07应用文(便条、通知)-备战2023年中考英语书面表达(写作步骤+满分范文+词句积累)

备战2023年中考英语书面表达（写作步骤+满分范文+词句积累）第三章应用文便条+通知应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事务,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。它最主要的特点是应用性特别广泛,包括便条、通知、日记、书信等。除此以外,应用写作时还要着重注意以下三个方面：1.明确写作目的应用文是目的性特别强的文章,不同的应用文会有不同的目的。因而,在写作时,要清楚地知道这篇应用文是为何目的而写的。2.遵循格式要求应用文写作有着严格的格式要求,不同的应用文类型还会有所不同。在写作之前,要先弄清不同的应用文的格式要求。3.注意时间的明确应用文是在一定的时期内起作用的文章,因而在应用文中,时间要素的明确显得尤为重要。Part1便条写法点拨英文的便条撰写,有一定的格式要求,主要包括以下四部分：1.日期写在右上角,只要写出月、日或星期几,有时只需写明上、下午的具体时间。2.称呼写在第二行,要左起顶格写。语气可随便一些.如DearJim,Jim等。3.正文应再起一行,用词要通俗简明,可以分为以下两部分进行撰写：(1)说明原因；(2)提出要求。4.署名署名要写在正文的右下角。一般的留言条只写留条人的姓名,姓或名均可。请假条、借条的署名要正式些,在姓名前写上Yours,Yourstudent,Yourfriend等.必备词汇1便条类型askforleave请假条2原因诠释leaveamessage留言hurtmyleg腿受伤haveafever发烧haveacold感冒picksb.up用车搭载某人attheairport在机场railwaystation火车站haveameeting开会groupdiscussion小组讨论watchamovie看电影bookstore书店gototheconcert去听音乐会3结束句besorryfor...抱歉······goodluck好运meetsb.与某人见面askforleave请假leaveforafewdays离开几天enjoyyourself/haveagoodtime玩得开心必备句型1开头语(1)Iamsorrytotellthat...我非常遗憾地告诉你······(2)Yourgrandmotherissickinthehospitalnow.你的奶奶现在生病住院了。(3)Ihavegottheticketsforthefilms.我已经拿到了电影票。(4)HisplanewillarriveinGuangzhouintheafternoon.他的飞机将在下午抵达广州。(5)Iamgladtotellyouthat...我非常高兴地告诉你······2中间部分(1)Ihurtmyleftarminthebasketballmatchyesterdayafternoon.我在昨天下午的篮球比赛中弄伤了我的左手臂。(2)Wouldyoupickhimupthismorning?你可以在早上接送一下他吗?(3)Thedoctortoldmetohavearestathomefor2days.医生叫我在家休息两天。(4)Canyoucomeandmeetmeat5o’clock?你可以在5点过来与我会面吗?(5)Ihavetolookafteryourgrandfatherthisafternoon.我今天下午得照顾你的爷爷。(6)Couldyoutellherthatthediscussionatthebookstoreiscancelled?你可以告诉她在书店的讨论会被取消了吗?3结束语(1)1havetoaskfortwodays’leave.我必须请两天假。(2)YoushouldtakecareofyourselfwhenIamout.我出去的时候,你要照顾自己。(3)Pleasebethereontime.请准时到达那里。(4)Wouldyoumindlendingmethecarofyours?你介意借我用一下你的车吗?(5)Iamlookingforwardtoyourcomingback.我期待你的归来。美文引路题目:假如你叫王亮,你父亲的朋友Brown夫妇对古典音乐很感兴趣。你送给他们两张第二天晚上在剧院举行的音乐会的票,那是一场由著名指挥家指挥的音乐会,很值得观看。恰巧Brown夫妇外出。请你写个便条,并顺便告诉他们,你已经读过他们送给你的两本书,很有趣。目前你正忙于考试,不能一起去欣赏音乐会了。注意：便条词数不得少于80词；应包括以上要点,但不要逐字翻译。思路导航第1步：例文审题主体人称题目要求写一张便条给Brown夫妇,故主体人称应为第二人称“you”。主体时态由于留言的是送音乐会票给Brown夫妇这一一般情况,故主体时态用一般现在时。注意其他时态的正确运用。写作贴士题目给出了绝大部分的要点,但写作时不能逐字翻译；注意词数要求,不得少于80词。第2步：列提纲(1)说明来意；(2)介绍音乐会情况；(3)表达对所送书籍的评价以及不能同去的原因。