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文档简介

院印章管理制度院印章管理制度一、总则为规范印章的使用管理，确保印章的安全性和准确性，维护学院的形象和权益，制定本制度。二、印章的种类学院设立以下几种印章：1.公章：代表学院对外事务的认可和签署的有效凭证。2.秘密章：仅限于涉及学院机密事务的文件上，由学院机关负责人保管。3.社团章：用于学院社团活动的认证和文件签发。4.办公章：由各个部门负责人保管，仅限于本部门使用。三、印章的使用程序1.申请：印章的使用必须提前申请，由相关负责人填写《印章使用申请表》并经主管部门审核批准。2.领取：申请通过后，凭《印章使用申请表》到印章管理部门领取所需印章。3.使用：在文件的恰当位置盖印，并填写印章使用记录。4.归还：使用结束后，将印章及使用记录交还给印章管理部门。四、印章的安全保管1.公章、秘密章：由学院机关负责人负责保管，并设有封存保护措施。未经批准不得私自拆封或使用。2.社团章、办公章：由各个部门负责人保管，未经许可不得转交他人使用。3.丢失或损坏：如发现印章丢失或损坏，必须立即向印章管理部门报告，并配合相关调查和处理工作。五、印章使用违规行为及处理1.盗用：对于盗用印章进行非法行为的，将依法追究法律责任。2.不当使用：未经批准擅自使用印章，或印章使用不当的，将视情节轻重，给予相应的纪律处分。3.不按程序使用：未经申请或审批直接擅自使用印章的，将视情节轻重，给予相应的纪律处分。六、

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