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文档简介

北京交通大学理学院自强社活动部公益活动双选会策划书理学院自强社活动部活动时间2014年xx月xx日活动地点中心报告厅或天佑会堂活动背景四、活动目的及意义高校宣讲组与赞助人充分沟通，互相选择，争取赞助资源均衡配置活动主题活动对象各高校公益活动宣讲组及各赞助企业代表活动名称公益双选会八、活动宣传：

1、海报宣传——在全校宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益网络宣传——通过人人网主页、知行论坛等网络平台大力宣传本次活动3、邀请校内记者跟踪关注本次活动

4、邀请校外记者，媒体前来报道九、活动流程（一）开场主持人介绍本次活动的高校、到场嘉宾及活动流程及规则并宣布活动开始；活动流程及规则：（二）第一轮选择1、高校出场顺序由之前抽签决定2、每个高校宣讲组上台展示本校将要举办的活动名称，大概内容，受益对象，活动特色和意义，开出的资助需求的额度和形式，反馈给资助人的好处。3、企业代表向台上的宣讲组提问，4、由一名同学进行记录，各企业都相中了那个高校。（三）第二轮选择1.若有两个企业相中同一个高校——两企业代表分别上台阐明自己的赞助条件和要求，被相中高校做出选择2.若有一个高校没一个企业相中——请从上条竞争中败下的企业代表上台阐明自己对这个学校的活动的看法（四）、第三轮选择1.看已经选择了高校的企业有没有意愿赞助其他没被赞助的高校2.赞助双方台下自由交流沟通具体事宜（五）老师对本次活动做总结（六）、主持人宣布活动结束十、活动准备1、双选会召开前一周应做好宣传工作2、提前备好报名表(预备150份)现场提交给企业具体安排：

1）联系工作：选定主讲人以及其他具体事项

2）安排工作：申请会场地点，布置安排现场、调试设备3）迎宾工作：选择迎宾人员随时准备接待各高校人员及业代表，应事先准备好停车位，将来宾带到指定位置4）宣传工作：利用海报进行通知5）彩排工作：事先进行一次彩排

6）介绍后阶段的系列工作

7）申请活动地点十一、人员物资安排1、人员：主持人（全校招募有意向者），统计员，暖场音乐PPT管理员，后勤保障（端茶倒水，引导），迎宾礼仪人员，突发事件应急人员2、嘉宾：（发出邀请，跟进确认）关注此活动的相关校领导及校外人士3、物资：水，点心，横幅，A4纸十二、后期跟踪1.统计现场双选实际情况2.与企业和高校建立长效联系机制,跟踪调查后期情况3.为其他未参加高校及组织提供各项咨询服务,并借此扩大对双选会活动的宣传特殊说明说明：在整个的准备过程中要尽量估计好一切有可能发生的困难以及相应的解决方法，争取做到细致、缜密、不疏漏一项事务，全面有效的做好活动计划。相信通过完备的活动准备，这些前期的努力将会为我们的活动打下良好的准备基础。对活动的整个过程进行总结反思，及时的找出不足之处，将活动成果以PPT、视频、电子杂志、海报等形式展现出来。.

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