第3步：参考词句(1)classicalmusic;concert;ticket;conductor...(2)book;interesting;busy;preparefortheexams;gototheconcert;enjoyoneself...第4步：连句成篇Mr.andMrs.Brown,I’vecometogiveyoutwoticketsfortomorrowevening’sclassicalmusicconcertinthetheater.Ilearnthatyouareinterestedinclassicalmusic,butit’sapitythatyouhappenedtobeout.Ihavetoleavetheticketswiththisnote.Theconcertwillbedirectedbyafamousconductoranditwillbewonderful.Bytheway,I’vereadthetwobooksyougaveme.Theyareveryinteresting.Thisweek,wearebusypreparingfortheexams.SoIcan’tgototheconcerttogetherwithyou.Ihopeyouwillenjoyyourselves.Yours,WangLiang参考译文布朗先生和布朗太太：我过来是给你们送两张明天晚上剧院的古典音乐会的门票。我知道你们对古典音乐感兴趣,但是很遗憾你们出去了。我只能留下门票和这张便条。这场音乐会将由著名的指挥家指挥演出,会很精彩的。顺便提一下,我已经读过你们给我的两本书。它们非常有趣。这一周我们忙于准备考试。所以我不能和你们一起去音乐会。我希望你们可以玩得开心。你的,王亮范文115:0020th,JulyDearJenny,Iamheretogiveyousomecoolingointment,butyouarenothere.Ihavetoleaveanoteforyou.CoolingointmentisakindofusefulChinesemedicine.Manyfamiliesoftenuseitinsummer.Ifyouareunluckytohavemosquitobitesandinsectstings,justapplyalittletotheskinwhereithurts.Youcanalsouseitwhenyouarebus-sickorhaveaheadachecausedbythehotweather.Butitisnotforeating.Becarefulnottoletitgointoyoureyeswhenyouareusingit.Makesuretokeepitoutofreachofchildren.WishyouagoodtimeinChina!Yours,ZhangMin参考译文7月20日15点亲爱的珍妮：我来这里给你送清凉油,但是你不在,我不得不留一张便条给你。清凉油是一种有用的中药。很多家庭在夏天时经常使用它。如果你不小心被蚊虫叮咬了,只须在皮肤疼痛的地方涂上一点。当你晕车或因为天气热而头痛时,你也可以使用它。但是它不能口服。使用的时候,小心不要让它进入你的眼睛。确保放在小孩子碰不到的地方。希望你在中国玩得开心！你的,张敏亮点词汇1ointment/n.药膏2mosquitobites蚊子叮咬3sting/v叮；咬；刺4apply...to...将······涂／抹到······上5bus-sick晕车的出彩句型1Iamhereto...我来这里······2Ifyouareunluckyto...如果你不幸······3Youcanalsouseitwhen...当······时,你也可以使用它。4Itisnotforeating.它不能口服。5Becarefulnotto...小心不要······6Makesuretokeepitoutofreachofchildren.确保放在小孩子碰不到的地方。高分点评本篇便条写作完全符合便条的格式要求,囊括了时间、称呼、正文、署名四个部分,是一篇值得借鉴的文章。其次,文章还介绍清凉油给朋友,也具有一定的实用性。文章的字词句均是经过字字斟酌的,丰富多彩的同时,又能准确地表达清凉油的使用方法,如短语“apply...to...”就非常生动。范文2DearMr.White,I’msorrytosaythatIcannotattendthisafternoon’smeeting.Ijustreceivedaphonecallfrommywife.Shetoldmethatourchildhadafever,andhewascoughingallthetime.Hehasrefusedtoeatordrinkanythingsincethismorning,soIwillhavetogobackhomenowanddrivethemtohospital.Iwillphoneyouthiseveningtodiscussmynewbusinessplan.Sorryfortheinconvenience.Yours,Tom参考译文亲爱的怀特先生：我很抱歉地告诉你,我不能参加今天下午的会议了。