图书馆管理信息系统分析与设计

图书馆管理信息系统设计系统设计概述图书管理系统是一所现代化教育高校不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易操作的图书管理系统能对图书馆种类繁多的书籍进行高效管理控制，并且合理管理好用户的借还信息。提高图书馆的工作效率，降低管理成本。可行性分析学校图书馆，书目繁多，用户的信息冗杂，且信息数据在每天变化，如果采用人工方式进行管理控制，不仅工作量庞大，而且容易出错。针对这样的情况，采用MIS，让一切都在掌控之中。技术上：建立图书管理信息系统可以采用常用的设计语言——VisualBasic，用MicrosoftAccess2000数据库完成。管理上：系统简单易操作，只要对图书管理员简单培训，并设定相应规章制度，即可实行。经济上：系统的建立可降低管理费用。通过本系统，把本校图书馆书目信息，用户信息及其借阅信息，管理员权限维护管理等各个环节进行有效组织和控制。采用图书馆管理信息系统，可以有效地管理图书资源，控制图书借阅的流程，对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助，提高工作效率，减轻管理者工作量，对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助。1.1.3系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管理信息系统的业务流程如图1－2所示。图1－2图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。1.1.4数据流程图数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。图1－4图书馆管理信息系统数据图1.1.5数据定义及数据字典为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。图书馆管理信息系统的数据字典如下：(1)数据流描述数据流编号：D01数据流名称：图书采编信息简述：图书采编信息数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据项组成：BookID（图书编码）＋BookType（图书类别）＋BookName（书名）＋Auth（作者）＋Publisher（出版社）＋Price（单价）＋PubDate（出版日期）＋Quantity（购买数量）数据流量：100本/日高峰流量：500本/日

数据流编号：D02数据流名称：图书借阅单简述：图书借阅单数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。数据流去向：P2_11检查读者身份。数据项组成：OrderDate（借阅日期）＋BookName（书名）＋RederID（读者账号）＋ReaderName（读者姓名）＋O_Quantity（借阅数量）数据流量：1000部/日高峰流量：5000部/日

数据流编号：D03数据流名称：填写借阅记录简述：填入借阅表的记录数据流来源：P2_13检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中数据流去向：借阅库数据项组成：OrderID（借阅号）＋OrderDate（借阅日期）BookName(书名)＋BookID(图书编码)＋ReaderName（读者姓名）＋ReaderID（读者账号）＋ReturnDate（还书日期）＋O_Quantity（借阅数量）＋state（状态）数据流量：1000人/日高峰流量：2000人/日

数据流编号：D04数据流名称：借阅图书数量简述：修改图书库中图书数量数据流来源：P2_13修改图书库中图书数量数据流去向：图书库数据项组成：BookID（图书编码）＋O_Quantity（借阅数量）数据流量：1000人/日高峰流量：2000人/日

数据流编号：D05数据流名称：图书查询信息简述：图书查询信息数据流来源：读者数据流去向：P3_11检索处理模块数据项组成：BookID︱BookName︱Auth︱Publisher数据流量：2000次/日高峰流量：4000次/日

数据流编号：D06数据流名称：图书检索结果简述：返回给读者的查询结果数据流来源：P3_11检索条件处理模块，从图书库中返给读者的查询结果数据流去向：读者数据项组成：查无此书︱符合条件的图书数量＋｛图书馆藏号＋图书类别＋书名＋作者＋出版社＋出版日期＋在库册数｝数据流量：2000次/日高峰流量：4000次/日

数据流编号：D07数据流名称：图书预定信息简述：读者预定图书时填写的信息数据流来源：用户填写图书预定信息，要求预定图书数据流去向：P4_11预定信息输入数据项组成：ReaderName＋Password＋BookID数据流量：50次/日高峰流量：100次/日1.2系统设计1.2.1系统功能设计“图书馆管理信息系统”的主要功能有：图书目录检索、网上图书预定、图书借阅、电子出版物借阅、图书采编、读者留言和系统维护等。系统功能如图1－13所示。图1－13图书馆管理信息系统功能1.2.3数据库设计数据库设计包括数据库中表设计，表中字段（域）的设计，对各字段要指明数据类型，数据大小及其他需要的信息。各报表需要指定其关键字段，表与表之间的关系等。图1－15图书馆管理信息系统网络连接图数据库使用SQL，数据库名称为libdb。数据库中包括5张表Books（图书）表、Readers（读者）表、Orders（借阅）表、Notes（留言）表和EBooks（电子读物）表。它们的结构如下。1.Books（图书）表Books表存储与图书有关的信息，例如书名、作者、出版社和出版日期等，表结构如下表1－1所示。表1－1Books（图书）表字段名称数据类型字段长度字段说明备注BookIDchar10图书馆藏号

BookTypechar10图书类别

BookNamevarchar50书名

Authchar20作者

Publishervarchar30出版社

Pricemoney2定价

PubDatedatetime2出版日期

S_Quantityint1在库日期库存数－借阅数－预定数Quantityint1库存数库存总量2.Readers（读者）表Readers表存储与读者有关的信息，例如：读者账号、读者姓名、密码、读者所在单位、读者的E_mail和电话等。表结构如表1-2所示。表1－2Reader（读者）表字段名称数据类型字段长度字段说明备注ReaderIDchar10读者账号

ReaderNamechar20读者姓名

Passwordchar10密码

Departmentchar20读者所在单位

eMailtext16读者的E_mail

Phonechar10电话

PreOrderUserchar1可否预定Y/nE_Readerchar1电子读物Y/n

3.Orders（借阅）表Orders表存储与借书有关的信息，例如：借阅统一流水号、图书预定日期、借阅日期书名、图书馆藏号、读者账号和归还日期等。表结构如1－3所示。表1－3Orders（借阅）表字段名称数据类型字段长度字段说明备注OrderIDint4借阅统一流水号主关键字PreOrderpDatedatetime8图书预定日期

OrderDatedatetime8借阅日期

BookNamevarchar50书名

BookIDchar10图书馆藏号

ReaderNamechar20读者姓名

ReaderIDchar10读者账号

ReturnDatedatetime8归还日期

O_Quatityint1借阅数量一般为1Statechar1状态标志状态；1借出2预定0正常4.Notes（留言）表Notes（留言）表存放读者留言，包括读者账号、读者姓名、留言主题、留言日期和留言内容等信息。表结构如表1－4所示。表1－4Notes（留言）表字段名称数据类型字段长度字段说明备注NiteIDauto1自动编号主键ReaderIDchar10读者账号

ReaderNamechar20读者姓名

NoteKeychar10留言主题

NoteDatedatetime8留言日期

Contentvarchar200留言内容

5.EBooks（电子读物）表EBooks（电子读物）表存储与电子读物有关的信息，例如电子读物的书名、作者、出版社、出版日期等，表结构如表1－5所示。表1－5EBooks（电子读物）表字段名称数据类型字段长度字段说明备注EBookschar10电子读物馆藏号主键EBookTypechar