系统分析报告

宿舍管理信息系统分析报告一、引言新系统的名称：学生宿舍管理信息系统系统开发背景：随着时代的发展，计算机技术越来越进一步各行各业，为广大的顾客提供了更为周到和便捷的服务。现在各行各业广泛使用专用系统，其内容范畴跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其顾客群十分庞大，因此，设计开发好一种专用系统对一种机构或部门的发展十分重要。近年来，随着顾客规定的不停提高及计算机科学的快速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向顾客提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的构成部分。现在仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工统计数据的阶段，手工统计对于规模小的学校来说勉强能够接受；但对于学生信息量比较庞大，需要统计存档的数据比较多的高校来说，人工统计是相称麻烦的,并且当查找某条统计时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不仅麻烦并且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节省了人力和物力资源，达成了预期的规定。3、系统开发的目的由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而造成解决速度过慢，不能满足上级管理层和住宿学生的规定，因此新系统开发的目的是：适应快速增加学生数的规定，立足于现有的人力资源，充足运用计算机的强大功效，加强住宿工作各阶段的科学管理，并对管理决策提供良好支持。4、重要功效（1）、预分宿舍，新生报道之前就根据其专业为其分派宿舍。（2）、调节宿舍，根据学生入住状况和申请换宿舍的状况，为学生合理安排宿舍。（3）、对于入住新生的资料、交费状况、每月每个宿舍的水电费等数据能够精确录入。只有对基本数据快速、精确的录入，才干为后继工作提供良好的支持。（4）、每月能够自动计算每位学生的水电费余额，对于水电费余额局限性或拖欠的学生系统将给出报警信息，并生成水电费历史清单，供查询。现在的水电费状况都无人告知，普通等宿舍停电了才懂得已欠费，给学生带来极大不便。该功效能够节省大量人力，并且为学生带来便利，发挥了计算机的优势。（5）、房间管理也是必不可少的。能够对宿舍房间的类型进行设立，对于空的铺位进行查询。（6）、统计宿舍物品分派以及赔偿维修状况。二、现行系统概况1、现在已有系统为最基础简易系统，缺少管理的透明度，系统的使用者只有宿舍管理人员，学生不能参加到系统中去，这样就管理员不能够运用系统与学生实现信息交互。不能够实现网上报名等功效。对某些日常管理任务仍然不够简化，例如学生快件或信件的网上告知、水电费的网上查询与缴纳等等。2、组织层次图学生宿舍属于特殊行业，为个人管理宿舍类型，根据调查所知，本校宿舍重要由一位负责人，全权管理学生宿舍的多个事宜，下面的员工重要有日常管理员、维修人员、保洁员、保安人员等。各员工互相独立，各负其责。各员工的具体职责以下：日常管理员：负责管理学生的日常起居事宜，抄水电表等；维修人员：负责整个学生宿舍内部物品的维修。保洁人员：负责清洁学生宿舍，保持整洁、卫生。保安人员：负责学生宿舍的安全保卫工作。宿舍负责人宿舍负责人安保人员保洁人员维修人员日常管理员安保人员保洁人员维修人员日常管理员学生宿舍组织层次图3、现行系统存在的问题从现在宿舍管理的状况来看，由于登记、交费、水电费管理等均是以手工操作为主，数据的传送大多为纸张传递的方式，因此经常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费。如何更加好的运用宿舍资源，安排好学生的住宿生活，也成为该宿舍管理上的一种亟待解决的问题。然而现在数据在输入、存储、解决等管理方式上的落后已经远远不能满足管理上的功效规定了，因此，充足运用现有资源，立足于实际需求，开发一套功效完善、解决及时的管理信息系统，是一种必然的选择。三、新系统逻辑方案1、宿舍管理业务流程图宿舍分派信息名单宿舍分派信息名单入住需求入住需求学生宿舍管理学生学生宿舍管理学生入住信息名单入住信息名单调出信息名单调出信息名单设备表设备统计设备报修设备管理设备表设备统计设备报修设备管理宿管宿管水表水量统计水电管理水电管理水表水量统计水电管理水电管理电量统计电量统计电表电表2、学生宿舍管理软件学生宿舍管理软件学生宿舍管理软件协助值班统计统计删除统计查看卫生检查宿舍管理系统设计协助值班统计统计删除统计查看卫生检查宿舍管理系统设计有关协助每日登记资产统计违纪统计卫生统计资产统计违纪统计卫生统计添加统计设施管理寝室分派学生违纪宿舍设立数据管理顾客管理有关协助每日登记资产统计违纪统计卫生统计资产统计违纪统计卫生统计添加统计设施管理寝室分派学生违纪宿舍设立数据管理顾客管理3、新系统功效分析该系统充足运用计算机的功效实现对系统管理、信息录入、信息查询，信息打印等的自动化控制，将会使学生宿舍管理工作大大减轻，方便和谐的信息管理顾客界面，简便的操作，完善的数据库管理，将会使得信息管理系统极大程度地应用于当代化学生信息管理，成为管理人员的得力助手。四、下阶段工程进度计划1、配备人员计划：项目负责人1名，项目总监1名，项目主管1名，硬件工程师3名，软件工程师3名，安装工程师5名，质检工程师3名，维护主管1名；辅导人员：培训主管1名，培训师3名。