撰写研究报告的具体步骤精

撰写研究报告的具体环节玉环县玉城中学

叶红珠

玉环县教育科学研究所

徐朝晖写作研究报告是一种艰难的过程，由于它没有固定的章法可循。但合理有序的环节有助于我们理清思路，从繁多混杂的原始资料中建构意义。这不仅是总结科研成果的过程，并且是深化和发展科研成果的过程。大致看来，有这样几个环节：进入状态、开始写作、继续写作、整顿初稿和收尾。（一）进入状态写作之前，要训练自己进入写作的状态。训练的办法有这样几个：1、重复阅读自己收集的资料和分析大纲；2、用自己的想象力和直觉，对资料进行“头脑风暴”；3、使用不同的概念将资料的内容连为一种整体；4、将多个概念之间的联系用图画出来；5、与研究伙伴一起探讨研究问题。

写作之前，通过阅读自己的研究资料，制订一种比较具体的写作大纲。重复阅读大纲，能够进一步确证自己的写作思路和写作内容，查找缺漏和局限性之处，方便研究者能更主动地查阅有关文献和到现场调研。还能够根据提纲构想一下整篇文章的长度以及各个部分的字数，然后根据这个构想对文章的具体和紧凑程度做一种基本的预计。通过重复阅读提纲，同时明确下列问题：我的研究问题是什么？我的研究成果与否能够回答该研究成果？我如何用我的研究资料和研究办法回答这个研究问题？根据这些问题，不停地对自己的写作构思进行调节。如果发现研究成果中仍旧存在自相矛盾的地方，能够及时地对资料进行进一步的分析。写作需要相对集中的时间和不受干扰的空间。写作之前，尽量减少与写作无关的活动内容，安排一种相对清静的写作空间，让自己的思路能顺畅地体现出来。如果某一时刻不得不停下来的话，应当选择在下一次容易继续的地方停止，方便于思路的衔接。为了确保自己有良好的写作状态，需要创设一种氛围。最佳能建立一种研究伙伴的联系和沟通渠道，方便于在必要的时候交流想法和探讨切磋。如果是单独研究，在写作期间最佳有某些好朋友、要好的同事或家人在自己的身边，跟自己信任的人交流思想，宣泄不良情绪，能够减少写作中的焦虑，达成心理上的平衡。另外，还要善于抓住写作的契机。我们会发现在休息的时候反而更加容易进入写作状态，此时的思想放松了，发明力和想象力反而变得更加活跃起来。从认知心理学的角度看，这是一种假性消极状态。因此，我们需要时刻将纸和笔带在身边，不失时机地统计下自己转瞬即逝的灵感。

(二)开始写作面对手头繁多而凌乱的研究资料，我们经常会陷入无从下手的惶恐和困惑之中，不知从何处下笔。既困惑于资料堆积，无从选择；又紧张研究不够进一步；还可能苦恼于自己的体现不能尽善尽美。凡此种种，不一而足。这种心态只能让自己无限制地迟延下去、等待下去。直到无可迟延、无可等待的时候，慌忙下笔，草草了事，写作中既无平和心态，写作后又无时间修改润色，成果可想而知。

因此，正如格而茨所说的：“为了理解某些事情，不必懂得全部的事情。”我们能够从很小的一点，例如一种想法、一种概念或一种事件开始写，然后逐步扩大开来。有些学者甚至认为，在开始实地研究之前就开始写作初稿，方便理解自己在研究初始状态的背景知识，原初的构想和关注的焦点；在研究进行之中开始写作也有优势，这个时候想法最丰富、最真实，现有研究的心得，又有研究中面临的困惑。写作的过程也就是梳理研究成果和发现问题的过程，写作就推动了研究的发展和进一步。大多数的研究者习惯于研究基本结束的时候开始写作，长久的研究就从这份报告中体现价值，容易使研究者产生“毕其功于一役”的庄重感，从而产生写作的沉重感。减轻这份沉重感的方法之一，就是“化整为零”，从自己认为最容易的那部分开始写，然后再按难易程度，逐个“攻破堡垒”。普通，能够从对办法的反思开始，由于这一部分比较直接，前后程序比较清晰；然后再开始写作研究成果，最后才写第一章的概论。之因此将第一章放到写作的最后，是由于普通到了这个时候才懂得自己真正的研究意图和思路。因此，开始写作时，不要有太多的顾虑，尽快地把初稿写出来，然后再对内容进行修改，将自己全部的想法“塞”到文章里是写作中必要的第一步，至于写作的风格和修辞，能够等到较后阶段再考虑。(三)继续写作文章开头后来，需要继续进行写作。在这个阶段，保持不停写作的爱好是最重要的任务。要保持写作的持续性，一种比较有效的方法是阅读自己前面已经完毕的部分。这一部分普通与背面计划要写的内容之间存在有关关系，可觉得我们继续写作提供兴奋点和内容生发点。另外，阅读自己已经完毕的部分普通能够给自己一种成就感，能够增强信心。

