济钢备件年会材料课件

创新采购模式优化供应渠道提升备件管理水平

济钢股份有限公司

二○一○年十一月备件年会交流材料转变观念，变被动应对为主动求变深入推进备件国产化，降低采购成本大力推行备件修复再利用，拓宽降成本渠道深化战略合作，追求资源稳定优质低价目录建立采购定价模型，确保最低的采购品价格优化供应渠道，严格供应商管理探索建立“设备物资无忧化供应管理平台”钢铁行业面对产能过剩、需求放缓、原材料价格上涨的不利局面，处于困难运行的时期，备件管理工作面临着新的形势和压力，必须采取措施加强成本控制，丰富采购模式，优化供应渠道，才能在激烈的商战中赢得生存发展的空间。济钢备件管理工作主要采取了以下措施:一、转变观念，变被动应对为主动求变金融危机逼迫我们采取了很多超常规措施应对冲击，减少危机的影响．危机过后，我们更应该深入反思备件管理工作的定位和措施，思想观念和采购方法都需要改变．主动转变，提升管理，如由单一追求采购价格转变为最低的采购价格，最高的采购品质量；由花钱采购的思想转变为采购创造价值的思想；由采购是花钱大户的思想转变为更是创造效益大户的思想。由追求采购价格转变到追求采购效益；由采购单一的产品转变到采购产品，同时实现信息交互和延伸服务；由注重单笔交易转变到注重共赢的战略合作关系的建设。二、巩固、深化战略合作，追求资源稳定、优质低价、合作共赢采购早己不是一般的买卖交易，它是企业的一项战略活动，也是重要的管理活动。供应商是企业延伸的资源，是供应链的重要一环，通过战略采购赢得竞争优势已经成为企业的共识。战略合作对于稳定资源、保障供应，降低采购成本具有不可替代的作用，设备备件必须有一大批有实力、信誉好、质量稳定的战略合作供应商。装备制造业经过近年产能的快速增长，现在又面临着市场萎缩、竞争加剧的局面，部分产品已经处于过度竞争状态，这是我们可以利用的有利条件。我们充分利用买方市场的优势，巩固多年以来战略合作的成果，扩大战略合作采购的范围和种类，在优质资源的争夺中抢占先机，降低采购成本。通过有实力的供应商解决系统中的薄弱环节，不断提升运行水平，降低运行费用；加强对战略合作供应商的管理，关键备件至少保持两家合作单位，始终保持竞争的态势，促进优质低价采购战略的实施。2010年备件战略合作供应商达到100余家，战略合作采购额占年度采购额的60%，对保障生产稳定发挥了不可替代的作用。三、深入推进进口备件国产化，大力降低采购成本开展进口设备备件的国产化，是解决进口设备备件价格高、交货周期长、售后服务难、打破市场垄断的根本方法。对于价值高、国产化难度较大的备件，比如燃机备件，我们借助专业制造厂、科研单位等各种资源，进行重点攻关，实现国产化，降低采购成本。对于国内制造企业已经完全具备国产化能力的各类备件，比如：液压缸、工业泵、风机等，坚决进行国产化。另外,近年来国内轧辊行业研发、装备能力显著提高，产能快速增长，我们通过轧辊国产化，大幅度降低了采购成本。四、大力推行备件修复再利用，拓宽降成本渠道修旧利废对于降低成本的作用越来越突出，而且随着新技术、新材料、新工艺的应用，可以实现修旧还新、修旧超新，这更加有力于降低费用，降低风险。我们制订了考核激励政策，提高各单位备件修复的积极性，坚持先修复、后采购的原则，降低采购费用。借助“外脑”，充分利用各种资源，紧跟技术进步的步伐，掌握新技术、新材料、新工艺的使用动态，努力实现修旧超新，提高寿命，提高性能，降低风险，提高备件修复的可靠性。预计2010年修理总额达5000万元，节省采购费用约1.2亿元。五、建立采购定价模型，确保最低的采购品价格

我们把采购价格管理分为三个阶段：采购前价格测算、采购中价格博弈和采购后价格评估及反馈。采购中价格博弈采购后价格评估采购前价格测算采购前价格测算用四种方法：一是采购计划资金预算；二是采购品历史价格（ERP）；三是同行业价格；四是形成设备、备件的主要原材料市场价格（用于成本分析）。采购中价格博弈用三种方法：一是通过公开招标掌握市场价格；二是通过成本分析法核算采购品价格；三是将竞争性谈判、反拍卖法运用到公开招标过程中，降低采购品的价格。采购后价格评估用三种方法：一评审组对采购价格形成和最终定价进行评估；二是与山钢集团内部和外部同行业价格对标；三是建立采购品价格数据库，数据来自投标、ERP订单、同行业对标，公式定价等。其中公式定价：单价＝原材料价格＋加工工序价格＋管理费用和税金等。采购品价格数据库投标价格ERP价格同行业对标价格公式定价库六、优化供应渠道，严格供应商的管理对于供应商的管理，我们遵循“资格预审、招标引进、星级评审、等级管理”的原则，严格供应商的准入、实施“五星级”评价，优胜劣汰，实现动态管理。资格预审，严把准入关。严格供应商准入门槛，经招标公告后，组织使用单位、财务处、法律处、纪委对报名的单位进行资格预审。预审实行一票否决制。预审的内容包括资质资信、财务状况能力、业绩、业绩与招标内容的差异等。招标引进，择优选择。通过网上公告，广泛邀请社会上潜在的供应商前来竞标，通过竞争，我们从中择优选择资质强、有实力、价格低、业绩好的单位为中标单位，并纳入合格供应商管理。星级评审、动态管理。供方评审委员会由纪委法律处、财务处、生产单位和装备部等单位的人员组成。定期进行供应商的评审，也可视供方的表现，随时有针对性地进行复核或评审。七、探索建立“设备物资无忧供应管理平台”无忧是指采购过程中的六项主要工作“无忧”。即费用控制无忧、计划执行无忧、质量管理无忧、价格高低无忧、合同履约无忧、库存和机旁管理无忧。终极目标是费用自控、不用计划、没有库存、保证价值供应。设备物资无忧供应平台费用计划质量价格合同库存系统设计紧抓三条主线：一是物流主线；二是价格费用主线；三是质量主线。其中：物流主线以采购计划为龙头，内容包括设备、备件和材料从计划、招标采购、合同签订和履约、交货、质量验收、出入库和机旁的管理。价格费用主线包括：采购预算费用、历史价格、同行业价格、主要原材料市场价格、所有投标单位的投标价格、合同价格、入库价格、出库价格等。质量主线包括：采购品描述、质量标准、图纸、技术协议、合同质量条款、