全国高等教育自学考试公文写作与处理标准预测试卷

全国高等教育自学考试公文写作与处理标准预测试卷(七)第一部分选择题一、单项选择题(本大题共20小题；每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。1．在通常情况下，人们将命令、决定、条例等公文名称统称为()A．文书B．文种c．材料D．资料2．汉代出现的上行文不包括()A．章B．疏C．谕D．表3．公文写作人员应具有的良好政治素质不包括()A．具有明确的政治方向，坚定的政治立场B．敏锐的政治洞察力和政治鉴别力C．自觉在政治上同党中央保持一致D．实事求是，一切从理论出发，一切依靠群众，一切为了群众4．公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现是()A．使用准确的语言B．使用简明的语言c．使用庄重的语言D．使用得体的语言5．1985年以来，中央地方的党政领导机关逐步推行_____，这标志着我国公文已进入现代化管理的新阶段。()A．既科学又实用的公文主题词表B．标注主题词制度c．文件数据库D．现代电子计算机技术6．公文中说明的主要方法不包括()A．定义说明B．注释说明c．议论说明D．数字说明7．公文草稿的特点不包括()A．规范B．尚未定型c．非正式D．无效力8．当主送机关是直属下级领导机关的，其行文可使用的公文名称不包括()A．请示B．命令C．指示D．批复9．命令最常用的类型不包括()A．公布令B．行政令c．嘉奖令D．任免令10．用手发布行政规章制度及党内规章制度的通知为()A．指示性通知B．批转性通知c．任免性通知D．发布性通知11．《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》属于()A．会议公报B．外交公报c．联合公报D．统计公报12．《南京市粉煤灰综合利用管理条例》属于()A．国家行政机关制定的条例B．党的中央机关制定的条例c．地方权力机关制定的条例D．国家立法机关制定的条例13．《天津市民守则》的适用范围是()A．所有在津人员B．所有天津市民C．只有拥有天津市市区户口的人员D．所有住在市区的人员14．“纲目带动式”的总结采用的表达方式是()A．说明B．夹叙夹议C．抒情D．议论15．各机关通过公文相互联系，这体现了公文处理工作的()A．助手作用B．凭据记载作用C．纽带作用D.查考作用16．对文件质量的最后一次检查是()A．审核B．校对C．封发D．注办17．公文的查办是一项()A．催办性工作B．注办性工作C．拟办性工作D．承办性工作18．对归档文件的理解不正确的是()A。必定是有保存价值的文件B．必定是有查考利用价值的文件C．只适用于文书档案D．可用于各种载体材料的文件19．装订前，对不符合要求的文件材料进行必要的修整，主要包括()A．对“件”内文件进行排列B．按A4型纸尺寸加以折叠c．将左、上侧对齐D．对破损文件进行修复20．档案盒封面内容的组成部分不包括()A．归档号B．盒号C．全宗号D．起止件号二、多项选择题(本大题共8小题，每小题2分。共l6分)在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的。请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21．印发说明包括()A．机关印章B．文件制发单位名称C．主题词D．印发日期E．印制份数22．在公文的排版形式上，发文机关标识推荐使用()A．22毫米Xl5毫米B．小标宋体字C．2号宋体字D．小标黑体字E．2号黑体字23．表彰先进的通报，一般按四个步骤写作正文，这四个步骤包括()A．介绍先进事迹B．宣布表彰决定c．分析先进思想D．撰制标题E．指明如何向先进学习24．对调查报告主体部分描述正确的是()A．主体是调查报告的主要部分B．包含调查所得的材料和结论C．主体以陈述调查材料之前的说明为主D．可按时间顺序或事情发展的阶段写E．文字表述上多用夹叙夹议的方式25．公文处理工作这一基本任务的主要内容包括()A．文件的收发、登记和分送B．文件的拟办、批办、承办和催办c．文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印D．会议、汇报、电话的记录和整理E．处理群众来信26．缮印公文要做到的事项包括()A．文字准确无误，字体大小得当B．设计美观大方，页面整洁清晰C．标题居中醒目D．符合格式要求E．排列宜疏不宜密27．公文处理工作的特点包括()A．政治性B．时限性C．科学性D．机要性E．规范性28．计划类文书的写作要求包括()A．分析情况要认真细致B．确定目标要实事求是c．措施步骤要切实可行D．条目要分明E．语言要简洁第二部分非选择题三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分。共15分)先判断命题正误。然后说明正确或错误的理由，判断l分。说明2分；判断错误，全题不得分029．办法和条例、规定一样，同属于政法规，同是具体、细致的文书。()30．条例在党的机关系统，可以作为正式公文行文，在行政系统，也可以单独行文。()31．从全国来说，由国务院办公厅、中共中央办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文工作。()32．备注栏需要说明的内容较多，难以填写时，可在备注栏中加“★”号，然后将具体内容填人备考表。()33．整理归档文件所使用的笔包括钢笔、毛笔、圆珠笔，不能使用铅笔书写。