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文档简介

合同档案管理办法一、适用范围本办法适用于公司的合同档案管理工作。二、管理责任1.公司合同管理部门负责合同档案的整理、归类、存储和查询工作。2.公司各部门和员工要按照本办法的规定，协助合同管理部门进行合同档案管理。三、档案整理1.合同管理部门负责对公司所有合同进行整理和归类。2.合同要按照合同类型、合同编号、合同日期等进行归类和存储。3.每个合同要建立档案袋，并在档案袋上标明合同编号、合同日期和合同名称。四、档案存储1.合同管理部门负责合同档案的存储工作。2.合同档案要存放在封闭、湿度适宜、防火防水的专用文件柜中。3.合同档案要定期检查，确保档案的完整性和安全性。五、档案查询1.公司各部门和员工如果需要查询合同档案，需向合同管理部门提出书面申请。2.合同管理部门要及时提供所需合同档案，并记录查询情况。六、档案保管期限1.合同档案的保管期限按照相关法律和公司规定执行。2.合同到期或解除后，要及时进行归档并标注相关信息。七、档案销毁1.合同管理部门定期进行合同档案的清理和销毁工作。2.合同档案销毁要按照公司规定的程序和要求进行，并做好相应的记录。八、违约责任对于不按照本办法要求进行合同档案管理的部门和个人，将追究相应的违约责任。九、附则1.本办

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