安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度简介为规范安全生产文件档案管理，加强文件档案的保管与利用，提高文件档案管理的效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于企事业单位、行政机关及其相关部门、科研机构、高校等机构的安全生产文件档案管理。文件档案管理原则1.全面性原则：所涉及的所有文件档案应该全部纳入管理，不留任何遗漏。2.及时性原则：文件档案应该及时上报、及时备案、及时整理，确保文件档案的及时性。3.完整性原则：文件档案应该全部纳入管理，保证全文完整，不删除、不改变、不隐瞒任何内容。4.可控性原则：文件档案应该定期检查，保证完好无损，并建立相关的借阅、使用、归还、销毁制度。5.利用性原则：文件档案经过归档，应该对外部相关部门的需求进行适当的提取、分发、修复等操作，增加文件档案的可利用性。文件档案分类1.安全生产文件：安全生产标准、安全管理制度、生产安全事故调查报告、安全检查报告等。2.安全生产档案：生产场所、生产设施及设备、培训记录、人员资格证明等。文件档案管理流程1.收集：各部门积极收集本部门的安全生产文件档案，存放于本部门专用档案室。2.汇总：档案管理部门应及时汇总各部门移交的安全生产文件档案，做到包括全面性与及时性。3.登记：档案管理部门应对收到的档案及时进行登记、编号、归并、归档操作，建立档案目录。4.存储：档案管理部门应根据档案的特性和使用要求，制定相应的存储方式和载体，如光盘、硬盘、网络云存储等。5.维护：档案管理部门应进行档案保养、修复、复制等操作，保持文件档案的完好。6.借阅：档案的借阅应符合一定的程序和条件，借阅人应提供足够的身份证明，并签订档案借阅协议。7.使用：档案使用应遵循完整性原则和利用性原则，对外部部门提供适当的档案服务，如复印、扫描、提取等。8.销毁：档案销毁应经过档案管理部门的审批，严格按照相关规定进行。文件档案管理制度的各项职责1.部门负责人：应当建立安全生产文件档案的意识，协调各部门的收集工作，对部门移交的档案负责。2.档案管理部门：应当建立健全档案管理制度，进行档案的收集、整理、保管、利用、借阅、审批等管理工作，定期检查档案是否完好无损，并定期为外部部门提供档案服务。3.安全生产主管部门：负责制定安全生产文件档案管理的具体实施办法以及档案的分类和标准，监督和检查档案管理。4.经办人员：负责文件档案的移交工作，并对档案目录进行修订、归并、归档。5.借阅人员：负责合法的借阅申请，遵守相关规定，妥善保管借阅文件档案。文件档案管理制度的执行1.对于安全生产档案，应当分类存储，分别设置安全生产标准档案室、安全生产管理档案室、安全事故应急档案室、培训资料室等专门档案室。2.档案管理部门要制定档案管理制度，加强对各部门档案管理工作的监督检查，合理利用现有的档案管理资源。3.对于因职务调整、机构变更、停产、复产等原因所涉及的文件档案，记录在案并做到保证文件档案的完整性、不丢失、不损毁。4.必要时，采用先复制后使用的方式，确保文件档案的完好无损。总结文化是一个国家、一个企事业单位的核心竞争力，而安全生产是企事业单位长久发展的必要条件，建立健全的安全生产文件档案管理制度，对于企事业单位的发展具有重要的意义。本制度的制定和实施，离不开各级