()四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)34．简述公文写作人员加强素质修养的途径。35．具体来说，公文标注主题词具有哪三个方面的作用?36．按照指示的内容涉及的范围，指示可分为哪两类?37．简述建议的写作要求。38．简述公文处理工作的具体要求。五、论述题(本大题共2小题，每小题8分。共16分)39．试述报告的写作应注意的三方面问题。40．试述归档文件按事由结合时间，重要程度排列的具体方法。六、应用题(本大题共l小题，13分)41．请以下面提供的材料为依托，以国务院办公厅的名义撰制一份复函。要求：(1)撰制标题和正文；(2)撰制正文应条理明晰、措辞得体。[材料]①该复函内容经国务院批准，其针对天津、吉林、江苏、黑龙江、四川等省(市)人民政府关于发行体育彩票的请示和人民银行的审核意见。②国务院同意适量发行体育彩票为举办大型体育运动会筹集部分资金，批准在今、明两年内共发行10亿元体育彩票。在此期间，凡申请发行的体育彩票，由国家体委审核同意后，在10亿元数额内统筹安排，不得突破。③为加强统一管理、搞好体育彩票的发行，该复函要求国家体委做好体育彩票的发行、印制及统一分配等项工作，并会同有关省(市)、部门，尽快研究制订具体管理办法，由人民银行批准后实施。发行体育彩票要努力降低成本；提高集资效益。有关含义成本及返奖比例等，请人民银行等有关部门审定。④该复函要求体育彩票的发行要严格按照国务院的有关规定实施。请各地人民政府和人民银行等有关部门认真加强监督管理。未经国家体委统一安排、擅自发行的体育彩票，一经发现，要立即制止，并按国家有关规定，由主管部门给予严肃处理。⑤该复函要求为加强彩票市场管理，制止以发行彩票的形式乱集资，对未经国务院批准擅自发行彩票的，违反国务院规定发行的彩票，由人民银行会同国家工商行政管理总局、民政部、国家体委等有关部门与有关地方人民政府采取得力措施坚决纠正，限期完成清理工作。公文写作与处理标准预测试卷(七)参考答案一、l．B2．C3．D4．C5．B6．C7．A8．A、9．Dl0．D11．Dl2．Cl3．Bl4．Bl5．Cl6．B17．Dl8．Dl9．D20.A二、21．BDE22．AB23．ABCE24．ABDE25．ABCDE26．ABCD27．ABCD28．ABCDE三、29．命题错误。理由：“办法”规范的内容比“条例”、“规定”更具体、更细致，它是对某一项行政工作作比较具体的规定，或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定。30．命题错误。理由：在行政系统，不能单独行文，只能以“令”、“决定”或“通知”的形式发布，和它们同时行文。31．命题错误。理由：从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。32．命题错误。理由：需要说明的内容较多，备注栏难以填写时，可在备注栏中加“*”号，然后将具体内容填人备考表。33．命题错误。理由：圆珠笔也不能使用。四、37．公文写作人员加强修养应从以下几个方面着手：(1)与时俱进，勇于创新；(2)博览群书，增长知识；(3)深入实践，勤学苦练。38．(1)公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。(2)公文标注主题词，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显，这主要表现在：①快；②准；③全。(3)公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。39．(1)涉及全局问题，带普遍性的指示。这类指示受文面广．，一般发至所有的下级机关，其内容为一切有关单位和个人都必须了解、执行。(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。这类指示受文面窄，一般针对特定单位、特定事项而发。40．(1)把握分寸要适度；(2)所列内容要具体；(3)表达语言要精炼。41．(1)公文处理必须准确、周密，确保质量。(2)公文处理必须及时、迅速，注重时效。(3)公文处理必须做到安全可靠，确保机密。(4)公文处理工作必须加强集中统一管理。(5)公文处理工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定执行。(6)精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。五、42．答题要点：(1)陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。但讲清事实不等于把具体过程写得太琐细，要加强文字的概括性，用简明扼要的语言把事情的总体面貌反映出来。(2)表述观点要精练清晰。报告中需要表达报告者观点的地方也不少，汇报工作需要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。报告中凡涉及观点的地方，一定要精练清晰，即文字要少，意见要很明确，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸不清报告者的真实意图。不要说空话、废话，每一条意见都要切实可行。(3)语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。要老老实实，有一说一，有二说二，少用花哨的形容词，少用含糊不清或过于灵活的概念。43．归档文件按事由结合时