三个协会合作活动策划书

集美大学第八届校园科技文化节之集美大学学生书画协会、学生花卉艺术协会、学生纸韵DIY协会迎新春庆圣诞艺术作品赠送活动策划书主办：集美大学学生社团联合会承办：集美大学学生书画协会集美大学花卉艺术协会集美大学纸韵DIY协会2010年11月22日关于集美大学学生书画协会、学生花卉艺术协会、学生纸韵DIY协会迎新春庆圣诞之作品赠送活动的策划书为充分展示我校学生的良好精神风貌，促进校园精神文明建设，丰富广大学生的宿舍文化生活，提高学生的文化艺术素养，经集美大学学生社团联合会审核并报校团委批准，集美大学学生书画协会、学生花卉艺术协会、纸韵DIY协会定于2010年12月19日在集美大学月明楼舞厅联合举办“迎新年，庆圣诞，艺术作品下宿舍”的活动。活动名称：迎新春，庆圣诞，艺术作品赠送活动二、活动主题：书法点燃激情，艺术放飞梦想

三、活动时间：2010年12月19日四、活动地点：本部月明楼舞厅五、活动内容：（一）活动对象：集美大学全体在校学生（二）参与方式：现场参与六、活动安排：（一）前期准备：1.购买材料：花卉协会:自行准备丝网花材料；（2）书画协会：自行准备红纸和墨水；（3）纸韵协会：自行准备油纸及作品过塑；（4）现场共用物料：便笺纸，KT板，绳子和胶带，小刀和剪刀，马克笔和水性笔等。2.作品准备：对联、“福”字作品；手工花作品；剪纸作品。3.灯谜准备：准备500条灯谜并誊写在灯谜纸此可以做为拉赞助的方向，背面可以印制商业广告上；此可以做为拉赞助的方向，背面可以印制商业广告4.奖品准备：准备活动现场所需奖品200份。5.前期宣传：利用多种方式进行多场次、多方位的前期宣传工作，具体安排如下：（1）活动前一周在本部、水院、财经、海院四大片区悬挂横幅，以及在各片区公告栏张贴活动宣传海报；（2）活动前一周由各协会干部组织本协会会员进入学生宿舍发放宣传单，每间宿舍2张；（3）在各片区食堂门口进行设点宣传，分发传单；（4）提前一周在校园网上进行活动宣传，包括集美学村BBS宣传、校社联网页滚动宣传；（5）校园广播提前一周进行活动预告。（二）活动现场：1.活动形式：（1）各协会会员现场进行作品创作，并可邀请观众同台竞技；（2）赠送对联、手工花、剪纸作品；（2）进行有奖猜灯谜活动；（3）收集观众的新年祝语；（4）邀请嘉宾现场献艺；（5）协会互赠作品并合影留念。2.现场布置：（1）活动现场宣传横幅、海报、喷绘对联到位；（2）活动现场立起充气拱门；（3）现场所需桌椅摆放到位；（4）活动现场灯谜准备就绪；（5）现场音乐设施准备就绪；（6）用于新年祝语征集环节的物料准备到位。3.活动流程：（1）8:30—9:30进行现场布置；（2）9:30—10:00展览先期作品，开始发放传单；（3）10:00—11:00现场创作，互动，猜谜，写祝福语，兑奖；（4）11:00—12:00作品赠送；（5）12:00下午场人员交接；（6）12:30—14:30人员午休（不得离场）；（7）14:30—17:30下午场活动进行，流程参照上午场活动；（8）17:30宣布活动结束，三个协会会员合影留念；（9）18:00收拾活动现场。安全维护：活动现场派出安保组配合保安进行现场的各项安全事项维护，包括维护领取作品现场秩序、兑换奖品区秩序、祝语区秩序等，保证活动现场有序进行；并由安保组人员负责现场用电事宜，包括接电线的工作等。附件一：人事安排一览表时间事务安排负责人联系方式备注8:30—9:30物料到位机动组、安保组9:30作品展出兑奖区10:00开始现场创作创作组现场兑奖兑奖区祝语收集引导组现场维护安保组处理突发事项机动组12:30—2:30完成交接，并进行午休2:30—5:00下午场各分组5:30物料回收各分组注：活动人员分两批次安排。9：00-12:00为上午场时间，在12点之前下午场会员到场，12：00完成交接。下午场为2：30-5：30。其中12：00-2：00为午休时间，但各组人员届时需在现场，以应对突发状况。每组具体负责事宜：理事组：各社团主要负责人。负责人员调度，事务安排，处理突发状况，接待嘉宾。创作组：书画会员现场创作书写事先准备好的对联内容； 纸韵会员进行剪纸活动并现场教授互动； 花协会员现场手工花制作以及现场教授； 各协会干事负责送对联、手工花及剪纸作品。引导组：部分会员负责引导征集祝福及粘贴；布置路标；发放组：部分会员负责灯谜悬挂；兑奖；作品展览、发放；机动组：现场机动人员负责发放传单等各种事宜；安保组：现场安保人员负责维持纪律，处理突发事件。附件二：活动经费预算物品数量（份）单价（元）金额（元）备注横幅4120.00480.00待赞助传单20000.20400.00待赞助小礼品1002.00200.00待赞助喷绘对联1200.00200.00待赞助拱门1200.00200.00待赞助海报430.00120.00待赞助KT板312.0036.00便签纸63.0018.00马克笔