我刚刚接到太太的电话。她告诉我,我们的孩子发烧了,并且一直咳嗽。他从早上开始就不吃不喝了,所以我现在得回家载他们去医院。我今晚会打电话给你,讨论一下我新的生意计划。对不起,给你造成了不便。你的,汤姆亮点词汇1attend/v.参加2receive/v:收到,接到3haveafever发烧4cough/v.咳嗽5inconvenience/n.不便出彩句型1I’msorrytosaythat...我很抱歉······2Shetoldmethat...她告诉我······3Hehasrefusedto...他拒绝······4Iwillphoneyouthiseveningto...我今晚会打电话给你······5Sorryfortheinconvenience.对不起,给你造成了不便。高分点评本文主要说明的是“我”因为需要赶回家带孩子去医院而不能参加会议,给出的理由充分而情真意切。文章的结构基本符合便条写作的规范要求,有称呼、正文、署名等部分。在语言上,文章的词句言简意赅,清晰明确,体现了便条的特色。Part2通知写法点拨通知可分为口头通知和书面通知,在写作时,两种通知有一定的相同点,但还存在一定的不同点。通知的撰写,要注意以下三方面：1.通知特点.口头通知用词较口语化,句子不会太复杂,通常只需用一段话讲清其内容即可；书面通知措辞较严谨,句子结构相对口头通知会更复杂。2.通知格式.口头通知主要用第一人称传达,开头要有称呼语、引起观众注意的开场白以及结束套语；书面通知开头要有标题(通常为Notice或Announcement),标题下面是正文,正文后通常还应有发通知的单位(通常写在右下角)和发通知的日期(通常写在右下角)等,但书面通知通常不需要称呼语、开场白和结束套语。3.通知时态.不论是口头通知还是书面通知,写作时都以一般将来时为主。必备词汇1称呼ladiesandgentlemen女士们和先生们gentlemen先生们ladies女士们boysandgirls同学们2通知类型meeting会议film电影videoshow视频展示match/contest比赛lecture演讲talk(非正式的)讲话必备句型1口头通知开场白和结束套语(1)MayIhaveyourattention,please?请大家注意一下。(2)Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake.每个人都请注意一下。我要发布一则通知。(3)Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.安静。我有一些重要的事情要告诉你们。(4)Ihavesomethingimportanttotellyou.我有一些重要事情要告诉你们。(5)I’mgladtotellyousomethingimportant.我很高兴来告诉你们一些重要的事。(6)That’sall.Thankyouverymuch.这就是全部内容了。谢谢你们。2固定套语(1)口头通知：Everyoneshouldbethereontime.每个人都应该准时到达那里。Besurenottobelate.确保不要迟到。Pleasebepresentontime.请准时出席。Besuretoattenditontime.确保准时参加。Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.请带上你们的笔记本,并准时参加。(2)书面通知；Everyoneisrequiredtobepresentontime.每个人请务必准时出席。Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.非常欢迎对此感兴趣的同学。Allteachersandstudentsarerequiredto...全体师生务必要······Noticeisherebygiventhat...兹通知······Ourschool/TheStudentUnionwill/isgoingtohold...我们的学校／学生会将要举行······Alecturewillbegivenat7:00thiseveningin...演讲将会在今晚7点在·······举行。3正文内容(1)WewillgototheGreatWalltomorrow.我们明天要去长城。(2)We’llhaveameetingaboutitafterthesixthclass.在第六节课后,我们将开会讨论这件事情。(3)TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight.今晚我们学校将放映一部英语电影。(4)Thematchwillbeputofftonextweek.这场比赛将推迟到下一周。(5)Wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem.我们将要举行一场会议来讨论这个问题。(6)Wewillclimbupthehillandhaveapicniconthetopofit.我们将爬到山顶,并在山顶上进行野餐。