浅谈供电企业如何加强劳动定员管理

浅谈供电企业如何加强劳动定员管理

随着企业车辆管理的不断提高，对各类管理的要求也越来越强。供电企业的定员管理是当前业务形势下的一项明显改善管理。针对供电企业加强劳动定员管理,是落实国家电网安全生产迫切需要,是提升企业竞争力,落实科学发展观、实现“一强三优”现代化企业的现实需要。一、通过优化劳动组织,减少人身不安全因素发生频率劳动定员是供电企业科学合理组织生产,控制生产一线人员,促进安全生产的有力保障。按照科学合理的劳动定员标准配置人员,有利于降低人身不安全因素发生的概率,减少人身事故发生频率。通过实行定编定岗定员,优化劳动组织,可以最大程度地减少人力成本,发挥现有人员的最大效能,形成良好的内部运行机制,提高劳动效率,创造最大的经济效益。加强劳动定员管理工作,超前预测各单位人员需求,为供电一线安全生产提供可靠的人力资源,对供电企业的可持续发展也具有十分重要的意义。二、对企业员工管理的启示企业定员是在一定的时期内、一定的生产技术和组织条件下,为确保企业完成生产任务、实现经营目标,按照一定的素质要求,对企业配备各类人员预先规定的限额。定员管理作为企业生产经营管理中的一项基础工作,具有非常重要的作用,具体表现在以下几个方面。(1)合理的定员是提高企业定员管理便于企业在用人方面精打细算,优化人力资源,促使企业在保证生产需要的前提下,合理地、节约地使用劳动力,用尽可能少的人力生产出尽可能多的产品、创造尽可能多的财富,降低企业人工成本、提高劳动生产率。(2)定员管理是调配企业内部员工的主要依据,调配工作是为了挖掘员工的才能,真正做到人尽其才。要达到这个目的,除了要了解员工的技能、爱好、心理、健康等多方面的状况外,还必须充分了解企业的定员,掌握各部门、各岗位具体所需要的人员信息。(3)定员管理能使企业各岗位的任务量实现满负荷运转,在岗人员不仅要兢兢业业、勤勤恳恳,还必须具备一定的技术水平和业务水平,否则便不能胜任其工作。三、员工流失严重五莲县供电公司(以下简称“公司”)担负着全县12个乡镇、50多万人口的供电任务,职工队伍庞大,根据2010年末设备测算,公司劳动定员范围内测算人员647人,实际用工603人,用工总量缺员,员工结构不尽合理,管理人员超员与生产一线结构性缺员并存。如何科学地调整组织机构与人员配置,提高人力资源配置效率,成为五莲县供电公司亟待解决的问题。四、关联公司的措施和方法为解决以上问题,五莲县供电公司党委多次研究,通过多种渠道,采取各种措施解决定员问题。1.没有专职的台账提供机构为切实做好劳动定员的工作,公司党委专门成立了劳动定员领导小组。该小组由公司主要领导任组长,分管经理为副组长,成员由人事部、乡镇电管部、营销部、调度所、生产技术部等部门负责人组成。领导小组下设办公室,办公室设在人事部,具体负责劳动定员方案的制定、落实工作,乡镇电管部、营销部、调度所、生产技术部分别负责各种台账的提供。各部门主要负责人,是贯彻落实劳动定员实施意见的第一责任人,党政主要领导齐抓共管、各负其责,在劳动定员办公室的统一协调下,积极配合各阶段工作的组织实施。2.出劳动组织和人力资源的优化配置根据安全供电的需要,结合现有组织实际情况,拟定劳动定员流程,编制切实可行的劳动定员方案。方案既突出劳动组织和人力资源的优化配置,又立足当前、着眼长远。在确保安全供电的前提下,不断挖掘劳动力潜力,提高劳动效率。劳动定员方案编制完成后,与现有人员配备进行对比,从年龄、文化、技能、身体状况等方面进行人员余缺分析,征求各部室负责人及分管领导意见后,提出人员配置意见及建议,报公司党委确定后实施。3.以事设岗,科学核算岗位,实行人员化管理,构建科学的岗位群严格按照集团公司【2011】45号文件要求规范机构设置、岗位人数;明晰职责权限,合理定编定员;规范领导职数,统一职务称谓;优化业务流程,以提高管理效率为原则,制定了《五莲供电公司机构编制表》,科学设置人员岗位。根据集团公司【2011】年45号文件要求,以前设置的抄表中心和配电抢修中心两个部门,现在已经设为营销部的两个班组;为更好的适应集团公司对县公司上划以后的管理,公司将以前的岗位进行规范理顺。岗位设置坚持以事设岗,不能以人设岗,每个岗位必须明确岗位职责,编写每个岗位的岗位说明书,明确上岗人员的工作能力、素质、工作范围、上下级关系等,做到岗位间职责横向不重叠,纵向不交叉,只有这样科学合理设置,让每个岗位忙闲均匀,真正做到人岗匹配;根据定员标准,科学核定管理人员编制,严格控制管理人员数量,提高管理效益和劳动效率;按照统一规范的要求,明确公司中层干部配备标准,合理控制不同层级人员配置比例。2010年,公司定员定编中管理人员54人,相对超员。对于富余人员,通过各种渠道进行转岗培训,经由考试、考核将冗余人员向缺员岗位进行调配,一定程度上缓解了结构性缺员的矛盾。4.积极推进“导师带徒”能力培养,提升综合素质加强新进员工配置管理。将新招录毕业生、接收安置的复转军人等新进人员全部充实到配电和城区营销等生产一线工作。加快生产一线专业人员培养和锻炼,努力提高整体业务素质。(1)提供学习条件,营造学习氛围。积极选派有学历的专业人员参加集团公司组织的各种培训和研讨会,公司每周六组织一次集中学习和工作交流。(2)积极开展导师带徒活动。五莲县供电公司为加快人才培养,特别是一线专业人员的培养,促使员工立足岗位成才,提高综合素质,以适应公司安全文明生产、经营管理工作要求,增强企业的发展后劲,大力开展“导师带徒”管理创新体制建设。公司打破传统的“师带徒”常态管理,实施“导师带徒”双向选择机制,集中培训与“一对一”帮结相结合,优化企业培训机制,将员工的思想教育和技能培训结合起来,增强员工的主人翁意识、职业道德意识,促使实际操作技能水平大幅度提高,为推动企业战略目标的实现提供了充足的人才保证。(3)鼓励引导员工转岗。将生产一线的岗