一线员工体检及健康证管理规定

一线员工体检及健康证管理规定前言根据国家《食品卫生法》、《公共场所卫生管理条例》、《传染病防治法》等法规规定，从事食品生产经营、公共场所服务等行业的相关人员，必须办理“预防性健康体检卫生培训合格证”（以下简称健康证）。目的为规避公司用工风险，明确各部门相关人员职责，特制订本规定。适用范围本规定适用于xx有限公司.原则为保证公司用工符合法律法规，各分厂一线员工必须持有效健康证上岗，所有相关部门相关工作须严格依据本规定中相关条款执行。相关部门及职责（一）、新入职员工1、新入职员工经面试合格后，由人力资源招工办负责组织人员体检，并建立《xxxx年x月x日员工体检台账》（以下简称“体检台账”），台账内容需包括：姓名、性别、所属部门、工号、身份证号、入职日期、手机号码、是否体检等信息；2、人力资源招工办需在本周五将上周体检人员健康证从河南省疾病预防控制中心取回，并根据河南省疾病预防控制中心反馈办证人员信息，3个工作日之内完成最终人员信息校对，保证此批次健康证数量及人员信息与体检台账保持一致；如健康证信息与体检台账信息不符，则由招工办负责与河南省疾病预防控制中心沟通，进行证件更正、补办手续的办理，并在体检台账上做好标注，招工办须在下周五之前将更正、补办手续办理完毕的员工健康证从河南省疾病预防控制中心取回；3、在员工健康证办理期间，员工如出现调厂、重新入职等情况，招工办在办理调厂、重新入职等手续时，应及时在体检台账上体现员工最新信息，并保存原始记录，做好备案，健康证的校对应以员工最新信息为准；4、人力资源招工办须在完成全部健康证信息核对之后3个工作日之内，将整理无误的健康证随体检台账一起与各分厂交接完毕；5、分厂指定负责人及时至招工办领取一线员工健康证，并根据最新考勤情况，建立《x分厂员工健康证台账》（以下简称“健康证台账”），台账内容需包括：姓名、性别、所属部门、岗位、工号、身份证号、入职日期、健康证编号、发证日期等信息；6、为避免员工健康证遗失，分厂对员工健康证进行统一保管；（二）、在职员工体检、健康证办理1、分厂根据最新健康证台账，在员工健康证到期日前一个月，向人力资源培训组提报最终体检人员名单及人员信息，人力资源培训组根据分厂提报名单建立《xxxx年x月x日分厂员工二次办理健康证台账》（以下简称“二次台账”），二次台账信息需包括：姓名、性别、所属部门、岗位、工号、身份证号、入职日期、手机号码、是否体检等信息，并与分厂确定最终人员体检时间，负责联系员工体检事宜；2、人力资源培训组需在人员体检后，本周五将上周体检人员健康证从河南省疾病预防控制中心取回，并完成人员信息校对，保证此批次健康证数量及人员信息与二次台账保持一致；如健康证信息与体检台账信息不符，则由培训组负责证件更正、补办手续的办理，并在二次台账上做好标注，培训组须在下周五之前将更正、补办手续办理完毕的员工健康证发放至各分厂；3、在员工二次办理健康证期间，员工如出现调厂等情况，分厂在接受员工调厂申请后，应及时通知人力资源培训组，培训组须在二次台账上体现员工最新信息，并保存原始记录，做好备案；4、人力资源培训组须在取回健康证3个工作日之内，将整理无误的健康证随二次台账一起与各分厂交接完毕；5、分厂根据二次台账，在健康证台账上将员工最新健康证编号、发证日期等信息进行更新替换，确保信息更新及时。6、在职员工调厂：员工须持调岗单、健康证、工作证经各部门签字，在调动单生效之日起将员工健康证转交至调入厂保存；调出厂、调入厂应在健康证台账上做好备注，标明调动日期；7、员工如辞职、旷离等，分厂应根据考勤生效日期及时在健康证台账上做好备注，标明离职日期，将员工健康证从在职员工里抽出，单独存放一年并建立离职人员台帐；8、分厂每月2日下班前将上月最新健康证台账发送至人力资源培训组，并确保信息真实无误。五、相关审核奖惩规定1、人力资源培训组根据最新考勤，不定期抽查审核分厂健康证台账的完善程度及员工健康证持有情况，每月至少进行一次，并做好相关审核记录；2、人力资源培训组须在本季度10日前，对上季度审核分厂健康证台账完善度及员工持证上岗情况的结果进行生产系统内部通报；3、如因分厂原因致使在职员工健康证未及时在健康证台账上登记备案，季度内累计3次及以上者，根据累计未登记的在职员工证件数目，对分厂处以50元/证的处罚；4、本月内因分厂原因致使在职员工健康证到期且未能组织员工体检，健康证超期10天之内分厂未组织人员体检，人力资源部内部邮件提醒；健康证超期15天及以上分厂仍未组织体检，根据在职员工证件到期人数，对分厂处以50元/人的处罚。六、费用报销（一）、报销原则：员工体检费用由各分厂分别承担；（二）、报销时间：1、新工：招工办每月10日之前完成上月各分厂体检人员信息汇整、由各分厂厂长签字确认名单；2、在职员工：培训组须在8日之前完成在职员工体检名单分厂审核签字，并将汇总数据提交至招工办，体检台账作为月度报销参考依据；2、招工办须在每月15日之前完成各部门领导对体检费用的签字确认，20日之前转至财务，完成最终报销流程；（三）、报销流程：1、签字流程：招工办（培训组）——各分厂厂长——人力资源经理——人力资源总监——财务2、NC流程：招工办——人力资源经理——人力资源总监——财务七、文件声明本规定最终解释权归人力资源部。本规定自2023年11月1日起开始执行。八、附件：附件一：XXX年X月X日员工体检台账序号姓名性别部门工号身份证号码入职日期手机号码是否体检12345附件二：XXX年X月X日员工二次体检台账序号姓名性别部门岗位工号身份证号码入职日期手机号码是否体检12345附件三：X分厂员工健康证台账序号姓名性别部门岗位工号身份证号码入职日期健康证编号发证日期123