青格社×〔2008〕×号38西宁办事处石油青宁办×〔2008〕×号39兰州办事处石油青兰办×〔2008〕×号40西安办事处石油青西办×〔2008〕×号41四川办事处石油青川办×〔2008〕×号42北京办事处石油青北办×〔2008〕×号附件2公司公文正文及附件格式的规定根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：一、关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。二、关于公文排版数据的规定㈠页边距（指文字区域与各页边的距离）：上边为2.54cm，下边为2.54cm，左边为2.2cm，右边为2.2cm，装订线为0。㈡排版数据正文字号为3号字，每页行数为22行，每行字数为