采购风险控制课件

采购风险控制课件汇报人：文小库2023-11-12CATALOGUE目录采购风险识别采购风险评估采购风险防范采购风险应对采购风险管理实践案例总结与展望01采购风险识别供应商可能无法按时提供所需物料或服务，导致生产中断或订单延误。供应商可靠性风险供应商提供的物料或服务质量不符合要求，导致产品缺陷或质量问题。供应商质量风险供应商无法按时交付物料或服务，导致生产计划受到影响。供应商交期风险供应商提供的物料或服务的成本超出预期，导致成本超支或利润下降。供应商成本风险供应商风险采购过程风险采购计划不合理或不准确，导致采购过程出现偏差或延误。采购计划风险采购合同风险采购验收风险采购付款风险采购合同条款不清晰或存在漏洞，导致合同执行出现问题。采购验收标准不明确或不规范，导致物料或服务质量不符合要求。采购付款流程不规范或不及时，导致财务风险或信誉风险。合同风险合同条款不清晰或存在漏洞，导致合同执行出现问题。合同条款风险合同变更处理不当，导致合同双方出现分歧或纠纷。合同变更风险合同一方未能履行合同条款，导致另一方遭受损失。合同违约风险合同终止处理不当，导致双方合作关系受到影响。合同终止风险库存风险库存积压风险库存短缺导致生产中断或订单延误。库存短缺风险库存损坏风险库存防火风险01020403库存物资存在火灾隐患导致安全事故。库存积压过多导致仓储成本上升或资金占用。库存物资损坏或过期导致损失或质量下降。02采购风险评估对历史采购数据进行分析，识别出可能的风险点。历史数据分析专家访谈问卷调查与行业专家、企业管理人员进行访谈，了解采购过程中的潜在风险。针对采购流程中的各个环节，设计问卷调查，收集员工和供应商的意见和建议。03风险评估方法0201风险评估流程风险应对根据评估结果，制定相应的风险应对措施，如规避、转移、减轻等。风险评估对识别出的风险进行评估，确定其可能的影响程度和发生概率。风险识别根据收集到的信息，识别出采购过程中的潜在风险。确定评估目标明确采购风险评估的目标和范围，确定需要评估的风险类型和评估重点。信息收集通过历史数据分析、专家访谈、问卷调查等方式收集与采购风险相关的信息。将风险发生概率和影响程度分别作为横纵坐标，构建一个风险矩阵，对识别出的风险进行分类和排序。风险评估模型风险矩阵根据风险发生概率和影响程度，计算出一个风险指数，以便于对不同风险进行比较和排序。风险指数将风险发生概率和影响程度分别作为横纵坐标，构建一个风险热图，可以直观地展示不同风险的分布情况。风险热图03采购风险防范供应商选择确保选择具有良好信誉和稳定性能的供应商，避免因供应商的不稳定导致交货延迟、产品质量下降等问题。供应商评估定期对供应商进行评估，包括生产能力、技术水平、产品质量、服务水平等方面，以确保供应商能够满足企业的采购需求。供应商选择与评估合同签订在签订采购合同前，应充分了解合同条款，确保合同条款合理、明确、无歧义，以避免后期出现纠纷。合同执行严格遵守合同条款，确保按时交货、质量合格等要求，同时对供应商的履行情况进行监督，防止供应商违约导致企业损失。合同管理根据企业的采购需求和生产计划，合理规划库存水平，避免因库存积压导致成本增加，也避免因库存短缺导致生产停滞。库存规划通过定期盘点、库存预警等措施，对库存进行实时监控，及时发现并解决库存管理中的问题。库存控制库存管理风险识别通过定期的风险评估，识别出采购过程中可能存在的风险，包括供应商风险、市场风险、政策风险等。风险预警针对识别出的风险，建立相应的预警机制，及时发现并应对风险事件，避免风险扩大对企业造成损失。风险监控与预警04采购风险应对合同条款在签订采购合同的过程中，应尽可能明确商品的规格、质量、价格、交货时间等条款，避免后期出现纠纷。供应商选择在采购过程中，选择具有良好信誉和稳定质量的供应商，避免因为供应商出现问题而带来的风险。采购计划制定合理的采购计划，避免因为采购过早或过晚而带来的风险，如库存积压、缺货等。风险规避风险转移合同转移通过与供应商协商，将部分或全部风险转移到供应商身上，如要求供应商承担运输过程中出现的损坏或延误等风险。第三方担保通过第三方担保机构来转移潜在的风险，如供应商违约或无法按时交货等。保险对于一些高价值的采购物品，可以考虑购买保险来转移潜在的风险，如货物在运输过程中出现损失或损坏。1风险减轻23建立合理的库存管理制度，保持适当的库存水平，避免因为库存过多或过少而带来的风险，如库存积压、缺货等。库存管理在采购物品到达后，进行严格的质量检验，确保物品符合预期的质量标准，避免因为质量问题而带来的风险。质量检验对采购人员进行定期的培训和教育，提高他们的专业素养和风险意识，避免因为人为因素而带来的风险。培训与教育在采购过程中，对可能出现的风险进行评估和预测，以便更好地应对和减轻潜在的风险。风险评估制定针对可能出现的风险的应急预案，以便在紧急情况下能够迅速采取措施，减少损失。应急预案与供应商建立良好的合作关系，加强沟通与协调，共同应对可能出现的风险和问题。合作与沟通风险接受与应对策略选择05采购风险管理实践案例企业概况及采购风险管理目标某大型制造企业，主要从事机械零件制造和销售。企业采购涉及原材料、零部件、设备等多个方面。企业概况确保采购过程合法合规，降低采购风险，提高企业运营效率。采购风险管理目标采购风险识别与评估供应商产品质量不稳定，交货延迟等问题。供应商风险支付、结算过程中的风险。财务风险市场价格波动对企业采购成本的影响。价格风险合同条款不明确，违约责任等风险。合同风险运输过程中出现的延误、损失等风险。物流风险0201030405物流管理选择可靠的物流公司，建立紧急应对机制，确保货物及时到达。采购风险防范与应对策略制定及实施效果供应商选择与评估建立供应商评价机制，对供应商进行全面评估，确保供应商质量。合同管理明确合同条款，制定违约责任和解决方式，确保合同执行。财务管理加强资金管理，优化支付方式，减少财务风险。实施效果通过上述措施的实施，企业采购风险得到了有效控制，提高了企业运营效率。VS本案例通过对企业概况及采购风险管理目标的介绍，分析了采购过程中可能出现的风险，并制定了相应的防范和应对策略。这些策略的实施有效地降低了企业的采购风险，提高了企业的运营效率。展望未来，企业将继续关注采购风险的控制与实践。同时，将进一步优化采购流程和风险管理机制，提高企业的抗风险能力。总结总结与展望06总结与展望03增强企业竞争力有效的采购风险管理可以使企业与供应商建立更加紧密的合作关系，提高采购效率，增强企业的竞争力。采购风险管理的重要性和意义01确保企业正常运作采购是企业运营的重要环节，有效的采购风险管理可以确保供应链的稳定性和可靠性，从而保证企业的正常运作。02提高企业经济效益通过降低采购成本、优化供应商选择等措施，采购风险管理可以帮助企业提高经济效益，增加利润。面临的挑战和问题供应商不稳定在市场竞争激烈的环境下，供应商可能存在经营状况不稳定的情况，导致供应中断或产品质量下降。价格波动大市场价格波动可能导致采购成本大幅增加，给企业带来经济损失。采购过程不透明采购过程中可能存在不透明、不公正等问题，导致腐败和不合理的支出。