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文档简介

资料档案归档保管借阅保密登记及销毁制度1.保密要求在资料档案的整个保管和利用过程中，必须严格遵守保密原则，保障国家、企业和个人的利益，确保资料档案的完整、真实、准确、安全。具体保密要求如下：1.1所有资料档案必须按照国家和企业的保密规定分类，并采取严格的措施进行保密管理。1.2涉及机密、重要的秘密或敏感信息的资料必须实行“多密级”管理，需要授权公安管理部门审批后方可处理。1.3员工必须对其使用过的资料档案进行保密，不得随意泄露、复制、提供给未授权的人员。1.4对于涉及其他组织或个人权益的资料档案，必须依法保密。2.资料档案的归档保管为了保障资料档案的完整、真实、准确、安全，资料档案必须进行严格的归档保管。具体归档保管要求如下：2.1按照国家和企业的规定，对资料档案进行分类，建立科学合理的管理制度，实施严格的管理措施。2.2必须建立相应的管理机构和工作制度，确保资料档案被科学分类、归档，记录档案的位置，建立档案目录、档案管理系统等。2.3建立查阅制度，确保查阅与利用资料档案的合法、科学、公正、便捷。2.4建立定期检查制度，发现问题及时处理，确保资料档案的安全。3.资料档案的借阅登记资料档案的借阅必须按照国家和企业的规定进行登记管理，以确保资料档案的利用是合法、规范、安全的。具体借阅登记要求如下：3.1部门或个人在借阅资料档案时，必须先向所在部门的档案管理员提交申请。3.2档案管理员对借阅的部门和个人进行审核，并进行借阅登记，记录借阅人、借阅日期、借阅期限等信息。3.3每个借阅人必须依照规定填写借阅记录，离开时须在档案管理员的监督下检查资料档案的完整性，如缺少或有损坏，必须补充或修复。4.资料档案的销毁制度资料档案的销毁必须按照国家和企业的规定进行，以避免有关信息的泄露和丢失等问题。具体销毁制度如下：4.1资料档案必须按照规定的时限进行归档保管，超过规定的时限，必须经过审核并得到批准后再进行销毁。4.2普通档案到达规定的保管年限后，必须进行销毁，确保档案的及时更新和精简。4.3机密、重要的秘密或敏感信息的资料不得随意销毁，必须按规定的程序进行销毁，并尽可能地保护档案资料的安全。5.保密责任资料档案的管理人员和维护人员应当承担保密责任，在资料档案的整个管理过程中严格遵守保密规定，若发现违规操作

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