(7)Afterthatwewillvisitthefamousbotanicalgardennearby.在那之后,我们将参观附近的著名植物园。(8)OnJuly22,Saturday,wewillvisitthefollowingplaces—aschoolorahospital.7月22日,周六,我们将参观以下地方－学校或医院。(9)Wewillbedividedintofourgroupsandeachgroupcanvisitoneoftheplaces.我们将会分成四个小组,每个小组可以参观其中一个地方。美文引路题目:假如你是班长,根据下面的内容和提示,写一篇不少于80词的口头通知,以便向同学们宣布相关事宜。事由：欢迎美国学生来校参观。参观时间：5月20日上午9:00-12:00。参观人数：约50人。活动安排：1.8:30在校门口迎接。2.9:00带客人到会议室开联欢会。3.领客人参观植物园、教学楼。4.11:00在操场进行篮球比赛。5.客人12:00离校。注意事项：1.对客人要友好。2.要用英语交谈。思路导航第1步：例文审题主体人称题目要求写一则口头通知,故主体人称应为第一人称“I”“we”。主体时态由于文章要写的文体是通知,通知的内容还未发生,故主体时态应为一般将来时。写作贴士题目里要求写一则口头通知,写作时注意相关格式要求；题目里还给出了注意事项,写作时不要遗漏要点。第2步：列提纲(1)描写客人参观的日程表；(2)提醒注意事项；(3)结束套语。第3步：参考词句(1)attention;American;schoolgate;showaround;get-together;botanicalgarden;basketballmatch;leave...(2)kindness;talkinEnglish...(3)That’sall...第4步：连句成篇Boysandgirls,Attention,please.Ihavesomethingimportanttotellyou.AboutfiftyAmericanstudentswillcometovisitourschoolonMay20.We’llmeetthemattheschoolgateat8:30.We’lltakethemtothemeetingroom,whereaget-togetherwillbeheld.Afterthat,we’llshowthemaroundourbotanicalgardenandtheteachingbuildings.At11:00,therewillbeabasketballmatchontheplayground.They’llleaveourschoolat12:00.Pleaseshowyourkindnesstothem.AndwemusttalkwiththeminEnglish.That’sall.Thankyou.参考译文同学们：请注意。我有一些重要的事情要告诉你们。大约有50个美国学生将在5月20日来我们的学校参观。我们在8点30分在学校门口与他们见面。然后带他们到会议室,在那里我们将举行联谊会。在那之后,我们会带他们参观植物园和教学楼。11点时将会在操场举行篮球赛。他们会在12点离开我们的学校。请对客人友好。我们必须用英语与他们交流。就这些。谢谢。范文1NOTICEAnEnglisheveningpartywillbeheldonSundayevening.Everyoneofourclassisrequestedtobeintheclassroomat6:30aftersupper.Thepartywillbeginat7:00p.m.Eachofthestudentsshouldperformduringtheeveningparty.Youmaytellastory,singasong,makeaspeechorreadapoemandsoon.AlltheteachersandstudentsarewelcometoattendourEnglisheveningparty.Everybodyisexpectedtoattenditontime.ClassFive,JuniorGradeTwoJanuary15,2020参考译文通知星期天晚上将举行一个英语晚会。我们班的每一个人吃完晚饭后,务必要在6点30分到教室。晚会将在7点举行。每一个学生在晚会上都要表演。你可以讲故事、唱歌、演讲或朗诵诗歌等等。欢迎所有师生都来参加我们的英语晚会。希望所有人都准时出席。初二(5)班2020年1月15日亮点词汇1request/v.请求2supper/n.晚餐3eachof每一个4perform/v.表演5makeaspeech做演讲6ontime准时出彩句型1AnEnglisheveningpartywillbeheld...英语晚会将会在······举行。2Everyoneofourclassisrequestedto...我们班的每一个人务必······3Alltheteachersandstudentsarewelcometo...欢迎所有师生都来······4Everybodyisexpectedto