会议应急预案

会议应急预案会议应急预案应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。下面，小编为大家分享会议应急预案，但愿对大家有所协助!第一章：总则1、目的为了避免和减少视频会议系统中断事故的发生，建立紧急状况下快速、有效的事故抢修和应急解决机制，确保系统安全、稳定运行，特制订本预案。2、编制根据本预案根据市公司《视频会议系统管理方法》，以及通信行业有关规定、原则制订。3、合用范畴本预案合用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引发视频会议系统运行中断的事故。4、工作原则4.1防止为主。坚持“安全第一，防止为主”的方针，加强视频会议系统的日常运行维护管理，有效避免生产事故发生;主动配合上级部门开展有针对性的事故演习，提高突发事故解决和应急抢险的能力。4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下，应急领导小组组织开展事故解决、事故抢修、故障恢复等应急工作。4.3突出重点。在事故解决和控制中，将确保设备畅通和安全运行放在第一位，采用一切必要手段，限制事故范畴进一步扩大，避免发生重大设备损坏事故。第二章组织机构与职责公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后)一、应急领导小组重要职责：1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助;2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急解决工作;3、督促事故应急预案的贯彻，下达应急指令;4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急解决工作;5、宣布实施和终止应急预案。二、应急抢修组职责1、负责会议终端设备、有关附属设备和多个通讯通道的抢修工作;2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;3、在会议保障期间，组织有关人员进行运行设备巡检，避免和排除多个安全隐患。第三章应急分级按照事故严重程度，将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。预警状态：视频会议系统处在非运行期间，出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障，()将影响会议系统正常运行的状况。应急状态：在视频会议系统运行过程中出现会议中断的状况。第四章应急响应应急领导小组在接到事故状况报告之后，根据严重程度，研究决定与否进入预警状态或应急状态，启动对应应急预案，立刻组织开展应急解决工作。第五章应急解决1、在各类会议进行中，当会议系统忽然中断时，应急领导小组应维护会场秩序，确保会场纪律;应急抢修小组应立刻启用备用系统，查明故障因素，快迅恢复故障设备，确保会议继续进行。2、当视频会议系统忽然连接中断时，应急抢修人员应通过用2M线对终端设备和传输通道进行环回的方式，及时鉴定出是终端设备故障还是传输通道故障。3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时，应急抢修人员应立刻检查调音台工作状况，音频与否关为静音。与主会场联系，与否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应快速断开跳过，确保会议正常进行。4、当收到主会场无本地图像消息后，应检查本地视频源与否选择对的，摄像机与否工作，视频输入线与否接好;鉴定本端设备有无端障，向主会场报告。5、碰到不能解决的问题时，在立刻开通备用电话会议系统的`同时，应及时与上级部门联系，获得技术支持，尽快排除故障。6、当本地声音不能传到对方时，应检查话筒，音频输入连接线，附属音频设备与否出现故障。第六章应急保障1、结合设备运行状况，制订并贯彻设备事故防止方法、紧急控制方法和通讯恢复方法，完善常态机制，建立预警机制，健全应急机制。2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演习，积累快速排除故障的经验，确保故障出现时快速排除。3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储藏和管理工作以及事故抢修的物资准备工作，确保抢险和应急物资及时供应。4、维护人员做好定时测试工作，对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应快速查明因素，及时解决。对于无法解决的问题，及时与上级通信部门联系，确保在最短时间内修复会议终端设备，确保会议召开时正常应用。5、加强会议机房空调及U