撰写招聘计划书的技巧

第3页共3页DATE\@"M/d/yyyy"10/29/2012如何撰写招聘计划书和招聘广告第1页共3页如何撰写招聘计划书和招聘广告招聘的意义招聘有助于改善组织的劳动力结构和数量招聘可以保障员工充分发挥自身能力有助于吸引合格人才、稳定人员、提高综合效率有助于树立企业形象讨论如下问题1、人力资源招聘的前提是什么？是不是缺人了就要招聘？例：某软件设计公司的销售总监催促人力资源部赶紧招聘2-3名懂技术的售后服务人员，公司新开发的软件因为性能不稳定而增加了售后服务的工作量，现有的售后服务人员忙不过来了；而人力资源总监说，你以为想招人就招人哪？殊不知“请神容易送神难”，为什么不让技术开发部门提高产品质量？说不定等产品质量提高了，又不缺人，你说这些剩余的人该怎么办？总不能没有理由就赶人家走吧！当公司遇到员工缺口时：现有员工提高效率；延长工作时间，加班加点；业务外包；只有当以上途径都不行时，再进行人员招聘！原因是招聘过程成本和招聘后人员的使用成本都比较高。招聘选拔流程建立完善的标准化招聘流程。整个招聘过程包括填表、简历筛选、笔试、素质面试、专业面试、体检、背景调查和审批录用等环节。依靠流程保证招聘质量。完善的标准化的招聘流程1.用人部门向上级业务部门提出申请，由人力资源部核准后，准备招人。2.准备被招聘岗位的岗位描述，内容包括岗位设置的目的、岗位的职责、岗位业绩的衡量标准、岗位的级别等。3.用人部门撰写招聘申请书：注明应聘者专业、学历、工作经验、技能要求等4.人力资源部资格审查、笔试测评、心理测试、素质面试，合格侯选人交给用人部门进一步考察。人力资源只有否决权，没有最终决策权。5.用人部门和业务关联部门的经理组成3-5人的面试小组，对候选人进行专业面试，初步确定结果。6.用人部门把表现最优秀的2-3个候选人资料和面试总结交给上级审核。面试总结包括：应聘者的优点和缺定；有什么潜在的问题；选定这个人的理由等。2、人力资源招聘计划的内容（1）招聘的原因、目的和目标(WHY)：用人单位向人力资源部递交《人员补充申请表》，确定人员需求的理由，所需增补人员的岗位性质、数量、基于岗位说明书的任职要求。人力资源部考虑情况后根据人力资源规划，提出招聘与否、招聘几人的意见。（2）招聘的职位和人数以及招聘条件(WHAT)：确认招聘对象时，一定要按照岗位说明书的要求来做，而且要保证岗位说明书是与现时情况相符合的，不能是过时的，否则按照旧的、或不合适的岗位说明书，永远都不可能招聘到合适的人员！（3）招聘的组织构成(WHO)：组建招聘团队一般来说，招聘人员团队应由人力资源部门和用人部门选派的成员组成，有的大公司还有董事会代表、工会代表、人力资源管理专家等。用人部门主要从专业角度出发，多方面、深层次地测试申请者的资格，而人力资源部门以及其他利益相关者更多的是扮演支持帮助者、建议者和监督者的角色。用人部门人力资源部门1．用人计划的制定和审批1．招聘信息的公布2．招聘工作说明书及录用标准的提出2．应聘者申请登记，资格审查3．应聘者初选，确定参加面试人员的名单3．通知参加面试的人员4．负责面试与考试工作4．负责面试与考试工作以及工作的组织5．录用人员名单，人员工作安排5．个人资料的核实和体检6．正式录用的决策6．试用合同的签订，试用人员报到及生活方面安置7．员工上岗培训决策7．员工培训活动的安排8．人力资源规划修订8．人力资源规划修订招聘人员的素质非常重要，是企业对外展示的窗口，吸引人才、招聘工作顺利进行的重要前提。高于应聘职位原则：普通员工，由人力资源部初试，用人部门复试，最后决定是否录用；主管以上员工，由人力资源部初试，分管副总复试，最后决定是否录用；公司高层职位或非常重要的职位，由人力资源部初试，分管副总复试，最后还要由总经理进行最后面试，决定是否录用。公正无私冷静客观；面试技术运用自如；招聘政策烂熟于心。（4）招聘渠道(WHERE)内部招聘？外部招聘？企业内聘：员工晋升平级调动工作轮换招回原职工企业外聘：雇员推荐上门求职劳务中介机构教育机构猎头公司媒介形式：电视、杂志和报纸广告；网络招聘；校园招聘；猎头推荐招聘广告报纸：发行量大、读者多、所有职位、成本低。杂志：招聘高级人员和特殊领域的专家、针对性强、但出版周期较长。电台和电视：传播面广。费用高，受收视率影响。网上招聘：快速及时传播信息、传播面广、成本低。同时可以储存申请人的资料。广告媒体选择分析媒体特征和读者群。考虑招聘职位的专业特点。选择发布的时间和频率。低层次的职位可以选择地方性报纸或电台；高层次或专业化程度高的职位要选择全国性或专业化报刊。各种招聘方式的有效性评价有效性行政办公生产作业专业技术第一报纸招聘报纸招聘报纸招聘第二内部晋升毛遂自荐内部晋升第三毛遂自荐内部晋升校园招聘第四员工推荐员工推荐员工推荐第五政府就业政府就业毛遂自荐（5）招聘的时间安排(WHEN)时间流失数据法（timedatalapse,TDL）根据重点决策点间的时间间隔确定招聘时间例如：某企业计划在未来需要招聘5名销售人员。根据过去的经验，广告发出10天内收集简历；邮寄面试通知需要5天；进行个人面试安排需要5天；面试后企业需要4天内作出决策；被录用人需要5天内作出是否接受的决定；被录用人需要在10天内才能报到。按照这个估计，企业需要在职位出现空缺前39天左右的时间就要开始进行招聘工作了。各阶段的时间长短可以根据情况进行调整，以保证总时间不变。（6）招聘工作预算(HOWMUCH)在招聘工作开始前，要对招聘的预算进行估计，便于保证招聘工作的顺利进行，以及日后对招聘效果进行评估。招聘过程中发生的费用通常包括人工费用、广告费用、中介费用、业务费用（办公费用等）等，有的企业还为应聘者报销食宿及往返路费，这些都要包括在招聘预算中。（7）初步确定招聘考察方案及工作流程(HOWTO)（8）招聘用公司简介和招聘广告拟定(HOWTO)制作企业招聘计划书的特别提醒（1）对拟聘的岗位和条件要做出充分说明，便于应聘人员选择是否竞聘。特别是聘用条件，应当尽量详细具体，比如，有的岗位可能适合于女性，有的可能适合于男性，应当在条件中列明，具有可操作性。（2）时间安排既要考虑到有利于企业的运作，也要考虑到有利于应聘人员应聘(比如双休日应聘)。3、拟定招聘广告招聘广告的主要内容（1）企业简介（2）岗位描述（3）招聘者的资格条件（4）应聘者应准备的材料（5）应聘方式、联系方式、招聘截止日期注意事项用词准