为了保持写作的爱好和热情，我们能够和自己的研究伙伴一起交流，在交谈和倾听中，或许能够忘却疲劳，缓和焦虑，激发灵感。如果在写作中碰到妨碍，我们能够先绕过去，选择相对容易的部分写下去，再回到困难的部分。如果对这些难题穷追不舍，不仅会浪费大量贵重的时间，并且容易使自己产生挫败感，对自己的写作失去信心和热情。普通，在完毕了比较容易的后来，会发现原来自己认为比较困难的部分已经不成问题了。在研究报告的写作中，“避难就易”、“先易后难”，不失为一种切实可行的好方法。写作中还容易遭遇资料庞杂、茫无头绪的困扰。我们能够像旅行者收拾自己的箱子那样，采用以下方法加以解决：1、重新安排其中的物品；2、把不必要的东西挑出来；3、找一种更大的箱子。第一和第三个方法促使我们考虑自己的归类原则，与否能够找到一种更加好的“包装”方式或更适宜的容器。第二个方法揭示我们：研究的写作过程是一种不停聚焦的过程，而聚焦就必须舍弃某些东西。

(四)整顿初稿

鲁迅先生说过：写作时不要十步九回头，写完后不要一去不回头。任何文章只要认真审视，都会发现或大或小的问题。因此，初稿完毕后来，需要对其进行整顿和修改。整顿往往需要相称长的时间和相称多的精力。有时候修改比写初稿还难，不无道理。由于初稿是自己精心写出来的，要自己去发现不恰当之处，并不容易。在整顿之前，能够让初稿搁置一段时间，让它与自己在时间上、空间上和心理上拉开一定距离，修改的时候就不会囿于原先构思的圈子，头脑会比较开阔和苏醒。与此同时，能够请某些思路比较清晰，对我们的研究比较熟悉的朋友或同行协助阅读初稿，提供反馈意见。在选择读者的时候，要特别注意选择那些与我们关系亲密、互相有信任感的人。在请这些人阅读之前，能够告诉他们自己需要什么方面的协助，方便他们有针对性地提供反馈意见。中小学教师群体中的研究者，可能会苦恼于找不到抱负的读者，事实上，你只要能找到一种善于倾听的人，对你的研究也会有很大的协助，由于在你对他进行叙述的时候，你的思维变得更加清晰、更有条理。倾听者不经意的点头、微笑或者是皱眉、茫然等等，都会在不同程度予以你启示和灵感。因此，整顿初稿阶段，要善于寻找倾听者，要勇于叙述自己的研究内容，要学会在倾听者有声或无声的体现中审视自己的研究内容和方式，及时调节和完善。

在对初稿进行修改时，首先要关注研究报告的整体框架，各个部分之间与否遵照一定的逻辑系列，整体布局与否合理，构造与否完整严密，各个部分之间与否形成有机的联系。如果有的部分与整体不相吻合，应当进行调节和删改。另首先，要注意行文清晰、简洁、质朴、细密。应当避免语意含糊、修正语法错误，切忌华而不实、故弄玄虚。对于初写者，还要注意研究报告的各个构成部分之间与否有混乱和缺失。例如，应当作为附录保存的文献，硬塞进主报告中，使得构造松垮臃肿。或者是作为附录保存的文献，用于佐证或补充报告的哪些内容，没有明确标志出来，显得杂乱无章。或者由于疏忽，在主报告中提及的有关材料，需要附录阐明的，并没有收集或整顿出来，造成材料的缺失。(五)收尾初稿通过重复的整顿和修改之后，就能够考虑结束写作了。普通来说，在研究报告的结尾处，作者习惯于对自己的研究成果做出某些结论性的陈说，但不要使用过于绝对化的语言。文章应当留有一定的余地，让读者自己对文章中的问题进行思考。如果我们的研究报告显得十分完整，没有任何“局限性之处”，这不仅不“实事求是”，并且也容易使读者对研究成果的“真实性”产生怀疑。最佳的研究报告不是读者读到了诸多“知识”，而是在读者的心中激起了诸多新的问题，激发他们进一步对这些问题进行思考。