会计电算化(概述)

会计电算化11/21/2023【本课程性质与教学对象】

《会计电算化》课程是会计学专业（本、专科段）的专业主干课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。会计学专业（本、专科段）学生在修完《基础会计》、《财务会计》与《成本会计》等课程以后即可开设此课程。11/21/2023【本课程的学习目的与要求】

使学生系统全面把握会计电算化的产生、发展，会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧，比较熟练地掌握财务软件的应用能力。同时，培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。【本课程教学手段】

多媒体教学【参考教材】《会计信息系统实验教程》王新玲汪刚主编清华大学出版社11/21/2023课程内容简介会计电算化概述系统管理与基础设置总账系统管理会计报表管理系统工资管理系统固定资产管理系统供应链管理11/21/2023【课程教学说明】理论和实验两大部分理论为主（30课时），实验为辅（24课时）考核方式：理论考试和实验11/21/2023【用友U8管理软件结构】采购计划销售管理应付系统应收系统库存管理存货管理总账系统工资固定资产财务分析决策支持UFO报表采购管理成本资金管理系统管理购销存系统财务系统决策支持系统11/21/2023会计电算化概述一、会计电算化的产生与发展二、电子计算机对会计信息系统的影响三、会计电算化的意义11/21/2023会计电算化的产生与发展会计电算化概念是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。11/21/2023产生与发展

1、产生⑴1946年，美国宾州大学世界第一台数字电子计算机问世；⑵1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次利用计算机计算职工的工资，从而引起了会计处理设备的革命；⑶1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学会的支持下，于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算机在会计中应用简称为“会计电算化”。11/21/2023

20世纪60年代至70年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源。20世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力。日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。

2、发展

（1）国外：11/21/2023⑵我国：①尝试阶段（1983年以前）1979年，长春第一汽车制造厂首次利用计算机处理会计数据的试点工作，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。特点缺乏设备缺乏人才业务处理单一,应用范围很小11/21/2023②自发发展阶段（1983—1989年）：

1988年全国已有14％的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占58.8％），其次是会计报表编制（占31.4％）和账务处理（占23.8％）。特点：

A、硬件发展迅速

B、会计软件层次低

C、会计业务由单一向综合发展11/21/2023③规划、普及阶段（1989—至今）：

制定目标：到2010年力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。

特点：

A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；

B、商品化会计软件市场形成；

C、企事业单位会计电算化工作的开展趋于成熟；

D、会计电算化人才队伍形成。11/21/2023（3）发展趋势：

A、会计电算化水平不断向深度与广度发展；

B、向“管理一体化”方向发展；

C、单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促进；

D、我国商品化会计软件市场逐步全面形成；

E、计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展

11/21/2023我国会计软件的发展阶段：

自行或行业定点开发

20世纪70年代末到80年代中期，国内一些企业便自行或行业定点开发会计软件。当时的会计软件针对性和专用性很强，由于缺乏经验，软件水平不高，并存在大量重复开发的现象。这一阶段软件的主要特点是单项应用，如工资核算、材料核算等，尚未涉及会计核算的全过程。

商品化和通用化开发

1988年8月中国会计学会在吉林市召开了首届会计电算化学术讨论会，为了克服自行开发专用软件的缺陷，提出开发商品化和通用化的会计软件的要求。这一阶段，国内各专业会计软件公司相继成立，促进了我国商品化会计软件的迅猛发展。本阶段开发的会计软件涉及到会计核算的全过程，行业通用性较强，但还不是全通用，软件功能主要由账务处理、工资核算、固定资产核算等模块组成，也称为“会计核算软件”。

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“管理型”软件开发

随着我国市场经济的逐步完善，企业对管理的需求日益迫切，单纯的“会计核算软件”渐渐地不能满足企业发展需要。1996年4月在北京召开的“会计电算化发展研讨会”上正式提出了发展“管理型”会计软件。1998年6月，我国20多家著名的会计软件公司在北京联合发出了“向企业管理软件全面进军”的宣言。表明我国会计软件已经进入了“管理型”软件研究开发阶段。

11/21/2023取得会计软件的途径：单位自行开发会计软件委托专业队伍开发与外单位合作开发购买商品化会计软件11/21/2023电子计算机对会计信息系统的影响会计信息系统的概念会计信息系统是以提供会计信息为目的的系统，是专门用于处理单位会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，为单位的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府等有关部门提供会计信息的系统。11/21/2023电算化会计信息系统的特点1、会计数据代码化；2、会计数据传输介质化；3、会计数据处理集中化；4、会计数据处理自动化；5、内部控制程序化；6、会计信息存储磁性化；7、会计信息的科学化。11/21/20231、相同点：（1）目标一致；（2）都需要遵守会计法规和会计制度；

手工会计与电算会计的异同5-1（3）编制会计报表；（4）遵循基本的会计理论与会计方法

；（5）会计数据处理技术的基本功能

。11/21/20232、不同点⑴所用的计算工具不同；⑵数据、信息的载体（媒介）不同；⑶账簿形式和错账更正方法不同。5-211/21/20235-311/21/20235-4⑷账务处理程序不同；⑸账户设置方法和账簿登记方法不同；手工会计：分五大类，并可再细分；电算会计：用科目号，如某会计科目的编码方案为4-2-2-2。⑹会计工作的组织体制不同：手工会计：材料组、成本组、资金组、综合组等；电算会计：数据收集组、凭证编码组、数据处理组、信息分析组、系统维护组11/21/2023⑺会计人员素质不同⑻内部控制制度不同手工会计：人工控制电算会计：人机控制5-511/21/2023电子计算机对会计信息系统的影响1、改变了原有会计信息系统的组织体制2、簿记规则发生了变化3、账务处理程序发生了变化4、内部控制制度发生了变化5、会计信息质量发生了变化6、会计档案保管发生了变化7、人员机构发生了变化8、对会计人员知识结构的要求发生了变化11/21/2023电算化会计信息系统的结构电算化会计信息系统的物理结构11/21/20231、硬件硬件是指计算机系统中的所有电子、机械、电磁等设备。11/21/20232、软件

软件是运行管理应用与维护计算机所编制的各种程序的总和。

系统软件应用软件操作系统语言处理系统数据库管理系统工具软件通用软件专用软件财务软件其他管理软件11/21/2023会计电算化的意义

1、减轻财会人员的工作