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文档简介
Word版本,下载可自由编辑前台月工作总结一、基本工作
电话转接工作。接听电话时客气礼貌,急躁听客户的来电,给客户留下良好的印象。
来访客户接待。准时通知同事客人来访,带领客户到指定的房间,倒水。尽量热忱接待全部客户。
收发传真。接收、发送传真。帮忙有需要的部门精确 准时地发送传真,收到的传真也准时送交有关部门。
收发信件。收到的一般及快递信件、包裹、印刷品签收后能做到准时转交到本人手上,有不在公司同事的信件,帮其保管,以便同事回公司后查找,如过下班后遇同事需要发急件快递抓紧联系能过来取快递的公司加班等着快递公司来取;催督快递公司取件和送件。
下班前的日检。每天下班之前,检查前台的灯是否关闭,电脑显示屏、空调,每周五做好交换机模式转换工作。
做好每月办公用品及其他台帐统计。每月25号,做好行政费用方案表,上报财务,本季度办公用品领用共计元。
发送快递。提前预备的空白快递单据,请快递公司打印我公司名称及地址,员工在其填完单据后,电话通知快递公司来公司取件,物品寄出后,妥当保存快递底票,以备月底对帐之需。遇有公司员工反映快递没有准时送达,马上与快递公司取得联系,尽快查明快件去向及未送到缘由,找到妥当解决的方法,爱护公司员工的利益。对于快件未能准时送达的状况,进行记录,像领导反映状况。遇到同事邮寄私人物品时准时记录并标注记号。以便结账时确认,8、9月快递费合计约600元。影印名片。为需要的同事印制名片,首先向本人确认名片信息,请名片公司传真小样或网上发过模版,确认无误后出名片。名片送达公司后,妥当保存小票,以备月底对帐之用,本季度做名片4盒,共计88元。办公设备的使用、维护与保养。
订水。随时观看公司用水状况,准时与送水公司联系好送水本季度订水150桶。订购午餐。每天准时确认订购午餐人数,确保午餐准时送到,本季度餐费共计14080元。
预定火车票。确定出差人出差日期、地点、出票时间,出差人员填写订票申请单经领导审核签字后准时预订火车票,并通知本人火车票的发车时间与票价。协作二部面试接待,协作公司通知面试人员,发短信或邮件告知面试人员地址时间,面试人员到达后热忱接待并预备好相关试题引领到相关地点进行答题,面试人员登记及实到状况做好记录做好文员相关工作。
做好办公用品的出入库、节省资本尽量限制办公用品的发放,月底做出办公用品领用与库存报表;电话单明细表经孙经理审核交财务。
月底司机值班表的排列。
各类月底报表等。
经理交代的其他事宜。
以上是我这三个月所做的一些工作,有不
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